get微軟新技能

前些天看到了一條新聞。一個日本人在電腦上用Office創作出了一幅幅像上圖這樣精美的日式風格山水風景畫作。看完了之後真的覺得Office用好了可以逆天。作為Office里的大師兄Word哥，相信很多人都很熟知，但真正利用好它的卻為也數不多。本期我們來介紹一下Word哥里的那些很易用的技能。

壹

排版技巧

大家製作Word文檔的時候，應該經常遇到像上圖這種的情況。這種涉及到多行多項文字對齊的問題，說真的很難解決的。最經常見到的解決方法莫過於通過空格控制文字位置或者是配合段落縮進控制文字位置，但偶爾還會出現上下兩行對不齊的問題。

有一種一勞永逸的方式就是插入表格的方法。只要把表格邊框設為無，只藉助表格的框架作為輔助對齊邊界，就能輕易的實現對齊，還能對行、列進行複製、移動等操作。

然而，卻有一個已經被多數人忽視的技巧，不用插入表格也能輕鬆實現行內對齊。這個秘技就是製表符。只要點擊一下標尺的下沿就能夠添加一個製表位。在文欄位落中按Tab鍵即可添加一個製表符，從而把游標後邊的文字「推」到下一個製表位對齊。通過拖拽調節製表位，能迅速調整一行中多欄文字的對齊位置。

而在Word中的製表位也有不同的對齊方式，其中第一排的三種和第二排前兩種是最常用的。設定製表位的正確步驟是：先切換到相應的製表符，再點擊標尺下沿設定製表位，最後通過Tab鍵將游標移至製表位處。製表符比較好用的是可以用格式刷進行複製，並在其他段落應用。

貳

大綱視圖

在Word文檔排版中，大綱視圖是一個非常有用的輔助功能。最常用的功能是標定文章中的題目級別。將選定的文本從正文文字變成各級標題，為自動生成文章目錄做好前期的準備。當然，大綱視圖的功能則遠不至此。

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巧妙利用大綱視圖可以方便的排版較長的文章。對於需要調整內容順序的文章，通常是選定段落進行複製粘貼，但這樣操作需要將大量時間花費在找插入的位置。通過大綱視圖完成內容的重排這很容易，只需要勾選「僅顯示首行」，選中前面的圓圈拖到制定段落之間就可以了。同時可以利用大綱視圖快速的調整段落和文字的格式。

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對於需要拆分的文檔也可以利用大綱視圖來進行。最傳統的辦法則是先複製N個文檔，再逐一打開每個文檔保留指定段落後更名。利用大綱視圖將需要拆分的文檔和更名的名稱按要求整理好，並將需更改的名稱的段落用級別1變成標題。框選要拆分的文檔後創建子文檔即可保存成為多個文檔。

叄

審閱模式

在工作中，某些文章需要領導審閱或同事討論後才可以執行，這時就需要利用審閱模式對文件進行批示、修訂。審閱模式中的修訂模式可以直觀的顯示出其他人對Word文檔中所做的修訂，並可以選擇是否接受這些修訂。啟用修訂模式後直接修改文檔，修訂用標記反映多位審閱者對文檔所做的修改。

對於一些文字有較大改動地方就很難利用修訂模式去修改，此時就顯示出了批註的重要性了。Word中的批註並不影響文檔的內容，所以可以直接選擇要批註的內容並記錄下觀點。

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像修訂製度這類的Word文檔，經常是改完制度後忘卻了具體修訂了那些位置。在審閱模式中可以利用比較功能快速比較修改前後兩份文檔之間的差異，並標記了所有更改的位置和文本。

肆

插件

當遇到Word中解決起來比較複雜或需要一些比較的實用的工具時，可以藉助於Office應用商店使用一些微軟或者第三方的辦公插件應用。在最新兩版Word（2013、2016）中已經開始支持插件，全球有大量的開發人員開發了Word應用並發布在微軟的Office應用商店。Office應用商店有點類似蘋果的App Store。Word用戶可以直接去Office應用商店去選擇自己需要的應用，然後在Word中載入使用。

作者：李酉赫

編輯：李酉赫

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