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管理之道,以和為貴

當下,各種各樣的管理理念和方法滿天飛,正如「亂花漸欲迷人眼」,讓人不知所從,其實這些管理理念和方法就像武林中的各種門派的武功,雖然形式不一樣,但內在的規律和原理是相同的,其根本目的也在於促使企業目標達成。關鍵是企業管理人員應當明確其規律,並按規律辦事。如果只看到管理理念和方法的表象,即生硬模仿,後果則會不堪設想。

古時,人們看到天上的鳥兒在飛,以為是鳥兒有翅膀的緣故,於是人們也給自己插上象鳥一樣的翅膀,開始飛行。不僅是飛不高,還有可能摔成粉身碎骨。知道人類初步掌握了空氣動力學,才真正實現了飛向藍天的夢想。

那麼,管理的真正規律是什麼?我國古代大聖人孔子在《論語?學而》中說到:「禮之用,和為貴。先王之道,斯為美,小大由之。有所不行,知和而和,不以禮節之,亦不可行也。

和諧是指對自然和人類社會變化、發展規律的認識,是人們所追求的美好事物和處事的價值觀、方法論。

在新時代,黨和國家也高度重視和諧,構建和諧社會是發展的重要指導思想。社會和諧是我們黨不懈奮鬥的目標。


修己、和眾、安人

上下同欲者勝

上下同欲是一種作用極大的激勵方法,企業效益好不好,很大程度上取決於上下有沒有共同目標,能不能團結一心、步調一致。上下同欲、上下同心同德,則無往不勝;上下離心離德,則一般散沙,不攻自破。上下同欲是取勝的必備條件,因而各種管理激勵手法,都必須要做到上下同欲。

戴爾認為:即使員工實際上尚未擁有股權,也要把所有的員工當成老闆,一旦他們真的擁有公司,他們便會注意整個大方向的目標。榮譽感一旦能與強烈的個人投資並存,並會產生神奇的功效,建立起更大的責任感。

讓員工擁有老闆思維、知識、能力及許可權,可以放手去做他們最在行的事情,驚奇帶到「公司屬於員工」的最高境地。戴爾發現,這個方式為公司帶來的成就,超過了其他任何方法。


執行力的根本在於和諧

首先要明白什麼叫執行力?執行力就是確保上下一致的能力,是把企業的目標轉化為全體人員行動的能力,是確保每一個人都朝公司希望的方向努力的過程。

這個過程包括:把目標轉化為具體的事和任務,把任務轉化為每個人的職責,把每個人職責轉化為行為,把行為轉化為結果

提高執行力,企業要讓員工明白,自己是在為自己而干,在為實現自己的目標而干,要將「要我干」轉變為「我要干」,自己要「願干」是前提

建立組織架構的下一個步驟,在於明確各職位彼此間的職權關係,即明確誰該向誰報告,以及身居各職位的人擁有何種職權。如此可確保大家都知道自己的上級是誰,部屬是誰,以及他必須服從或行使的職權種類與範圍。

科學清晰的組織架構的目的是引導大家同心協力,朝著有效實現團隊目標的方向努力。


和諧,流程優化的保障

1.「有組織」指的是流程設計既具體又清楚,不是靠即興或運氣來執行;「齊心協力」指的是創造出一個有利的和諧合作環境,其中,所有參與流程的人攜手為共同的目標合作,視彼此為互助合作者,而非對立者。

2.流程包括了多種活動,而不是只有單一活動,價值的創造有賴所有相關活動的有效執行與整合,只從事任何單一活動是無法獲得想要的結果。

3.流程中的所有:活動是相關且有組織的,有其一定的思考邏輯與操作順序,不能隨興所至地任意而為。

4.流程所包含的所有活動必須朝共同目標「齊心協力」的工作,執行流程不同步驟的同仁必須攜手合作圍繞在單一目標上,而不是獨立地專註在他們個人的任務上。

5.流程本身不是目的,只是創造顧客價值的手段,企業可以藉由有效整合流程的所有活動,凝聚共識,從而創造出顧客所需要的「結果」。

6.流程是「目標取向的」、「以客為尊的」、「綜觀全局的」、「以合作代替對抗」、以及根基於「設計良好的工作方式才能帶來企業成功」的信念。


信任、溝通,和諧管理的實質

從一定意義上講,管理的功能是通過溝通實現的,管理離不開溝通,溝通滲透於管理的各個方面,在和諧型管理組織內,很多事情都要進行溝通協調,達成共識之後,再照章辦事。

以和諧思想進行管理的人,經常以溝通協商代替對立,藉溝通達成和諧,因此,花在溝通協調的時間比較多,而一旦達成一致,就會秉持「信守承諾、說到做到」的精神,很負責地執行所達成的共識。本這就是和諧管理的風格,儘可能多一點時間在事前的溝通協調上,以凝聚共識,達成和諧一致,讓事務的進展更順利。

來源:世界經理人

作者:沈菏生


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