這幾個excel用法在財會工作中的強大功能

我們都知道excel在工作中的強大功能，或許也有人見過別人運指如飛轉瞬之間清晰數據表格就呈現出來了，或許也翻過一些excel圖書但沒堅持下去。財小薈在一篇文章中看到，只有自己被工作逼迫的掌握的一些技巧才能牢記，壓力驅使的。財小薈也遇到一位大牛阿木，他為了更高效率的工作，為了更多時間陪伴家人，他在工作中不斷的研究excel的奇妙之處，達到了工作與生活的完美平衡。財小薈整理了阿木的經驗來與大家分享。

很多人在整理數據中，會有一些困擾，可以建立矩陣，轉換視覺，選擇不同的方式進行數據對比。改變思維方式，利用結構化思維，圖形化表達。對於數據類型（文本型、數值型），數據列數（單列、多列），數據維度（單維、多維矩陣）等方式，使用多種處理方式（函數法、透視表法、=法、重複值法、複製法、其它方式）提供不同比較，並通過可視化進行呈現。

整理數據，首先、先分析19種常用的數據對比方式，從易到難，到表到圖進行分析和對比，從技術層面分析各類數據對比的適用性。

使用人員可以選擇數值、列數、數量大小、是否對齊篩選出適當方式。從使用者的角度，根據選擇的類型確定適用的數據對比方式。

了解EXCEL的一些功能很重要，EXCEL有如下1項基本功能：

1

主要菜單

熟悉Excel功能菜單的位置，達到使用時能夠找到的要求，甚至熟練找到功能菜單及快捷鍵的要求。

2

數據合法性

非法數據造成統計失真，需要快速識別和處理，熟練掌握快捷鏈的功能，能夠讓工作更高效。

3

快捷鍵

通過快捷鍵，高效處理數據。例如，Ctrl系列：Ctrl+G，各類定位及輔助操作；Ctrl+T，建立超級表單；Ctrl+E，快速填充。Alt系列：Alt+=，快速加總；Alt+↓，快速選擇下拉清單。

4

複製粘貼

通過標準功能的複製粘貼，能夠處理複雜多維的數據運算。

但要注意，複製批註及列寬，僅粘貼複製區域位置的；轉置，可以實現粘貼時從行轉列，或列轉行。

5

定位

例如，可以定位所有的批註，或是定位所有的空格，查找和複製可見單元格（跳過隱藏單元格）。

6

圖形化呈現

使用條件格式能夠快速實現圖形、圖標的可視化。在EXCEL中的使用路徑：在開始欄目，找到樣式功能區，選擇條件格式功能。

7

If函數

了解IF函數的邏輯，利用二分法進行判斷。

例如，=if(B2>60,」及格」,」不及格」)

8

Vlookup函數

Excel中的一個縱向查找函數，在工作中都有廣泛應用，例如根據指定條件從指定區域的指定列取數。

用法：=VLOOKUP(查找依據,查找區域,取數的列位置,精確查詢or模糊查詢)

使用：0和False表示精確查找，1和TRUE表示模糊查詢。

不足：有多個對應結果時只返回第一個值；數據量過大出現卡死的情況。

9

數據透視表

數據分析及呈現最常用的方式，在EXCEL中的使用路徑：插入欄目中，表格功能區中選取據透視表功能。為報表選擇的欄位取決於要了解的內容。

拖放到行中的數據欄位中的每個數據項將佔據透視表的一行，拖放到列中的數據欄位中的每個數據項將佔據透視表的一列。行和列確定一個二維表格.

篩選：拖放在頁中的欄位，Excel將按該欄位的數據項對透視表進行分頁。

值：進行計數或匯總的欄位名稱。

10

算數邏輯

經典1+。。。+100=5050的算數，從演算法優化的角度對高效的支撐。

財小薈認為我們對一些牛人的學習有利於給自己加動力，做得多了就會發現，在哪些情況下用哪些功能來完成任務，能讓軟體做的就徹底交給軟體解放人力做更有價值的事；而excel的學習需要的是系統思考，而非單純某個功能或函數的使用。

註：本篇內容為視野思享會分享的內容整理。

鴻運滾滾來

GOOD LUCKY 2018

視野特訓營第9期-IPO實戰-7位資深導師+16大實戰主題+100天討論互動+助教全程督導

三大特色：

（1）以實戰經驗提煉出來十六大實務主題為主線，掌握企業IPO各環節關鍵要點。

（2）100天在線的全方位參與互動，調研問題後針對性直播分享，回放，集中答疑，資料提供，討論深挖知識點。

（3）助教團分組，針對性服務，全程跟進。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！