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關鍵對話中,這幾點你注意到了嗎?

對大多數人來講,說話都是件普通的不能再普通的小事。從1歲左右咿呀學語,幾乎人有多大歲數,就說了多少年的話。可以不假思索,張口就來。但是「會說話」的你,真的「會說話」嗎?

近年來有個流行詞叫做尬聊,就是尷尬的聊天。碰到一個不會聊天的人,真的能夠分分鐘把天聊死。那麼結婚、生娃、工作、存款呢?有些話題是不是讓你害怕到過年不想回家?閑聊尚且如此。那麼當面對長輩關愛的時候,當和ta發生意見分歧的時候,當與同事協調工作的時候,當同客戶協商方案的時候……我們是互相傷害、漸行漸遠、一拍兩散,還是豐富我們的思維,擁抱彼此的意見,使結果得到了進一步優化呢?你是不是也經常覺得,「會說話」真的很重要。

對話是種能力,溝通可以學習。從這個角度上看,《關鍵對話》是本方法論的書,我喜歡管這一類書叫做提升技能的工具書。書的作者不是一個人,而是美國一個具有豐富培訓、演講、顧問經驗的四人團隊,科里?帕特森、約瑟夫?格雷尼、羅恩?麥克米蘭、艾爾?史威茨勒,幾位作者也都在書中現身說法,分享了自己的關鍵對話的故事。這個團隊先後著有《關鍵對話》、《關鍵責任》、《影響力大師》、《改變一切》等著作,曾經是《紐約時報》的暢銷書。

《關鍵對話》一書通過解析概念、確定目標、維護環境、控制想法、陳述觀點、案例分析等11個章節,從主觀到客觀到行為對關鍵對話進行立體的指導,從目標到方法到實踐對關鍵對話進行理論與實踐相結合的培訓,並在最後一章進行了綜合概括和總結。明確目標、保證安全、推進對話在書中顯得尤為重要。

什麼是關鍵對話。關鍵對話有這樣的特徵:雙方的觀點有很大差距,對話存在高風險,雙方情緒非常激烈,比如勞資糾紛的雙方,陷入家庭矛盾的夫妻、磋商問題的對手等等。因為差異普遍存在,可能出現在認識水平、思維方式、性別、年齡、家庭環境、利益立場、職位職能等許許多多方面,普通對話處理不當也會轉化為關鍵對話,當對話處於爭執、糾紛或者是談判的狀態時,其實就是進入了關鍵對話。我們在工作和生活中都有過這樣的經歷,隨著對話壓力和風險的上升,當關鍵對話發生時,缺乏對話技巧的人,往往容易通過沉默選擇逃避或是通過語言暴力選擇攻擊,雙方的溝通最終以失敗告終。

那麼,在經歷關鍵對話的過程中要注意哪些問題呢?

1.明確目標。在進入關鍵對話時,一定要反覆明確自己談話的目的是什麼。在爭論中,我們往往會伴隨強烈的情緒反應,哪怕我們事先已經知道這只是一場辯論比賽,而大家都知道辯論的持方是通過抽籤抽到的,也是都不一定是我們常態下所持的觀點,但是在賽場上也經常會出現為了維護己方的觀點,而爭論的面紅耳赤的情況。所以,出現強烈的情緒反映是正常的,但是一定要能夠客觀的認識到這一點,而不斷提醒自己,我的對話目的是什麼?樓上鄰居家跑水淹了我新裝修的房子,我去找他的目的是什麼?了解原因、尋找對策、協商損失賠償。一定不是為了吵架發泄,對簿公堂。發怒可以是手段,但是一定是為目標服務的。在對話中,我要檢查自己是不是為了面子、標榜自我、懲罰對方或者是企圖在言語上佔據上風而悄悄改變了我的目標呢?一旦發現了這樣的變化,就要自覺地進行調整了。

2.保證安全。安全是個不容忽視的問題,是關鍵對話順利進行的外部保障。有一次我們幾個同學小聚,坐在一起吐槽工作又煩又累,真tm想辭職。突然,一個姐們正色對我說:蝸牛,還真不是看不起你,蚯蚓辭職你都辭不了。然後巴拉巴拉曆數了我無法辭職的種種理由,年齡大、負擔重、能力低,猶如女神附體,智慧之光閃閃。而我尬在那裡,一陣惡寒。你覺得這算關鍵對話嗎?觀點差距很大,我對自身的評價顯然沒有那樣低,我覺得自食其力還是沒有問題的;聚會本來是一件大家在一起開心愉快的活動,而這樣的對話顯然帶來了不歡而散的風險;意外的接收到來自好友的這份蔑視,引起了我厭惡且憤怒的激烈情緒。關鍵對話的三個特徵就這樣湊齊了。而當時我也恰恰是選擇了沉默的方式,來逃避雙方更大的尷尬,以免給聚會的其他人帶來更多不愉快。正應了那句話,有些人可能一輩子都不知道,為什麼曾經的朋友會與自己老死不相往來;也有些人後知後覺得認識到了,但話說出去了,而且收不回來了。為什麼普通的對話、歡樂的聚會,會演變成關鍵對話,為什麼最後會以不歡而散告終?正是因為對話的氛圍變了,我們不在覺得安全舒適,可以理性思考和溝通。而經過關鍵對話訓練的人,則及時能夠判斷對話氛圍是否安全,能夠及時調整,營造安全的環境,是雙方暢所欲言。要留意說話的氛圍和雙方情緒的變化,互相尊重是對話持續的重要因素,而且要注意隨時調整自己的情緒。

3.推進對話。《關鍵對話》中一方面提供了陳述己方觀點的技巧,包含了分享事實經過、說出己方的想法、徵詢對方觀點、做出試探表述、鼓勵做出嘗試等五項技巧。通過綜合陳述,努力做到循循善誘。書中舉了一位女職員對他的男同事在疑似性騷擾時進行對話的例子,很好地說明了客觀陳述的力量。客觀的陳述事實,能夠避免引起爭議,而且非常具有說服力。所以「從事實談起可以為你的對話提供安全的出發點」。把對老公說「你怎麼這麼懶呀,啥也不幹」換成「老公現在洗衣、掃地、做飯這麼多事要做,需要你一起來完成,你選哪個?」,可能會收到更好的效果。對話是個雙方互動的活動,要注意對方的反應和反饋。而在與對方互動中,書中提供了詢問觀點、確認感受、重新表述、主動引導等項技巧,幫助我們積極的了解對方的看法,努力避免不必要的不合。另外通過贊同、補充、比較等談話方式,推進關鍵對話的進行。對於內向和不善言辭的人來說,關鍵對話中謹慎是正當的,但不要軟弱,需要表現的自信,不卑不亢。

心理學研究表明,良好的社會支持系統,對一個人的身心健康發揮著重大的作用,結婚的人或有朋友的人,他們的生活相較他人更為幸福。關鍵對話的進行,最終要回歸初心,回歸目標,所以主動思考,刻意練習,提高自己關鍵對話的能力,就好像是把打開寶藏的鑰匙,不僅能幫助我們應對高風險交流,處理情緒問題,而且可以協助我們改善關係、獲得支持、優化決策,幫助我們更愉快的結交朋友,更舒心的完成工作,更加健康幸福的享受美好生活。

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