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作為一個管理者如何對下屬進行輔導,才會讓下屬獨立做成事

做一名出色的管理者不好當,他肩負著為下屬成長的責任,還要保質保量把公司目前的業務保持良好的運轉。我個人分享一下做一名教練型的管理者是怎麼做的?


為什麼要輔導下屬,幫助他成長?

公司培養一個合格的員工投入的成本越來越大,員工在工作中成長才會覺得留在公司是一個不錯的選擇,因為還可以學到東西,保持成長,作為教練在輔導的過程中也在物色優秀的苗子,為公司輸送人才,比如提拔他上來當管理或者指派他去做技術專家,為公司產生更大的公司。從公司的考慮出發,自己是一家學校培養出色的人才,總比只會在外面高薪挖人要好,起碼對公司的文化、公司的業務比較熟悉,可以避免很多因為價值觀的不符合導致用人失策,再一個就是員工成長了,效率就會提升,這樣公司在業務這塊就會做大做強。當然如果做到優秀的員工被挖走了,立馬有其它員工頂上他的位置,基本不受影響的情況就更好。

在職場這麼多年,不是每個管理者都有這樣的格局,因為他們覺得拿錢工作,這個沒有寫進要求裡面,下面的人能用就用,不能用的換掉好了,沒有這麼多的時間幫公司培養人,要是培養起來,作為管理者的我被幹掉了怎麼辦?人一般都會先考慮自己,所以有這種情況也無可厚非,但我認為如果你會培養人,就不會失業,正因為有自私自利的管理者太多,導致會培養下屬的管理者越來越吃香:做好了都可以出去作諮詢顧問了,更何況公司看到你這樣,願意給我高升,為公司培養更多的人才。


作為一個教練,應該先具備哪些心態或者方法?

1.相信每個下屬都是有潛能待開發出來的,他們需要用有效的輔導方式來把這些潛能發揮出來;

2.個人要保持客觀,不要摻雜自己的個人情緒進去,另外就是要儘可能地風趣幽默,建立一個良好的溝通氛圍。

3.幫忙下屬建立一個做事前的流程管理與走向,讓他們培養這個習慣,先做什麼再做什麼,針對每一個都進去跟蹤,能達到及時發現問題時及時處理或者調整。

4.要會傾聽,學會傾聽下屬的語言、表達的情緒,理解他們的處境,並且針對他們的動作或者結果給出反饋,告訴他們這個做得怎麼樣

5.掌握問問題來輔導人,而不是直接給出答案。這兩者的區別在於前者是啟發下屬的思考,而後者則是扼殺了下屬的創造力,讓他們沒有獨立思想,沒有找到合適他自己的方法來操作,只會聽話照做或者是照葫蘆畫瓢。

6.跟進下屬的執行過程,對他取得的結果時候給予讚賞或者慶祝。如果沒取得預期的結果,應該幫他一起回顧,看看哪裡沒做對,一起驗證並且改正自己的行為。

7.選擇合適的表達詞語,提出直奔核心的問題,要大膽指出來。

8.直面下屬的恐懼與阻力,找到產生的原因並且與他一直解決。

9.給下屬一個願景或者畫餅:想像你做成後會達到一個什麼樣的狀態與能力,這樣的能力可以幫到你升到一個什麼樣的崗位與拿到多少錢薪水。


輔導下屬的步驟是什麼?

1.我們要學會辨別:下屬達不成目標的原因是哪裡沒有跟上?在態度上、才能上還是在資源上?這個就像醫生就醫診斷一樣,先要學會找到問題的根源,才可以對症下藥,如果根源沒有找到,你是不可能把病治好的。

下屬的銷售業績沒有達標,你要從態度、能力、資源上去評估到底哪裡出了問題?市場的大環境是怎麼樣的?客戶需求有變化嗎?市場上有出現什麼樣的新的公司,改變了目前的競爭格局?~~~

我們都需要在這個基礎上,跟下屬去找到原因,當你認為信息夠多,可以解決問題時,就可以停下來了。

2.建立員工他自己發自內心真心想要的願景:當你成功解決問題,達到目標後,你想變成一個什麼樣的人或者拿到什麼樣的結果?

這個作為輔導者是沒有辦法直接給出的,因為他是屬於員工內心的追求,只能在與員工不斷地去尋找答案,幫助員工建立他心中的願景,找到做事情的驅動力,激勵自己排除萬難地往前走。

3.把想得到的解決方案都羅列出來

我們要把可執行的、能想到的方案都羅列出來,討論其中的利與弊,兩權相害取其輕,另外在這裡的方案不能由教練給出,應該由員工自己動手思考去做出來。教練是不能直接給答案的,要不然鍛煉不了下屬的思考能力與動手能力,導致下屬是沒有成功性

4.制定計劃,確定做什麼的順序來完成,並且讓下屬付諸行動.

另外作為教練,要持續跟進這計劃的執行,與下屬保持溝通,比如每天下班前發一個微信信息過來告訴你執行的進度如何了,遇到什麼困難以及需要資源去解決的。我們作為管理者也需要給下屬肯定:哪裡做得好要讚賞,告訴他們幹得漂亮,要繼續發揚,哪裡沒做到位就提醒一下他,要從哪個角度去思考怎麼做,最終的目的就是幫下屬達成制定的目標,既完成任務,又得以成長。

作為一個教練型的管理者其實不容易的,他有很多的要「忍」的地方:忍住不要罵下屬、忍住不要給出答案,忍住自己直接上去解決問題等。這樣培養做的目的在於讓下屬獨立思考去操作,並且能自驅動完成目標,前期可能管理者比較累心,到了後期就非常省心了,甚至能夠非常高效,完成一些不可以達成的任務。


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