NARA如何舉辦檔案展覽？有啥特色？

引言

隨著信息時代的到來，無論是政府部門、社會團體，還是組織個人都需要整合度與專指度較高的信息與知識。在此背景之下，為了適應社會的發展，檔案館必須充分運用現有檔案資源，使其開放利用，從一個傳統的檔案保管部門過渡到一個信息、知識的提供部門。檔案展覽是檔案信息資源開發利用的有效方式之一，它圍繞特定的主題，將各種載體形式的館藏檔案向社會進行陳列和展示。對比我國的檔案展覽，國外檔案展覽具有起步早，規模大，發展快，形式多樣的特點。且無論哪種類型，檔案展覽在國外的社會認可度和接受程度都很高，每種形式都具有顯著特點。由於各國國情不同，制度、經濟、文化、技術等方面存在一定的差異，受多方面因素的綜合作用，各國的檔案展覽工作都形成了一些自身的特點。

美國國家檔案與文件署（The National Archives and records Administration，簡稱NARA）是美國政府用以鑒別、保存有重要意義的官方文件並提供利用服務的機構，美國國家檔案館、總統圖書館等都是NARA的下屬機構，每隔一段時間便會舉辦不同主題的展覽。NARA的官方網站也是世界上公認的，建設整體水平最高的檔案網站。

一、實體檔案展覽

（一）簡介

實體檔案展覽是指在現實世界中，在特定的地點舉辦的、以館藏的文字、圖片或靜態實物為展品的檔案展覽，是檔案館向社會大眾展示本地珍貴文化的重要方式之一。NARA的實體檔案展覽主要是指國家檔案館、總統圖書館舉辦的現場展覽。

美國國家檔案館舉辦的實體展覽包括過去展覽和現行展覽。過去展覽是指已經辦畢的展覽，其數量巨大，如在2017.11.30-2018.1.10舉辦的「特色文件」臨時展覽。現行展覽有在大衛·魯賓斯坦畫廊展出的主題為「美國的建國文件——獨立宣言、憲法和人權法案」的永久展覽、主題為「公共金庫」的永久展覽、2017年11月10日至2019年1月6日在勞倫斯·奧布萊恩畫廊展出的主題為「越南戰爭」的展覽等。 「公共金庫」的展覽展出了約1100份文件、照片、圖像、音頻以及視頻，在這裡，你會看到許多令人驚奇的原始檔案。其內容覆蓋面極廣，包括喬治華盛頓總統的手寫信件、林肯總統戰時給將軍的電報以及辦公室的錄音等，國家的重大問題與個人的精彩故事皆包含在內。展館內有五個分主題，俗稱「五個金庫」，每一個主題都來自於憲法的序言。這五個主題： 我們的子民——家庭和公民檔案完美的結合——自由和法律檔案共同的抵禦——戰爭和外交檔案普遍的財富——尖端和前沿檔案生命的延續——保護和留存檔案。它們記錄了美國民主的發展歷程。

「特色文件」展廳

林登·約翰遜總統提名瑟古德·馬歇爾擔任最高法院副大法官的文件

「公共金庫」永久展覽

總統圖書館利用本館館藏的藝術品、文件、照片等舉辦引人深思、有教育意義的展覽，向參觀者述說那些塑造總統生活的地方和事件。通過一件珍貴的童年玩具、一件喜愛的衣服或是一件來自外國首腦的禮物，總統的生活變得切實可見。NARA提供了赫伯特·胡佛、富蘭克林·羅斯福、哈里·杜魯門、德懷特·艾森豪威爾、約翰·肯尼迪、林登貝恩斯·約翰遜、傑拉爾德·福特、羅納德·里根等多位總統的展覽。如富蘭克林·羅斯福總統圖書館的展廳共有兩層，每層分區域展示了不同的主題內容。這些主題內容涵蓋：「戰爭時期的羅斯福總統」「總統的信仰」「總統的生活」「總統的死亡與遺產」等。其展品包括羅斯福總統的照片、穿戴過的服飾、簽署過的文件，將歷史清晰地還原在參觀者的眼前。如下圖所示，圖左是富蘭克林總統圖書館部分展品的照片，圖右是展出的一頂羅斯福總統曾帶過的帽子，在他的四次總統競選中都戴了這頂幸運的灰色氈帽。

富蘭克林總統圖書館展品

富蘭克林總統圖書館展廳布局

（二）特點

（1）受眾——社會大眾

國外檔案館參觀人數多，從青少年到老年人，都是檔案展覽的觀眾，而非僅對機關工作人員開放。這說明國外檔案展覽的開放性和社會認可度高，已經被社會大眾所廣泛接受。

（2）地點——開放靈活

國外檔案展覽大多位於城市中心、交通要道，而非偏遠郊外。如美國國家檔案館坐落於華盛頓賓夕法尼亞大道，在白宮和國會大廈之間，交通便利。

（3）主題——豐富明確

無論永久展覽還是臨時展覽、固定展覽還是巡迴展覽，都有一個特定的明確的主題，如NARA曾舉辦主題為「什麼是烹飪，山姆大叔？政府對美國飲食的影響」的檔案展覽，抓住了當今社會人們對飲食安全的關心，與國內隱晦、缺乏特色的展覽主題形成鮮明對比。

（4）展品——類型多樣

出於安全考慮，我國檔案展覽的展品多以複印件為主。國外有些國家利用先進技術，在制定周密的保護措施的前提下，在展覽中使用原件。如NARA利用特製的惰性氣體氬氣展櫃陳列檔案。原件給人們帶來的視覺及心靈上的衝擊，是複印件所不可比擬的。

二、網路檔案展覽

（一）簡介

隨著檔案館數字化工作的持續進行，網路檔案展覽發展迅速。網路檔案展覽是數字教育資源中的亮點之一。它將本檔案機構的檔案精品數字化，放在網路上進行展覽，打破了時間和空間的界限，更方便公眾欣賞。網路檔案展覽可以更好地發揮檔案展覽的作用，擴大受眾範圍和影響力。國外檔案館重視檔案網站的建設，網路檔案展覽也有鮮明特色。NARA的網路檔案展覽主要分為兩部分：國家檔案館的網路展覽以及總統圖書館的網路展覽，NARA官方網站也提供了指向兩部分展覽的鏈接。

美國國家檔案館的在線展廳Online Exhibits採用了框架式結構，站內頁面設計分為左中右三欄，如下圖所示。頁面左側是導航欄，全面、系統地顯示當前頁面的主要內容目錄；頁面中間是內容欄，用於顯示主要展覽內容；頁面右側是搜索欄，用於搜索和訪問其他內容。國家檔案館的在線展覽分為「特色展覽」和「其它展覽」兩部分。 「特色展覽」現有3個，分別為：發現和恢復：保護伊拉克的猶太遺迹權利的記錄自由憲章。「其它展覽」數量龐大，包含題為「1906年舊金山的地震和火災」「美國的女人」等展覽在內，共有43個。每個展覽都通過文字、圖像、音頻、視頻等多媒體的方式將特定的歷史和文化展現在訪問者的眼前。

NARA的Online Exhibits在線展廳

總統圖書館的網站向訪問者提供「虛擬旅行」（Vitual Tour）服務，通過鏡頭的轉換，使訪問者身臨其境，了解各位總統的展覽館內的全貌。哈里·杜魯門總統圖書館的官方網站是少有的提供多種語言的檔案網站，在這裡除英文外，還有中文、德語、日語、韓語、西班牙語可供選擇。它提供了17個不同主題的網路展覽，包括「1948年的動蕩和勝利」「重建白宮」「韓國戰爭及其起源」等。約翰肯尼迪總統圖書館用古老的照片和肯尼迪總統獨一無二的聲音帶領訪問者走進肯尼迪總統的歷史。如圖四所示，訪問者可以通過點擊向左或向右的箭頭來控制鏡頭的移動方向，使自己置身於展館內部，走進肯尼迪總統的生活。在需要做特殊解釋的物件的右下角有一個藍色的字母「i」標誌，點擊該圖標會出現該物品的詳細介紹。

約翰肯尼迪總統圖書館的網路展覽

總統圖書館的Vitual Tour服務

（二）特點

（1）網站建設——先進成熟

國外檔案網站的建設始於20世紀90年代。大部分國家於21世紀初期逐漸開始在自己的檔案網站上創辦網路檔案展覽板塊。經過數十年的發展，已經趨於成熟。美國國家檔案與文件署的官方網站是全世界公認的建設水平最高的檔案網站。

（2）網站更新——及時迅速

多數國外網上檔案展覽頁面更新及時，更新時間間隔短。如NARA的 「Online Exhibits」板塊更新於2017年7月最新更新，除此之外，NARA還專設「Today＇s Document」模塊，每日更新歷史上的今天所發生的重大事件。

（3）展覽形式——豐富多樣

網上檔案展覽是網路時代的產物，其展覽必將具備網路時代的特點。在內容方面，網上展覽運用多媒體展示其內容，有文字、圖像、音頻、視頻等多種形式，將資源更加直觀、精美的展示在公眾面前；語言方面，檔案網站是多語種並存的網站。NARA下屬的哈里·杜魯門總統圖書館提供6種語言可供選擇。

NARA的網路展覽

三、展覽成效

（一）宣傳美國文化

時尚的形式加豐富的內容是NARA檔案展覽的文化特色。選題涉及美國的歷史、政治、科技、文化、流行藝術等，貼近大眾生活，反映出美國多元化、大眾化的文化特色。其網站還用流行的音視頻等多種表達形式為人們講述歷史，傳遞知識，讓人們在輕鬆隨意的氣氛中感悟歷史、親身經歷美國的科技、文化進步的歷程，增長知識、開闊眼界，很容易為現代人接受，極大地發揮了檔案信息的社會文化教育價值，體現了美國多元性、時尚性的文化傳統。這是值得每一個檔案展覽學習的地方。

（二）加強檔案教育

檔案展覽中展出的文件與檔案可以幫助那些積極搜尋各種材料的教育工作者，這些檔案信息對於教學來說是難能可貴的資料。美國國家檔案館網站每個月都要接受數千名師生的訪問，己經成功地與教育工作者合作了20多年，其中設計的課程充分利用了美國國家檔案館展廳與網站中的各類檔案材料，並採用積極的學習方式使這些檔案材料深入到各級學生的學習中去。

（三） 提升部門形象

檔案展覽是綜合體現檔案管理水平的一項工作，可以樹立檔案部門開放搞活的新形象，對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用。檔案展覽給檔案部門帶來的影響是潛移默化的。豐富、多樣的展覽內容伴隨著先進、特色的展覽技術，使得檔案展覽成為NARA走向全球檔案部門的領先地位的奠基石。

結語

通過對國外的檔案館尤其是上述美國國家檔案與文件署的檔案展覽實踐的了解與探索，我們可以深刻感受到：相比我國，國外檔案展覽的發展相對成熟。除美國外，英國、法國、澳大利亞、新加坡、日本等國家的檔案展覽也形成了一些自身的獨特之處，對促進本民族的歷史和文化的傳播起到了推波助瀾的作用。舉辦檔案展覽是檔案館的基本職責，國外檔案展覽在長期的實踐過程中形成的這些獨特優勢，帶動了國外檔案館的工作。此外，舉辦檔案展覽是將檔案材料展示給公眾最一般也是最有效的方法，有利於潛移默化地培養青少年和其它社會民眾的檔案意識。我國可以充分借鑒國外經驗，取其精華，並將其應用於我國的檔案展覽工作，通過檔案展覽拓展大眾視野，製作出更多、影響更廣的檔案展覽，使所藏檔案資料信息充分發揮出應有的作用，為推動我國乃至世界檔案事業的發展做出應有的貢獻。

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（本文系檔案那些事兒原創，轉載請註明出處哦~）

撰文：宋薇

編輯：宋薇

圖片：NARA官網

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