陪領導去開會,要注意什麼?
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02-08
這樣陪領導去開會,才會真的萬無一失!
(作者:書香四溢)
工作中,我們經常會陪領導去異地開會。這是一種福利,可以創造和領導單獨相處的機會,讓領導更好的發現自己,但這也是一種挑戰,稍有不勝,就容易曝出自己的短板弱項,被領導看死,以後再無出頭之日。所以,跟領導開會,要認真準備,絕不能隨隨便便就跟著去了。
第一、搜集好領導的個人信息。
跟領導出門,首先要對這個領導有一定的了解,不能稀里糊塗就跟著去,犯了領導的禁忌也不知道。在出門開會之前,你可以找一些以前跟領導出門開會的同事了解一下情況,看領導平時喜歡吃什麼,住的要求有哪些,有什麼特別的顧忌等。只有這樣,你才能展開針對性準備。
第二、籌劃好領導的衣食住行。
人出門在外,無非衣食住行。你要來一個放電影式的過程思考,從領導出家門開始,如何坐車、穿什麼衣服、中午吃什麼、到了以後住哪裡,等等,都要思考一遍。然後開始訂票、訂餐、訂酒店,以及發簡訊提醒領導要注意的一些事項。在這些基本的生活保障方面,不出任何問題,做到完美銜接,就能給你和領導創造一個開心的交流環境,不會以為票沒買好、車等太久等原因被批評而破壞氛圍。
第三、預想好會議的可能事項。
除了照顧基本的生活方面,你還要思考會議中領導需要涉及的事項,包括會議材料的列印,會議證件的攜帶,發言的順序和時間等等,都要主動給領導提醒,避免出現領導忘了,又要你臨時準備的情況,這樣不緊折騰自己,而且讓領導感覺帶你出來不靠譜。
總之,跟領導出門開會,只要你了解到位、保障到位、協調到位,領導多半會給你一個好印象,你又離升遷進了一大步!
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