提高工作效率的6個建議,改變就從現在開始
作者庾里來源總裁智庫(izongcaizhiku)
在生活中很多人寧願焦慮地玩,也不願動手先完成眼前的任務。還自嘲自己是拖延症晚期。
拖延症本質上是一種逃避的心態,當你想到你即將要做的工作就令你不想面對,而去做一些無關緊要的小事,就會產生拖延。
有人想要克服拖延,卻不清楚如何管理好自己的時間。
這裡有提高工作效率的6個建議,從現在開始行動,改變自己!
列出每日要事
如果你連重要的事情是什麼都分不清楚,何談高效專註呢?每天花幾分鐘列出你每天要做的事情中最重要的那幾件,能夠幫助你提高整體效率。
我們最應該花時間的是那些不緊急卻重要的事情,保證重要的事情有足夠的時間完成,而非匆忙之間草草帶過。
拒絕多重工作
人類並不像機器人一樣,能夠同時做好很多操作,把工作任務分解,每次只專註於一件事,更有助於高效地完成工作,並且減少錯誤的概率。
精簡各類信息
在信息泛濫的當下,我們不斷獲取信息的同時,也常常不經意地吸收了許多無關的資訊,精簡信息,留下最重要、最有價值的、最有利於你開展工作的信息就好。
集中處理同類任務
集中在某個時間段處理同樣的事情,避免自己原來的工作被打斷,比如說時不時查看彈出的郵件、簡訊,會打斷自己的工作節奏,集中在規劃的時間內來統一查看,有助於提高效率。
學會刪減和委派
在工作中,每天要做的事情可能會有很多,有些不必要的事可以刪減;有些事可以藉助工具、技術完成;有些則是不需要你本人監督的,可以交給其他合適的人完成。
先做「最不想做的」
把最不想做的、最容易拖延的事情安排在最前面做,強迫自己做一個開頭,邁出第一步。當不想做的事情統統都完成後,它們就不會繼續干擾你的工作心情。
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工作有截止日期,人生也有截止日期,有效率的人不會借用最後一刻的壓迫感來促使自己工作。
別老是跟自己說還來得及,拖著拖著,你的人生可能就來不及了。從現在開始行動,你的生活早一點改變,你的目標就會早一點實現。
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