2018第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動邀請函

最新 02-06

《2018 第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動》

方案

為增強中越兩國人民友誼，推動東盟地區群眾性游泳運動發展，越南廣寧省文化體育廳、中國廣西體育總會與中國廣西遊泳協會聯合主辦《2018 第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動》，活動具體方案如下：

一、組織機構：

一）、支持單位：中國游泳協會。

二）、主辦單位：越南廣寧省文化體育廳；中國廣西體育總會；中國廣西遊泳協會。

三）、承辦單位：越南廣寧省鴻基國際旅行社；中國廣西防城港暢遊國際旅行社；中國廣西東興市游泳協會；中國廣西防城港市防城游泳協會。

二、活動時間、地點、參加人員和規模：

一）、時間： 2018 年 4 月 19 日

二）、地點：越南下龍灣巡州島海域私人沙灘

三）、參加人員：中國游泳協會會員單位的全國各地市游（冬）泳會及游泳俱樂部會員。

四）、活動規模：1000 人。

三、活動規程：

一）、活動內容：本活動將暢遊越南下龍灣巡州島海域，全程約 1000 米，不計名次，不搞竟賽，在風景如畫的下龍灣暢遊，盡賞具有「海上桂林」之稱的下龍灣無敵海景風光。氣溫水溫情況：平均氣溫 21-29℃，水溫約 26℃，初夏風平浪靜，適合舉行游泳活動。註：組委會將視活動當天氣溫、水溫、水況、風向而定，如條件低於組委會設定的安全係數，將會適當調整遊程。

二）暢遊方案：

1、各隊於 4 月 19 日中午 14 時前到巡州島指定沙灘集中，並按引導牌指引在安排的位置列隊，14：30 活動準時開始，介紹到場嘉賓，中越雙方領導講話，各領隊與嘉賓合影，眾嘉賓與各參加隊伍合影后，按照方隊有序下水；

2、本次活動將分為若個方隊，每個方隊的泳帽顏色不同而區分，合影完後的隊伍將在本次活動大型引導牌的引領下，沿著海岸線沙灘列隊步行約 1 公里至活動下水點，行進過程中大家呼喊本隊口號；或互相拉歌，以活躍現場氣勢，在引導牌的引領下，有序到達出發拱門；

3、因活動不計名次，下水人員不要爭先恐後，請盡情享受在藍天白雲下悠閑地在湛藍海水中閑庭信步的美好感覺，也請在蔚藍清澈的海水中用心欣賞享有「海上桂林」之譽的下龍灣美景，那獨特的迷宮般的海上仙境，是其它海域所享受不到的；

4、蝶仰蛙自狗趴式，不論你用什麼泳姿，游至對岸，站在對岸成功抵達拱門旁邊，本次暢遊活動你就圓滿完成了，暢遊完畢的人員將發放印有中越兩國文字的游泳畢證書；

5、晚上，中越兩國游泳愛好者將共同參加慶祝《2018 第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動》圓滿成功宴會，請參加活動的單位積極准備表演節目，在舞台上大展中國游泳人多才多藝的風采；同時，活動組委會將根據各隊沙灘列隊展示、游泳隊列、團隊精神等表現頒發本次活動《最具活力隊伍獎》，屆時還有幸運大抽獎，豐厚的大禮等著好運的您！

三）安全預案：

1、本次暢遊線路是沿海岸暢遊，暢遊水道距海岸約 150-200 米，在 1000 米暢遊水道內，設立流動救生漿板 20 條以上，快艇若干艘，每條船上配備足夠的救生員和游泳救生圈；

2、組建超過 50 名水性好、反應迅速、負責任的游泳救生人員，救生人員的標誌：頭扎安全員紅色佩帶，身佩浪姿專業救生棒，穿插在游泳人群中巡視，以確保救援、救護的機動性和快速性，與快艇和漿板形成立體交叉的水上救護網；

3、在岸邊設立瞭望崗，發現問題及時吹哨或通過對講機與救生船上人員聯繫，及時實施救護；

4、游泳人員須佩帶安全浮具，請各參加活動的單位選出一至三名安全員自查本隊下水人員，沒有佩帶浮具的堅決不允許下水，主辦方也將派人在下水點進行檢查；

5、下水和出水時，設立安保員引導泳友遵從指定路線和順序上下水，避免擁擠踩踏。要求下水人員入水前，先用海水澆洗面部、胸部、四肢，使身體對水溫有所適應，切忌全身有汗就直接下水；

6、因是在境外游泳，請參加活動的各單位提前做好本隊的游泳安全教育工作，根據本隊實際情況，按隊員游泳水平高低，分成 4-8 人的游泳小組，各小組成員在水裡互相關照，水平高的照顧水平低的，發揚互幫互助的團隊精神，一起順利完成本次暢遊活動；

7、暢遊過程中，泳友之間須保持一定的安全距離，不可過於靠近，以防互相踢、蹬。若身體不適、體力不支、或遭遇嗆水、踢蹬、手腳抽筋及其他危及安全的意外情況，不可勉強繼續前游。須在第一時間使用隨身攜帶的救生器具，將身體浮在水面，並通過身旁隊友和陪游救護人員的協助，儘快就近登上隊伍周圍救生船隻，以確保安全；

8、在水裡及岸邊設立若干個醫療急救點，配備必要的醫療器械、救護車和足夠的醫護人員，做好應急預案和緊急處理措施。

四、行程安排：

一）、本次活動持護照出境；

二）、採用體育+旅遊方式，在暢遊下龍灣「神仙水」的同時進行越南境內觀光和旅遊活動；

三）、為了讓參加活動的人員玩得盡興，旅遊活動的承辦單位：廣西防城港暢遊國際旅行社有限責任公司專門為本次活動量身定製了《2018 第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動》旅遊專線（詳見附件四），對於需要另行前往越南峴港、芽庄、胡志明等地旅遊的泳友，旅行社可以為您定製單獨行程，但需要以協會為單位報名，不接受零散人員報名；

四）、具體行程安排：

五、有關事項：

一）、參加者必須是 2018 年會員，年齡在 18-65 周歲，須本人志願參加，身體健康，血壓正常、無心腦血管等疾病。具有 2000 米以上公開水域游泳經歷並由所在協會提供游泳能力證明，《游泳能力證明書》（詳見附件二）。參加者須填寫由本人及家屬簽字的《人身意外風險責任承諾書》（詳見附件三）。對身體健康，但年齡超過 65 歲而未滿 70 歲的游泳愛好者，需填寫 1、由所在協會蓋章確認、本人及家屬簽字的：要求參加《2018 第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動申請書》（詳見附件三 A）；2、由本人及家屬簽字的《人身財產損害意外風險責任承諾書》（詳見附件三）；

二）、活動費用：每人收取《2018 第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動》報名費人民幣 200 元（含泳帽、T 恤、泳畢證書、保險、聯歡晚宴，本次暢遊活動場地布置等費用），本活動費用不包括旅遊行程費用，旅遊費用詳見專線報價；

三）、報名辦法：以各市、縣游泳(冬泳) 協會、俱樂部為單位接受報名；

四）、報名截止日期：2018 年 3 月 12 日，名額有限，報滿即止：

2、收到廣西泳協通過預約的郵件後，於 2018 年 3 月 18 日前將：

（1）《2018 第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動》；

（2）《人身財產損害意外風險責任承諾書》（每人一張，並須本人以及家屬簽名)，若有 65-70 歲參加人員除上述承諾書外，還須加附：要求參加《2018 第二屆下龍灣海域中越友好游泳活動申請書》；

（3）本隊人員的《游泳能力證明書》；

六）、為便於管理與保障參與活動人員的安全，本活動（包含暢遊人員家屬）由承辦旅遊單位廣西防城港暢遊國際旅行社統一受理；

七）、因故退出者，所交 200 元游泳報名費恕不退回，所交旅行社的費用按照本人與旅行社書面約定執行；

八）、出發日期：2018 年 4 月 18 日在東興口岸集合出發，各參加活動的協會須於當天指定時間，由各領隊帶隊在東興口岸指定地點集中辦理過境手續，如有延誤後果自負；

十）、暢遊活動中，下水人員所攜帶的衣服及物品由各協會安排人員自行看管，下水者必須使用救生浮具，否則嚴禁下水；

十一）、因受各方面條件限制，本次活動報名人數限額 1000 人，先報先得，請有意參加活動的各單位儘早報名；