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在日本,「找工作能力」比工作能力更重要

有時候找工作,並不是在拼個人工作能力。

2017年換了一個新工作。如今來日本5年,已經找了4份工作,到最後感覺已經不是找國外工作的感覺。但還是有心得想要跟大家分享。過去幾次都比較注重實際的資訊,這次有一些觀念上的體悟,希望對大家會有幫助。

之前上電台,主持人問我說,為什麼你在日本找工作這麼順利? 我回答說是運氣好,本來想多解釋一點,但是節目時間有限,所以欲言又止。

所以什麼叫「運氣好」?

運氣好,應該是說本來這個工作可能輪不到我來做,但是卻被我應聘上了,所以運氣蠻好。那麼,原本應該是誰來做這個工作呢?理論上應該是那個更有能力 (或者說比我更適合) 的人來做。

那他為什麼沒有來做呢? 有可能是他現在有工作,但把這樣的人算進來的話範圍就太廣了,所以直接縮小到「想要換工作而且比我更合適的人」為什麼沒有來做這個工作?

答案肯定是:他們不知道有這個工作。為什麼會這樣呢?

能獲得資訊的職缺才是職缺

這次找工作的過程中,有兩個有趣的經驗。

第一個是一家小型的人力中介,小型人力中介基本上手上有的客戶(企業)少。為了業績,常常要去開展新的客戶。跟介紹我工作的人力中介聊了之後,他說他的方式是狂打電話到每家公司,找到公司的高階經理人,約他們出來喝咖啡,然後打聽公司內部求人的訊息。

我的工作就是其中一個喝咖啡的主管,剛好底下一個team member離職,所以請我去面試,完後直接錄取,職缺甚至還沒有對外公開。

第二間是一個國際大型人力中介。大型人力中介因為已經有龐大的長期客戶資料庫,作法自然不同。除了介紹一般市場上現有的職缺之外,跟我接洽人力中介的方式是,直接把製造業所有有採購function的客戶名單列出來(從A-Z),然後叫我從裡面勾選有興趣的公司,他們會直接把我的履歷推薦給這些公司,看他們是不是有興趣跟我面試,即使這些公司現在沒有缺人。

這兩個經驗的共通點,都是職缺原本都還不存在,或者還沒公開。在大部分人不知道有這個工作存在時,很多選才、面試活動都已經在進行。不知道渠道的人,自然也不會找到這個工作。

事實上,不管在日本或者是在世界上,每時每刻總有成千上萬的職缺公開出來,其中也不乏適合你的或者你想要的職缺,但就看你能不能得知這些資訊。

擁有獨特的「找工作能力」

那麼之前命題變成這樣:如果在日本有兩種人,一種人工作能力好,但是沒有積極地注意市場上的資訊;另一種人工作能力普通,但是很積極地注意市場上的所有訊息。哪一個人更容易找到好工作?

過去這個議題感覺不太需要討論,因為找工作方式比較單調。最早是看報紙,接下來是用人力銀行,大家的資訊都差不多。現在比較多元,有Linkedin、日本還有wantedly、bizreach,人力中介數不清;在facebook,寫博客、參加聚會,讓自己可以在人力市場上增加曝光機會,都是「找工作能力」的一部分。

因此只要善用這些工具,增強自己的找工作能力,當市場上有個職缺出現時,可以比其他人更快、甚至是獲得其他人沒有的資訊,找到好工作的機會也比較高。

這裡「別人沒有的」是個重要的前提,這樣當市場上一個職缺跳了出來,雖然有比你更適合這個工作的人,但是卻由你先找到這個工作。如果大家的資訊都一樣,那最後還是變成由工作能力決定最後「花落誰家」。

看到這邊,讓我們把主題再拉回日本求職。

你有在日本市場曝光嗎?

如果沒有的話,那你找到日本(海外)工作的機會應該不高。有些人工作能力可能普通,但是「找工作能力」很好,知道如何去接觸日本工作的資訊。而且找到了覺得自己運氣很好,因為這些工作原本應該是那些工作能力好的人才能做的。

你能佔到日本人力市場的便宜嗎?

如果你已經來日本的話,那你更應該好好運用「找工作能力」。像上面解釋的,如果每個人都很會找工作,那麼一個工作出現時,大家都會知道,那最後決定的是工作能力,不會找到超乎自己期待的工作。

但在日本,終生職的觀念尚且存在,就算是年輕人,也只有3成的人考慮轉職。積極注意人力市場上有哪些工作的人其實不多,如果你是那個很積極的人,你就會是「運氣好」的人。

所以你要做的,不是和日本人一樣一個工作要待滿三年,甚至是在公司待一輩子,而是靈活運用找工作的能力,這樣你可以佔到日本市場的「便宜」。

所以要怎麼操作?

怎麼增加「找(日本)工作能力」? 這次分享我自己的作法,這些方法可能某種程度會局限在日本。首要原則是,找工作能力不是從要找工作時累積,是在沒有找工作時開始。可以做的事是:

1. 登錄所有主要的人力中介。在來日本找第二次工作時,其實沒有很順利,所以當時把所有的人力中介都登錄了。後來幫助很大,因為只要有登錄,人力中介的資料庫就有你的檔案,而且日本的人力中介會定期 (1年或2年) 來問你的狀況,有合適的工作機會也會來找你。

2. 第二是定期更新 (各大中介、Linkedin) 履歷。只要持續半年一次更新,就可以保持在人力市場上的曝光。可能有人覺得沒有換工作,要怎麼定期更新? 大部分的公司都有半年或一年的定期review,可以把自己每半年或一年的成果更新上去。

日本一些人力中介

3. 第三是定期聚會 (見人力中介、專業交流會)。是即使你沒有在找工作,至少半年見一個人力中介,跟人力中介聊目前市場上的狀況、有什麼趨勢、什麼產業最缺人、薪資水準大概在哪,存在有趣的職缺就去面試看看,了解企業的需求。

另外可以自己辦交流會,其實會找工作的人沒有很多,如果你自己辦一個自己領域的交流會,很多人會想參加 (因為很少人會辦),有職缺的人(人力中介或企業人資) 也會去找人。

持續做這件事,做個幾年,你會感覺到它累積出來的成果,體會到提高「找工作能力」後給你帶來的驚喜。


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