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講PPT,你怕了嗎

近來多位夥伴與筆者討論演講PPT的相關技巧,實際上要做好一次演講或彙報,前期需要有很多的準備工作,細如如何針對性設計PPT內容、如何控制頁面質量及如何吸引受眾注意力等此處不做詳細說明,內容當然重要,而演講前的準備與過程中一些細節的處理可極大的提高演講的效果。筆者在學校期間經過多次相關訓練與實操,可說初步告別PPT菜鳥級別,有幾點小技巧略作分享。

1長期及臨時的言語訓練

尤其是對於較為「內斂」的人,平日里應強迫自己多嘗試去與各行各業的人做各種交流,不僅是正式的學術或問題的討論,甚至是日常的閑談。此類交流屬於長期的語言訓練,可鍛煉自我的邏輯思維,形成一種邊說邊想的語言習慣,可讓演講者在演講過程中做到少停頓與少卡殼。此外,在演講前,不應一個人安靜思考自己的演講內容,可與周圍人進行簡單交談,甚至說笑,先預熱自己,以便更快更好的進入自己習慣的語言表達狀態。

2需絕對自信

PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務,或是傳達一種理念,這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的,觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠專業,你也要「故作鎮定」,這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的做演講,下面的人是很難有興趣聽下去的。很多時候,聽眾對演講者的考量除了演講內容外,最關注的即為其本人的表達魅力,自信的人永遠是最有魅力的。

3注意控制語言節奏

語言太快讓人聽不清楚,對主要觀點難以形成深刻印象,而急促的語速也給人以過於緊張、缺乏控制力的錯覺。太慢顯得拖沓,容易令人失去耐心,也給人以缺乏力度和激情、技巧不熟練、對演講內容不熟悉等錯覺。。節奏的控制格外重要,必要的停頓,抑揚頓挫可以吸引聽眾的注意。若無法有效控制節奏,可以輔助以手勢。個人覺得手勢是不僅是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的演講變的有聲有色。更多的是可以藉助手勢來控制演講的節奏。手勢的最好是用手掌,不要用手指,這樣給聽眾以親切的感覺,而不是頤指氣使。

4善於應用連接詞

演講過程中,避免「讀PPT」,那麼在自己發揮的過程中,或多或少會出現一定的停頓,如果停頓達到3-5s以上,且完全安靜,會顯得尷尬與不專業。在這種情況下,要善於利用一些連接詞,藉助短暫的停頓來使自己思維跟上。例如「在這樣的情況下」、「這種」等,也可以用一些套話來緩解自己的情緒,給自己的思維以反應的時間。在這種時候,切忌語速過快,邏輯凌亂。

5 前三頁原則

一個好的演講應重點關注前三頁的演講內容,一個好的開始等於成功了一半。尤其是對於具有一定演講恐懼的人,應將前三頁需要說的話及每句話的理想節奏做到熟記於心,即便在有一定緊張的情況下,仍然能夠做到較好的發揮。

6注意演講禮儀

演講內容固然重要,過程中的禮儀不容忽視,將直接影響聽眾對演講者的印象。一般建議20分鐘以內的PPT宜面向聽眾站著講,時間長的話可坐著講並於開頭提及。目光要有力,凝視聽眾,但不可在一處停留過久,否則該處聽眾會不自在,也不可跳躍太頻繁,一句話未說完時盡量不要轉移目光,否則給人以遊離、不自信的感覺。除非是表達悲痛的情緒,眼角不要向下垂。

演講和與人交流是一門語言的藝術,除上述小技巧外,最重要的是需要對自己的知識庫進行充實,做到腹有詩書氣自華,同時給人以專業、有內涵的印象。以上,望與諸君共同學習,進步。

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