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好的發言能引爆全場,他是怎樣做到的?

俗話說:外行看熱鬧,內行看門道。只有看出了門道,才會對人有所啟發。無論公司年會或演講分享,要做到生動精彩並令人印象深刻,其中是否有什麼門道可講?答案是有的,下面就來與大家探討一二,看看有沒有道理。

一.注意牢牢把握相關性。

魯迅老先生說「事不論大小,和自己有關就格外敏感」。發言的相關性,就是發言的內容要和聽眾,尤其與你發言的接受對象,有密切的內在關聯,這個聯繫越大,就越能引起注意。發言緊緊盯住對方與自己的共通點,把握兩者的關聯性,無論講以前故事,反映當前的事,無論提出解決問題的建議等,都要和雙方有密切相關性。

二.注意承載重大信息量。

語言的根本屬性,就是表達思想。表達的思想越有內涵,就越產生吸引力。很多發言往往都被說者的幽默所吸引,其實,在簡短的發言中能表達出重要的信息,這才是難得的,關係到發言的「含金量」。運用語言可以輕鬆,但主題和內涵都要顯示出份量。

三.注意運用具體事例數據。

現在有個很奇怪的現象,就是「小人物講大話,大人物講小話」。小角色一張嘴,就是宏大敘事家國情懷的,張嘴就是口號,儘是些不著調的大話、空話、廢話。反而,大人物在講話時卻喜歡具體,在柴米油鹽、芝麻綠豆等事情上落墨與發揮。

無論寫總結或現場發言,最大的忌諱就是空洞無物、大話連篇。如何避免空洞無物,解決辦法就是一定要有具體內容。有細節描述,才顯得親切、生動、真實與深刻,才有不可替代性。還要加上具體數字和具體事例。發言中引用的事例越明顯、數據越詳細,就能讓發言顯得越有說服力。

四.注意建議提出的水平層次。

提問題的同時再提出建議,就是建設性意見,而不是出難題。不得不說,提建議比提問題更難,尤其提出的建議還要有很強的可操作性,能被對方採納,能將解決問題變為現實可行,更是難上之難。想提出有水平的問題,要把握兩點:

(一)是注意把握問題的時效性。提問題要避免空泛,問題不能超越眼前現實,不能什麼問題都亂提,只提應解決、急需解決,並能解決的問題。就像一句話說的,「歷史只在能解決的問題中前行。」

(二)是注意用通俗易懂語言表達。發言闡述並期望解決某個問題,並不是件容易的事,臨場時提不出有的放矢的問題,或者提出的問題太膚淺,或者重大問題講不清楚,這些情況經常會發生。所以,能提出直達重點的問題,還能講清楚,能用通俗、簡短、形象的語言,引起對方或大家重視,只要讓相關方對問題重視起來,列入日程安排,問題就相當於解決了一半。

五.注意提前做足功課。

越是看似毫無準備的講話,能講的流暢,能講的異常精彩,一定離不開提前做功課,再借某個偶然的機會表達出來。機遇總是降臨給有準備的人,有的人為什麼能「給點陽光就能燦爛」,道理就在這裡。有的發言好像是即席發言,但仔細分析,人家明顯是背後落足了功夫的。只有做足了準備,到臨場發揮時,那只是藉助和融入情境罷了。若心裡沒數,臨場發揮就會亂套。

六.注意把握個性。

公眾場合講話,欠缺個性語言,就會失去獨特性,很可能造成觀眾記憶不深刻。個性體現在多方面,諸如,主題選擇、題式製作、結構設置、語言風格等。發言注意突出個性,其具體體現為:一方面把握自己某方面的身份優勢,個人專長;另一方面要會靈活引用本行業、方言或時代特色語言等等。

七.注意幽默智慧的表達。

幽默與胡扯有很大的區別,因為胡扯不具備智力因素,語言表達不能形成說服力;而幽默是將問題放到一種矛盾的狀態,然後故意以一種表面上看似衝突,實則能巧妙反推合理的語言去凸顯,製造出幽默效果,能熟練運用幽默的人,往往都有大智慧。好的發言有一個特點,就是始終貫穿著幽默,同時貫穿著令人信服的邏輯智慧。

八.注意把握心理相容

前面說過,發言有時會向參與會議的某位相關人提出問題,而提問題往往有對對方之前的工作無法產生認同的意思,若再有所要求,弄不好就會讓對方產生態度、情緒、認知的對立。所以,如何能做到心理相容,注意語言技巧非常重要。要做到與對方心理相容,不論對方心胸如何,僅從發言來說,有兩點務必要把握:一是從開始到結束,借用幽默的氣氛烘托。製造出和諧的環境氣氛,讓場面盡量輕鬆、有趣、友好;二是在解決問題的層面上,提出的要求難度應盡量從低端入手,以讓問題一開始更容易被相關者接受。既提出問題,又要求不高,讓對方重視的目的達到後,最後怎麼去解決,責任方自然會斟酌拿捏。

九.特別是要站對立場。

代表誰講話,站在什麼人的立場講話,這是個帶根本性的問題,「根本的問題在於立場和感情」。會說的,不如會聽的。很多人一發言,嘴巴抹了油似的;講話一套一套,滔滔不絕,但其內容卻不招大家待見,要命問題在於其沒站在相關利益者的立場,不替利益群體講話,任你說的天花亂墜,別人絕對不會買你的帳。方向錯了,一切都錯了。無論文章和講話,一條基本的要求就是:「理通文不通,尚可;文通理不通,不行」。

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