30秒你能把事情說清嗎?
刻意
練習
你的
結構性思維
怎樣有效訓練你的結構性思維?
01
怎樣有效訓練你的結構思維?這是我今天要講的主題。
針對這個主題,我想提出三個問題,為什麼?怎麼做?做什麼?
首先什麼是結構思維?
結構思維其實是無形中的有形,當你在跟別人對話時,不僅僅考驗你的語言表達能力,還能考察你的思維邏輯能力。
如果給你30秒鐘時間,你能把一件事情說完嗎?
很多人會說,啊!你應該給我更多的時間,給我半個小時,或者一天時間,我慢慢跟你講。
但是實際上,如果你在30秒內都無法把事假做完,即使給你再多的時間,你也未必能夠把這件事將清楚。
就像有的人為什麼做了30頁ppt,最後領導問了一句:你到底要講什麼?
先總後分
金字塔結構
02
首先你應該先拋出你的觀點,針對你的觀點,提出三個問題。
在這三個問題背後,必須要有事實依據。
你先建立一個「先總後分」的立體化分析方式。
先能夠解決問題的關鍵問題,然後再往下分析,從而先總體到局部的邏輯順序。
如果將這樣思維方式構成一幅畫,那麼就像一張金字塔結構的樹狀圖,上面小,下面大。
這種立體化的分析方式,除了縱向之外,橫向上說,每一個層級的子理由之間要有很強的關聯性。這個金字塔圖是結構思維重點之一。
結構思維
03
假設你是一個大巴車司機,擺在你面前有個問題,一個2米的橋洞,但是由於你車的高度是2米2,你會怎麼做?
對於類似的這樣問題,我們都會想用
平時生活中的經驗來解決。
可能會想,要不我繞路,要不我就衝過去。其實這樣思考問題,你會錯過一些更加好的辦法。
根據我們上述提到的金字塔結構圖,我們來仔細的分析問題。
首先提出的結論:我們要把貨物運到目的地。然後我們再把問題拆開,
1、從局部方面,車高加貨物高:
橋洞2米高,而我的貨物加車高一共2米2。
對於貨物:我們可以採取調整貨物的擺放。
對於車高:可以把輪胎放點氣。
2.從全局環境,過還是不過:
如果不過橋洞,我們可以採取繞路的方式,再考慮繞路遠不遠,並且符不符合運貨成本。
如果採取過的方式,那就是硬衝過去,但是當你開在中間的時候,可能會有點困難。
04
1
如果識別篩選信息?
我們在談談怎樣識別篩選信息,在這個信息大爆炸的時代,我們會接收大量的信息,這個時候我們就要學會,對信息進行篩選:結論、理由、事實。
不知道大家有沒有聽過,馬雲在湖畔大學的關於公司如何管理的演講。
它主要的提出的3個理由:使命、願景、價值觀。
在這三個理由之後,支撐的事實我就不透露了,建議大家可以去聽一下。
我聽完這個演講,我感覺很爽,為什麼呢?因為我覺得將的特別清楚,
不僅僅是結構性思維清晰,而且從不同的維度在思考問題。
再舉個例子:假設你是一家公司的老闆,你正在聽下級部門的彙報工作,
他是這樣彙報的:
面對客人,我們要注意禮貌禮節,這不代表的是人員的素質和精神面貌。如果有客人有疑問,我們要熱情的回答。
面對客人的投訴,我們要學會傾聽。衣著端正,語氣溫和,音量適中,客人離開時,我們要「出迎三步,身送七步」。
其實,你就是被這些看似複雜的表面信息迷惑了,原因在於你並沒有對信心進行有效的識別。
GIF
那到底怎麼做呢?使用結構化思維,在你接收信息的時候,識別結論、理由、事實,這三個方面。
1、售前服務:我們要時刻保持微笑,待人有禮貌,衣著乾淨整潔,
2、售中服務:
當客人在有疑問時,我們要熱情回答,回答時需音量適中,語氣溫和。
3、售後服務:
當客人離開時,我們要「出迎三步,身送七步」。
面對客人的投訴,我們要學會傾聽。
對於剛才彙報工作提出的, 每一條都很有對,作為信息的接受者,
想要知道對方到底想要表達什麼,第一件事就是要明確對法表達的結論。
那什麼是結論呢?結論就是中心思想,它首先是個觀點,也就是從一定的立場或者角度出發,對事物和問題的看法。
以我們剛剛說的彙報總結,其中的結論就是:銷售服務理念。
如果我們前面說的結論、理由可以是主觀的,那麼事實一定是客觀的。
客觀:當你接受信息的時候,只有最後的事實是可靠的,並且用它來支撐
前面的理由和結論的邏輯,那麼你就接受的信息才可以是完整的。


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