談判官霸氣開場，做好時間管理，你還畏懼加班嗎？

最近「談判官」剛上線，大家就被童薇一出場的談判技巧，霸氣架勢所折服。

一開篇童薇就需在1小時內，幫助好友完成兩大快車軟體合併案的談判。她在有限的時間裡做到了了解對方背景，分析原因，找到痛點，順利完成了合併案。

那麼童薇為什麼能在有限的時間裡高效完成工作呢？

歸根結底，是因為對時間管理的有效性。在短短1小時內，對時間進行有效管理，分清現階段的主要工作內容，直接著手。

現今的快節奏生活，使身處職場的我們工作越來越繁忙，加班可是說是非常普遍，如何能減少加班呢？如何能像童薇那樣高效率完成工作呢？今天，推薦一個不錯的時間管理的方法——

GTD時間管理

GTD——Getting Things Done，就是「把事情做完」，其核心理念概括就是 「通過記錄的方式把頭腦中的各種事情編輯下來，然後整理安排自己去執行」。其核心步驟為：收集、處理、計劃、執行、回顧。

GTD在童薇的工作運用中就有完美地體現。

首先針對對方的創業史進行資料收集，對資料進行整合分析，發現對方合併並中斷非為了錢，而是擔心導致專車市場失去競爭而一家獨大，最後自信邁出步伐，和對方進行談判，通過講述自己用快閃軟體打車的經歷，指出快閃和耶普在中國市場的競爭，不斷出台補貼政策來吸引司機，卻因為規則漏洞讓司機有利可趁，合併之後還有更廣闊的天地可以發展，最後成功。

那麼作為同樣身處職場的中我們應該如何做到呢？

1、收集

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加班對於職場中的我們可以說是家常便飯。我們手頭上經常會出現許多工作，使我們處於「蒙圈」狀態，隨後就著急立馬著手隨意撿起一件事情就開始處理，這樣往往會出現遺漏、工作效率不高的情況。因為繁雜的工作會讓人摸不著頭腦，思緒混亂。所以我們要做的第一步就是將工作進收集行梳理。

好記性不如爛筆頭，我們可以製成表格，可以以文字的形式記錄下來，總之利用一切幫助記憶的方法，將所有工作進行收集，炒出一盤「工作式大鍋菜」。

2、處理

第二步就是將我們收集的所有工作進行分類。如能在短時間內完成的，就即刻完成，若不能，推薦一個不錯的法則——四象限法則。

四象限法則能把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

加班通常都會非常疲憊，但是如果我們能將繁雜的工作有序分類，將信息進行分類，剔除不需要的，保留精華，就能在提高工作效率的同時，亦保證自己的休息時間，一舉兩得。

3、計劃

經過處理後的工作內容，會使你對自己的工作有了一個較為清晰的認識。此時，我們可以製作一個工作計劃表。

這份工作計劃表可以細化到每周做一次，將每天需要完成的事項進行規劃，並將其事項完成節點的時間標註清楚，貼於顯眼之處。這樣，既能做到提醒工作事項不忘記，也能時時提高工作效率。

試想，若在下班時，看到表格上的工作都完成無需加班時，心情是否好得起飛了呢？當我們完成表格里的工作內容，還能獎勵一下自己一周的努力成果~

4、執行

清晰的規劃是為了有效的執行，將之前的三步化為實際行動，just do it！按照規劃好的日程，執行工作，這一步是GTD法中至關重要的一步，展現自己的工作成效的時候就在此刻，能否成功也靠這關鍵一步。

切記要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。也許我們需要處理的工作會出現不止一件，切勿同時做，一次只需執行一件事；切勿中斷同一件工作而去做另一件事，這樣會打斷思路，反而適得其反。

加班是因為我們需要處理在工作時間內未完成的工作，若我們能夠按照計劃好的表一步一步執行，一件一件完成，還會care加班嗎？

5、回顧

做定期的工作回顧檢查，我們可以採用「PDCA循環」，即計劃（plan）、執行（do）、檢查（check）、調整（Action），對自己的工作做一個及時的反饋和調整。將自己的工作進行總結，查看有哪些不足，需要改進，哪些不錯，需要保持。

對工作安排有了合理充分的規劃，就能處理好工作中細小的環節，在每一段有限時間內將工作效率發揮到最大，而不必死守deadline還總是拖拖拉拉。

新的一年即將開始，在享受假期的同時，也需要為一直陪伴我們的工作更換一件新衣，將其打理得井井有條，做好時間的管理者。不如試試看GTD，讓新一年的你輕鬆適應工作中的每個挑戰。

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