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四哥教我做項目:你應該這樣處理素材!

今天是肯德狗的第96發小收穫

前幾天跟著四哥做項目。框架是四哥搭建好的,每一頁ppt的結論都已經定好,只需要我找素材往裡填就行了。我填好交給四哥之後,四哥跟我說:我來跟你們詳細講講怎麼處理素材,而不是直接塞進ppt。實在汗顏,我僅僅印象深刻的記住了其中兩點。

1.從素材到結論,你不要讓觀眾思考

我們先找素材。比如我們從其他論文里copy了一張圖,直接放進ppt,旁邊寫上我們要從這張圖裡得出的結果。但這樣是不對的。

你找的素材,它可能是很綜合的,裡面包含的信息量很多,並不是所有信息都直指結論,那麼這個時候,如果直接把ppt放上去,觀眾看到這張圖,他就需要對這張圖進行加工,這裡面哪些信息是彙報人想告訴我的?

如果你讓觀眾這麼做,結果就會很糟糕。要麼觀眾直接跳過無心去看,要麼觀眾的腦細胞都在這張圖裡,根本沒精力聽彙報者講了什麼。

所以我們要對這個素材進行仔細的加工。

首先,信息不是越多越好,我們只要能得到小結論的信息,其他信息全部刪除,哪怕刪掉之後難以反映全面、真實的反映情況。

比如說一個增長幅度的分段可視化,一開始可能分了十段,十個顏色來表示,信息很多很全,但是我不需要觀眾加工這麼多信息,那就只分兩段,兩個顏色,增長和下降,清晰明了。

其次,一張大圖裡,得出結論的信息可能是其中某一小塊,那你就要重點把這一小塊突出出來,明確告訴觀眾這一小塊是怎麼得出結論的,圖的其他部分就都弱化掉。

2.結論是結構化的,素材也要是結構化的

一張ppt里,結論是結構化的。比如這頁ppt會有兩三個大結論,大結論裡面還會有好幾個小結論,組成了兩個或三個部分,分別反映這兩三個大結論。

那麼我們找的素材,這些圖片、文字,一定要讓觀眾一眼就明白,哪些素材是屬於同一組的,它們得出的小結論是一起去支撐一個大結論的,而不是僅僅考慮排版,把圖亂排一通。

這是修改前和修改後的ppt,雖然感覺有些成長,但是離達標還有距離,以後要更多跟四哥學習。

修改前

修改後


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