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團隊領導者別忘了,授權之後還差一步!

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領 取

來 源丨人民郵電出版社《團隊領導力》

作 者丨王應黎 王亮

睡前學管理經授權發布

一位管理大師在談到自己的成功經驗時,曾這樣說:「我在管理工作中,一直謹守著兩句格言:一是絕不讓自己超量工作;二是一旦授權他人,就絕不對其橫加干涉。」

團隊領導者在授權之前,一定要讓被授權者知道他的工作性質、職權、責任和升遷標準等,然後放手讓他去做。團隊領導者授權之後如果不能尊重被授權者的許可權,就等於沒授權。管理者授權之後,全管與不管都不可取,這需要你把握好一個度。

團隊領導者一定要記住,授權不是不加控制的放權。在授權的同時還必須進行監督,這樣才能讓授權發揮更好的作用。

-01-

讓被授權者完全理解你的授權內容

團隊領導者授權給被授權者之後,需要等待對方的回應,判斷他們是否真正領會了你的意圖,是否清楚他們要做什麼。為了能夠清楚地給出指示,團隊領導者盡量不要在匆忙之間進行授權,因為被授權者需要時間去理解你的要求和指示。

你應該在交代完任務後,留給被授權者一點時間去理解,詢問他們是否有不明白的地方,讓他們能夠徹底消化、吸收你的指示,這樣他們在工作中犯錯誤的幾率就會大大降低。

-02-

讓被授權者按照你的要求做模擬演示

在你不確定被授權者是否明白你的要求時,你可以讓對方按照你的要求做模擬演示。有經驗的團隊領導者知道,有些人礙於面子,不願意承認他們並沒有真正領會上級的意思。當你詢問他們是否理解時,他們或者點點頭,或者默不做聲。

如果團隊領導者現在離開,那就大錯特錯了。也許不久,就會從被授權者那裡傳來糟糕的消息。你可以讓被授權者複述一下你的指示,或者做一遍模擬演示,然後根據他的演示結果,判斷他是否真正領會了你的指示。

-03-

針對不同的被授權者

採取不同的監管方式

對於有些被授權者,團隊領導者只需告訴他要達到的目的,他就知道該怎樣做了;而有的人團隊領導者不僅要告訴他要達到的目的,還需要告訴他具體做法。

因此,團隊領導者針對不同的人應採取不同的授權方式和監督方式。當然,隨著被授權者對你的授權越來越適應,你可以逐漸調整授權方式和監督方式。

-04-

隨時了解工作進展情況

並給予適當的控制

有些被授權者不喜歡團隊領導者經常檢查他的工作,他認為這樣做是對他的不信任。所以,在檢查被授權者的工作之前,團隊領導者需要解釋清楚:你檢查他們的工作,並非因為不信任他們,而是考慮到整個工作進程的需要。

任何一個團隊領導者都有權力了解被授權者的工作進展情況。同時,被授權者也應該隨時向上級領導彙報他的工作情況。這些事情,團隊領導者要在事前向被授權者交代清楚。這樣做既有利於你隨時掌握被授權者的工作進度,又不損害你和被授權者之間的信任關係。

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