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30秒你能把事情說清嗎?

刻意

練習

你的

結構性思維

怎樣有效訓練你的結構性思維?

01

怎樣有效訓練你的結構思維?這是我今天要講的主題。

針對這個主題,我想提出三個問題,為什麼?怎麼做?做什麼?

首先什麼是結構思維?

結構思維其實是無形中的有形,當你在跟別人對話時,不僅僅考驗你的語言表達能力,還能考察你的思維邏輯能力。

如果給你30秒鐘時間,你能把一件事情說完嗎?

很多人會說,啊!你應該給我更多的時間,給我半個小時,或者一天時間,我慢慢跟你講。

但是實際上,如果你在30秒內都無法把事假做完,即使給你再多的時間,你也未必能夠把這件事將清楚。

就像有的人為什麼做了30頁ppt,最後領導問了一句:你到底要講什麼?

先總後分

金字塔結構

02

首先你應該先拋出你的觀點,針對你的觀點,提出三個問題。

在這三個問題背後,必須要有事實依據。

你先建立一個「先總後分」的立體化分析方式。

先能夠解決問題的關鍵問題,然後再往下分析,從而先總體到局部的邏輯順序。

如果將這樣思維方式構成一幅畫,那麼就像一張金字塔結構的樹狀圖,上面小,下面大。

這種立體化的分析方式,除了縱向之外,橫向上說,每一個層級的子理由之間要有很強的關聯性。這個金字塔圖是結構思維重點之一。

結構思維

03

假設你是一個大巴車司機,擺在你面前有個問題,一個2米的橋洞,但是由於你車的高度是2米2,你會怎麼做?

對於類似的這樣問題,我們都會想用

平時生活中的經驗來解決。

可能會想,要不我繞路,要不我就衝過去。其實這樣思考問題,你會錯過一些更加好的辦法。

根據我們上述提到的金字塔結構圖,我們來仔細的分析問題。

首先提出的結論:我們要把貨物運到目的地。然後我們再把問題拆開,

1、從局部方面,車高加貨物高

橋洞2米高,而我的貨物加車高一共2米2。

對於貨物:我們可以採取調整貨物的擺放。

對於車高:可以把輪胎放點氣。

2.從全局環境,過還是不過

如果不過橋洞,我們可以採取繞路的方式,再考慮繞路遠不遠,並且符不符合運貨成本。

如果採取過的方式,那就是硬衝過去,但是當你開在中間的時候,可能會有點困難。

04

1

如果識別篩選信息?

我們在談談怎樣識別篩選信息,在這個信息大爆炸的時代,我們會接收大量的信息,這個時候我們就要學會,對信息進行篩選:結論、理由、事實。

不知道大家有沒有聽過,馬雲在湖畔大學的關於公司如何管理的演講。

它主要的提出的3個理由:使命、願景、價值觀。

在這三個理由之後,支撐的事實我就不透露了,建議大家可以去聽一下。

我聽完這個演講,我感覺很爽,為什麼呢?因為我覺得將的特別清楚,

不僅僅是結構性思維清晰,而且從不同的維度在思考問題。

再舉個例子:假設你是一家公司的老闆,你正在聽下級部門的彙報工作,

他是這樣彙報的:

面對客人,我們要注意禮貌禮節,這不代表的是人員的素質和精神面貌。如果有客人有疑問,我們要熱情的回答。

面對客人的投訴,我們要學會傾聽。衣著端正,語氣溫和,音量適中,客人離開時,我們要「出迎三步,身送七步」。

其實,你就是被這些看似複雜的表面信息迷惑了,原因在於你並沒有對信心進行有效的識別。

GIF

那到底怎麼做呢?使用結構化思維,在你接收信息的時候,識別結論、理由、事實,這三個方面。

1、售前服務:我們要時刻保持微笑,待人有禮貌,衣著乾淨整潔,

2、售中服務

當客人在有疑問時,我們要熱情回答,回答時需音量適中,語氣溫和。

3、售後服務:

當客人離開時,我們要「出迎三步,身送七步」。

面對客人的投訴,我們要學會傾聽。

對於剛才彙報工作提出的, 每一條都很有對,作為信息的接受者,

想要知道對方到底想要表達什麼,第一件事就是要明確對法表達的結論。

那什麼是結論呢?結論就是中心思想,它首先是個觀點,也就是從一定的立場或者角度出發,對事物和問題的看法。

以我們剛剛說的彙報總結,其中的結論就是:銷售服務理念。

如果我們前面說的結論、理由可以是主觀的,那麼事實一定是客觀的。

客觀:當你接受信息的時候,只有最後的事實是可靠的,並且用它來支撐

前面的理由和結論的邏輯,那麼你就接受的信息才可以是完整的。

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