機關事業單位春節前工作高效應對指南,實用!
來源:辦公室的秘密(ID:bgsdmm)
歲末年終,往往是機關事業單位工作的高壓期、心態的疲憊期,如何應對,特別給大家提個醒。
年末歲尾,各項工作都到了總結的時候,作為機關事業單位工作人員,各項工作紛至沓來,即使你可以乏術,也要動腦筋去琢磨問題,而且需要廢寢忘食的去爬格子。
在做好本職工作的時候,還需要注意以下幾個事項:
1、超前運籌求主動。
春節前大體要寫多少材料,需要哪些素材,大約什麼時間完成,都要列個表格,明確時間表、任務書、路線圖,做到心中有底、心中有數。
在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創造主動。
2、分清主次不慌亂。
根據材料的重要性、緊急性進行科學安排,權衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦。
溝通上下左右,做到領導意圖明、工作亮點明、工作思路明,使各項工作有條不紊地進行。
3、保持熱情有效率。
一年的文秘工作下來本來就已經很疲憊,但越是關鍵時候越不能鬆懈。
要對工作保持熱情,儘力做事,在枯燥的工作中尋找樂趣,找尋成就感,心裡牢記「忙完這陣子就可以輕鬆一陣子」。
4、做好備份防麻煩 。
千辛萬苦寫出的材料,最怕突然打不開;剛寫完材料回到家,領導本來都定稿了,突然又要你改一部分,熱茶還沒喝一口又要匆匆跑回去……
這個時候,就需要你做好備份、留底,硬碟里存一份,郵箱存一份,即使已經回到家裡,一樣可以信手拈來。
5、加強鍛煉強體魄。
年底長期久坐,有很多害處。有個小提醒,座位上的水杯不要太大,可以準備小一些,多給自己一些站起來去接水的機會,避免長時間坐著不動。
當感覺很困的時候,不要用濃茶或者咖啡來壓制,站起來身來伸幾個懶腰或者左右搖動雙腿可以有很好的效果。
6、耐心細緻重規範。
注意把好行文審查關,防止行文過多過濫;把好文字校對關,主要查看語言文字有無錯漏,反覆思考,仔細推敲,字斟句酌,維護材料的嚴肅性和權威性。
7、細心記錄防遺忘。
要養成做好日常工作記錄的好習慣,當天主要做什麼工作,哪些工作必須要做。
等到下班時,要認真地排除一下,哪些工作做了,哪些還需要完善,還有一些臨時文件的傳達,臨時電話的安排落實等等,做到一日事一日清。
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