天天用 WPS 的你，這幾個小技巧一定要知道

作為知名度最高的國產辦公軟體之一，WPS 你一定很熟悉。

不久前，A 君也來到了金山位於珠海的新總部，和 WPS 各個產品線的負責人進行了深度交流。作為 WPS 的產品負責人，哪些功能又是他們引以為豪的呢？

今天，A 君就給大家分享一下讓 WPS 產品經理們鼎力推薦的實用技巧。

手機「秒變掃描儀」

如果說你的辦公室里還有硬體設備的話，可能是複印機或者是掃描儀。現在掃描儀也可以省了，WPS 可以把你的手機變成掃描儀 。

打開 WPS，在首頁找到文檔工具中的「拍照掃描」。它能把資料都掃描成 PDF 文件存到手機里，幫助我們更加方便地去處理工作。

值得注意的是， 文件被掃描成 PDF 之後，還能進一步將 PDF 轉換成 Word 格式。

我們在處理一些圖片形式的文字資料時，就可以用這個功能把圖片文字轉變成可編輯的狀態。

文檔瘦身

當你需要用手機給對方發送一個文檔，但由於文檔太大、或者網路情況不理想導致發不出去時，你會怎麼辦？

把手機舉過頭頂？

誒，拜託這種玄學的方法已經被科學證明真的沒用啦，把手機舉得再高也不會改善網路條件的。

打開 WPS，在首頁文檔工具下找到文檔瘦身，選擇需要瘦身的文件。WPS 會在不影響查看體驗和數據安全的情況下，幫助你做最大比例的壓縮。

壓縮之後的文件就可以自由地傳給別人。

值得一提的是，這是一項付費功能，需要購買 WPS 會員才能使用。WPS 單價是每月 12 元，不過一次性購買 3 個月、12 個月的會員或者連續包月都會有優惠。

自動收集來自 QQ、微信的文件

離開辦公桌後，不代表工作狀態已經結束了。於是，用手機 QQ、微信接收文件已經成為了年輕人們的辦公「新常態」。

不過，有些時候，我們用微信接收的文件，可能會被其他聊天記錄淹沒或者過期。

WPS 發現這一點後，做了一個貼心的設計可以讓用戶把來自 QQ、微信的文檔都歸集到一個地方去。

以後手機上收到客戶的文件，再也不用打開第三方應用傳來傳去了。不過，現階段該功能只支持 Android 版本。

共享播放

去客戶的辦公室開會，我們輕輕鬆鬆打開電視機或者投影，舉手投足間都是從容和優雅。

如果有一天，客戶約你咖啡廳見面，沒有投影儀有沒有電視，甚至連電腦都沒有，要如何向客戶演示你精心製作的演示文檔？

這個時候，你需要「共享播放」功能。

共享播放由一位用戶發起，其他用戶掃描二維碼後進入。這個時候，每個人的手機上就會同步顯示演示者的文檔，非常適合在小範圍討論時使用。

兩個文檔同步對比

有時候，文檔需要經曆數次改動，甚至寫著寫著就忘了哪個版本到底改了哪裡……

為了解決這個問題，WPS 的 PC 版提供了文檔同步對比的功能。

打開 WPS，選擇並排展示 > 同步滾動。在這個狀態下，如果文檔中有些改動想不起來了，就用批註的模式——改了哪裡一目了然。

今天分享的這五個小技巧有沒有幫到你解決工作中會遇到的某些問題呢？

你在數字辦公時又遇到過哪些難以解決的問題，可以在文章下面留言，讓 A 君試試看能不能幫你找到消滅的辦法。

最後 A 君祝大家能儘可能地提高工作效率，把更多的時間留給我們的生活。

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