你的時間是自己的嗎？（下）

快樂的人總感到能駕馭自己的生活，通常從合理支配他們的時間中得到幫助。管理自己的時間有助於個人確立目標，並把總的目標分解為每天的工作。儘管我們經常高估了我們某一天能完成的工作量但我們也總是低估我們一年中能完成的任務——只要你每天都取得一點進步。 ——「健心十法」第二式

3-時間管理與自我管理

想一想每天做的事情，算一算我們時間是怎麼分配的。

當然，上學的時候，大部分時間是在課堂上，好像不用管理。我們再仔細想想，課堂上自己怎麼使用時間的？

課堂上，我們可能會一邊聽講一邊記筆記，也可能是偷偷在書頁上畫畫，或者歷史課上做英語作業……其實，時間的管理權還是在我們手上。

馬上就是寒假了，一下子成土豪了——這麼大把的時間，可要好好利用一下。

提高做事效率是時間管理的一個方面，但是最重要的是先明確做什麼事，自我管理是時間管理的前提：分清楚事情的輕重緩急，把注意力分配給真正需要關注的事情，不要被「緊急」的事情控制，也不要被「瑣碎」的事情困住。

我們把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限。這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。

具體一件事情是否重要，是否緊急，並不是固定的，要根據當時具體的情況和你的選擇來判斷。

想一想，「學習」算哪一類呢？長遠來看，這不是一個緊急任務，和鍛煉身體一樣，是一項重要而不緊急的任務。

彈琴、打鼓，算重要嗎？算緊急嗎？如果明天就有一場演出或者比賽，那這時候的彈琴就是「重要而緊急」的；如果是作為興趣愛好或特長來培養，那算是「重要而不緊急」；如果是隨便玩一下，那就成了「不重要不緊急」。

這麼看來，是不是應該把時間都花在「重要而緊急」的事情上?

這些事情，是需要在短時間優先處理，但是，如果很多時間花在了「重要而緊急」的事情上，那需要好好反省一下，自己是不是成了忙碌的「應付者」。

「重要而不緊急」的事情，是日常最應該花時間規劃和完成的。平時如果不重視鍛煉這樣「不緊急」的事，然後生病了，這就把重要的事情變成了緊急的事情。

自我管理就是要學會有意識的進行事情的分類，把精力更多的放在重要、有益、長遠的事上，有目標，有規劃，按照計劃一步一步的完成。

4-Tips：時間管理的工具

時間的安排和有效利用，可以用到「To do list」 和 「番茄時間」 兩個小工具。

To Do List

「To do list」 是一個簡單的代辦事項表。在一頁紙上列出今天或本周想要完成的事件，每完成一個任務，就打個勾，表示完成—— 就這麼簡單。

步驟：

1.列出必須完成的事件清單。

2.為事情分優先順序，重要程度。（高、中、低）

3.估算每件事需要的時間，標註在紙上。

4.逐項完成。

5.給完成的事件打上鉤。

代辦事項可以寫在本子上，也可以寫在頁簽上，然後訂在牆板上。格式沒有任何限制，如果喜歡可以用手賬的方式記錄每天的「To do list」，這會多花些功夫，當然也會很漂亮。

這麼做有不少好處：

保證先完成重要的事情。

對每個事件，心裡都有了預先的規劃，預留了心理時間。

對自己完成類似事情需要的時間會逐步有清楚的了解。

每完成一個任務，有明確的完成標識，增加了完成任務的愉悅感。

列出的事情，會在頭腦里進行「後台運作」，碎片時間也可能會被利用。

要注意：

列出的任務要分優先順序，事情不要列太多。

不要按時間順序排成計劃表。預估的時間是完成某個事需要用的時間，而不是具體的幾點，這裡排定的是事件，千萬別變成作息時間表。

沒完成的事情，根據情況，決定是取消，還是調整時間，還是要「完成才睡覺」。這個選擇不存在標準做法，也沒有那麼教條和機械——工具的作用是幫助我們規劃時間，不是用來打擊自己。

番茄時間

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。（因為創建人用到了番茄計時器，所以有了這個名字。）

選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段後多休息一會兒。

為什麼是25分鐘？這是大部分人能保持專註的時間。休息的5分鐘，可以讓大腦放鬆，然後再進入下一個循環，這叫勞逸結合，鬆弛有度。

番茄時間不要用於休閑和娛樂活動，專門用於需要專心的任務。這個方法能有效的幫助我們養成在一個設定的時間段內，專註在一個事情上的習慣。

（如果你已經形成非常專註的習慣，在完成一個事情前，能做到不分心，那麼太好了，這個工具就不需要了。）

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