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一個科技公司CEO每天都在幹什麼?直播公司會議做網紅

本文作者史蒂芬?沃爾夫勒姆(Stephen Wolfram)是Mathematica、Wolfram|Alpha和Wolfram語言的創造者,也是Wolfram Research公司創始人兼CEO,著有《一種新科學》一書。在近40年時間裡,他是計算思維領域的先驅,參與了科學、技術和商業領域的諸多發現、發明和創新。本文最初發表於他的博客。

迄今為止,我已經在Wolfram Research公司當了30多年的CEO。但這份工作究竟有什麼要求?我平時都做些什麼?毫無疑問,我工作非常努力。但我覺得,我不是特別典型的科技公司CEO。因為就我而言,我很多時候都工作在第一線,比如弄清楚我們的產品應該如何設計和構造,應該具有什麼功能。


當眾思考

30年前,我基本上是獨自做這些事情。但現在,我幾乎總是跟公司里大約800名員工中的一些人一起工作。我喜歡和其他人商量著做事情。實際上,過去15年里,我把大量時間都用於我所說的「當眾思考」上:與其他人一邊協商,一邊解決問題、作出決定。

人們常常問我這是如何進行的,在我們協商的過程中,到底發生了什麼。最近,我意識到:以直播方式將我們的會面展現出來,讓人們了解整個過程,還有比這更好的方法嗎?所以,幾個月來,我直播了近40個小時的內部會議,實際上,就是把參與產品創造過程的所有幕後人員都放在幕前


觀看作出決定的過程

人們常常抱怨開會沒效果,我的會議卻不是如此。實際上可以說,在我開的每一場產品設計會議上,都解決了重要的問題,至少作出了一些重要的決定。例如,今年以來,我們已經為Wolfram語言增添了250多項全新功能。其中的每一項功能都是在會議上討論通過的。很多時候,這些功能的設計方案、命名甚至想出這些功能的點子本身,都是在會議上提出的。

在我們的會議上,總是會上演某種程度的頭腦風暴。我們會去解決複雜的問題,無論要耗費多長時間,這需要對某個方面或另一個方面有深刻的了解。最後,我們提出的想法、作出的決定往往能夠產生長遠的影響。

會議開始時,往往是有人先提出一項提議,有時只是一個關於理解、思考和證實提議的疑問。但通常來說,為了維持我們設定的標準,我們必須解決一些實際問題。會議將來回拉鋸,反覆討論,努力解決某個問題。

想法提出後,常常會被槍斃。有時,我們會覺得完全卡住,會議進行不下去了。但參加會議的每個人都知道,這不是一場練習。我們必須找到真正的答案。有時,我會設法作比較,尋找我們解決類似問題的先例。或者,我會要求我們回到首要原則(問題的核心),從頭開始理解一切。會議上,人們會提出很多具體的理論或技術知識,而我常常試圖看本質、抓重點。

通常來說,所有這一切都是在公司內部進行。但通過直播,任何人都能親眼目睹,能看到功能被命名或問題被解決的時刻。


會議上是怎樣的景象?

如果你觀看我們的會議直播,會看到怎樣的景象?你可能會看到對Wolfram語言某個新功能的測試(常常基於幾天甚至幾小時前才編寫完成的代碼),看到關於軟體工程、機器學習趨勢以及科學哲學的討論,或是如何處理某個流行文化問題或者怎麼糾正某個概念性錯誤。你還會看到某個新項目的啟動,看到Wolfram語言文檔某個部分的完成,看到最終的視覺設計敲定。

在我們的會議上,有形形色色的人,他們擁有各種各樣的口音、背景和專業。我們是一家地理分布很廣的公司,所以基本上我們所有的會議都是視頻會議。會議上,我們的目標是儘可能做出些東西,現場向相關人員徵詢意見,解決問題。會上的人往往說話都非常直接。如果他們不同意,就會直接說出來。我非常希望會議上的每個人都能真正理解與他們有關的每一件事情,這樣我們就可以受益於他們的思考和判斷。

會議規模有大有小,從兩三個人到二十人不等。隨著討論內容的變化,有時會加人進來,有時會有人中途離開。在規模較大的會議上(往往是涉及多個部門的項目),一般會有一個或多個項目經理出席。項目經理負責項目的整個流程,特別是要在不同部門之間做好協調工作。

如果聽我們的會議直播,你會聽到某些專業術語。有些在軟體行業里非常普遍(UX=用戶體驗,SQA=軟體質量保證),有些則是我們公司所獨有,比如某些部門的首字母縮寫(DQA=文件質量保證,WPE=網路產品工程)。當然,會議上偶爾也會當場發明一個新的術語或者新的名稱。通常來說,我們的會議節奏很快。想法一提出,與會者就會立刻發表意見。一旦決定了一件事情,就會以此為基礎,提出更多的想法。

直播的過程

2009年,我們發布Wolfram|Alpha的時候,直播了現場製作該網站的過程。我覺得,如果出了問題,不妨讓所有人看到是哪裡出了問題,而不是貼出「網站不可用」的消息。

我一直覺得,我們公司內部的設計評審會議相當有意思,所以我想:為什麼不讓其他人也聽聽這些會議呢?起初我確實有點不放心。畢竟,這些會議對我們公司所做的事情非常重要,如果會議因為任何原因受到拖累,我們承受不起這樣的代價。

因此,我要求會議必須如常進行,不管直播與否。對於直播,我唯一的讓步是,我會先介紹幾句,大概解釋一下開會的目的。所幸,會議開始後,參加會議的人(包括我自己)似乎很快就忘記了正在直播這回事,所有人都專心於會議上的討論。

但在我們進行會議直播時,會發生一件很有意思的事:與觀眾的實時文字聊天。通常是提問和一般性討論,但有時會有一些有趣的評論或建議。這就像擁有現場顧問或者焦點小組,為我們提供實時的意見或反饋。

直播過程中,參加會議的主要人員專註於會議本身,沒空進行文字聊天。所以,我們讓專人負責此事,找出最中肯的評論和建議。這樣做效果很好,在大多數會議上,至少會有一兩個好主意來自於觀眾,我們也能立刻將之納入我們的思考範圍。

直播有點像真人秀,只不過直播是現場和實時的。我們正打算針對錄像,制定系統性的播出時間。

當然,並非所有事情都適合直播。但是,通過直播我們的會議,讓外界目睹此過程,這是一件很有意義的事。我希望,這可以幫助人們更好地理解Wolfram語言是怎麼創造出來的。軟體設計往往是無名英雄,只有在出錯的時候,才會引起人們的注意。所以,向人們展示設計過程,這是一件很有意義的事。

編輯丨Liz

翻譯丨于波

校對丨其奇、LUSEN

稿源丨Wired


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