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為什麼大家都很忙,但有些人永遠精神奕奕?

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年底了,每個軟體都開始推送年賬單。這不,前幾天我在朋友圈曬了一張「我的2017飛行盤點」。

統計顯示,在過去一整年裡,我累計飛行65次,相當於繞地球2.4圈。

結果好多朋友在下面留言,問我為什麼永遠都是精神奕奕的樣子,好像永遠都不會累。

其實,不是我怕天賦異稟,也不是我異於常人,今天咱們就來分享一下如何高效地休息。

我的2017飛行盤點

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列寧說,不會休息的人,就不會工作。

那麼會不會休息對工作有什麼影響呢?我們不妨來看兩個調查研究。

·杜克大學醫學中心曾做過一次統計,發現醫生在上午9點犯錯的可能性在1%;而到了16點,概率會上升到4.2%。

也就是說,如果沒有休息時間調整,下午手術的出錯機率會比上午高3~4倍。

·丹麥某學校有也進行過一次調查,一模一樣的試題,拿給平時成績比較接近的學生做,如果不給他們休息調整的時間,成績也會隨著考試時間的推後而越來越低。

其實,不光是醫生、學生,對於上班族來說也一樣。

不知道大家發現沒有,下午的時候,工作會越來越不耐煩,越來越容易分心,而且完成質量會越來越差。

科學家把它稱之為「認知疲勞」。也就是說,從你睡醒的那一刻開始,你的精力會逐步下降。

所以安排好你的時間,就是精神抖擻的關鍵。

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那怎樣來調整安排自己的時間呢?這裡有幾個小建議。

第一, 按照重要和緊急的不同程度對工作進行分類。

美國管理學家科維曾提出過四象限法則,把事件按優先順序分為四種:重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要以及不緊急也不重要。

如果你每天也被一堆事情忙的團團轉,但是總結下來,卻發現自己什麼也沒做成,其實就是沒有分清楚事情的優先順序。

一旦嘗試過這種方法,你會發現每天的工作都是有條不紊。關於這類文章我們之前有分析過,感興趣的可以點擊文末相關鏈接。

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第二、 靈活調度你的時間,制定有規律的「短休息」。

即便你按照上述的方法對事件進行分級處理,也不能一直干到疲倦,而應該有一個短休息。

根據科學研究,一般在工作50分鐘後給自己5-10分鐘的調整時間,將會讓你的精力恢復到最佳狀態。但這個頻率間隔,可以根據自己的實際情況來調整。

像之前我們提到的醫院,就是讓醫生採取了重大手術前休息20分鐘的方法,結果病人的死亡率下降了18%。

包括頂級網球選手,也是利用得分十幾秒鐘間隙作為「短休息」,來調整自己的呼吸,降低自己的心率。這樣就能比對手多節約20%的體能。

也正是這一點將他們與普通選手拉開差距。

同樣,我們也能在工作中使用這個方法,比如在談一場合約之前,不如全身心的放鬆20分鐘再去應對。

番茄工作法:每工作一段時間休息幾分鐘恢復精力

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第三, 給每一天設定主題,把側重點放在主題事件上。

這樣做有什麼好處呢,就是可以調動你所有碎片化的時間。比如喬布斯就有這個習慣,他是這樣安排的:

周一:專註於公司的的管理和運營;

周二:專註於產品的問題;

周三:處理市場營銷和溝通;

周四:拜訪客戶;

周五:把精力放在公司文化和招聘上;

周六:禁止一切會議;

周日:休息,總結過去的一周的不足,並為下一周做準備。

其實,不僅僅是工作,生活中的碎片化時間也能設定主題。

像新東方的俞敏洪,他就很喜歡給把碎片化的時間拿來設定主題,比如今天的主題是看一本書,那麼他會將所有的閑暇時間,拿出來書看,像候機、坐車,甚至是排隊的時候。

這樣原本設定晚上看書的時間就可以拿來休閑娛樂,放鬆身心,以便恢復精力。

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除去一些小技巧,大家也能藉助一些工具來幫助放鬆休息。

如果你需要一個短休息,可以採用「握鑰匙法」,在入睡前握著一串鑰匙,等到睡著,手指會因為放鬆導致鑰匙落地。如果因為鑰匙掉落的聲音而驚醒,那就代表這段時間足夠你完成一次短休息。

如果你需要一個長時間的休息,可以採用避光眼罩和防躁耳塞幫你更好的入眠。

如果你因為精神緊張沒辦法立馬入睡,建議你使用白噪音軟體。裡面有颳風、下雨、鳥鳴、流水等日常環境的噪音。根據科學研究,這種自然的輕微噪音能幫你更快放鬆下來。

當然這些都是應急辦法,長效辦法是堅持運動,它能增強你的心肺功能,提高身體機能。像李嘉誠80多歲,仍然堅持每天運動。

其實,工作重要,身體更重要。

作為商業人士,不僅僅要拼技能,體能也尤為重要。而合理安排你的作息,保存更多的精力,也是決勝你與對手的原因之一。

最後,也祝大家能在新年期間好好放鬆休息,來年將更多的精力投放到工作當中。

封面來自視覺中國

圖片來自網路

編輯丨馮晨

排版|趙睿

剪輯|龐偉清

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