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時代與創新——淺談中國的會展經濟

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從1217年馬可波羅長途跋涉來到中國,促進東西方文明的交流;到1914年茅台酒首次亮相巴拿馬萬國博覽會;以及如今21世紀的客機穿梭全球各國,展館裡各國代表摩肩接踵的商務洽談,會展已經成為全球經濟領域重要的一環。在當下的中國社會,會展產業也已經成為拉動各地經濟增長的一大重要途徑,由此衍生出的交通、住宿、旅遊、物流、餐飲、建築材料等相關產業的發展也越發不可小覷,多產業鏈條的共同驅動已經成為會展經濟發展的重要特色。

新型公司品牌化出現

與此相伴相生的事,多家新型會展公司的異軍突起,如上海吉諾會展的微跨界經營,從本身已成熟的全球設計搭建,進階為組織方,承辦方,以及小幅跨界從事會展相關的旅遊,餐飲,進一步聚合成為全產業鏈的業態模式,讓展商從無序的會展業態進一步升級為規模化的成熟專業會展機構。

政府引導產業方向

如今會展中心的社會效益和經濟效益的實現,離不開豐富的會展資源和專業的策劃、組織、實施等全程的成功運作。從目前展覽行業來看,主要會展資源掌控在國家機關和行業協會等相關組織機構中。其中,國家機關掌控的會展資源約佔80%,多數是優質資源,這些資源在國家和國際社會及行業上具有一定影響力和號召力,在政府相關部門的支持下,這些資源形成了品牌展會,在產業中有了其凝聚力,會展中心因此也由此名聲在外,成為產業會展追捧的熱點。會展經濟不僅本身能夠創造巨大的經濟效益,而且還可以帶動交通、旅遊、餐飲、住宿、通信、廣告等相關產業的發展。據專家測算,國際上展覽業的產業帶動係數大約為1:9,即展覽場館的收入如果是1,相關的產業收入則為9。

會展對促進經濟的直接影響力

展會也為企業開展營銷活動提供了很好的場所,在市場競爭日益激烈的情況下,企業都想尋找機會搜集市場信息、促進產品銷售,而參加會展無疑是一個契機。一方面,企業通過參加會議和展覽,可以及時、準確、低成本地獲取各種有效的信息。然後,根據這些信息,實施恰當的市場營銷組合策略。另一方面,企業在展覽會上通過產品,尤其是新品展示,可以誘導甚至創造消費者的需求。同時會展營銷成本低。據英聯邦展覽業聯合會調查,通過推銷員推銷、廣告、公關等手段的一般營銷渠道找到一個客戶,平均成本219英鎊;通過會展尋找一個客戶,平均成本35英鎊,僅為前者的1/6。

會展經濟也能夠促進城市的發展,提高城市的知名度和美譽度。二十世紀八十年代以來,我國會展經濟每年以平均20%的速度遞增,但與發達國家相比,我國還處在初級階段。諸如巴黎、倫敦、芝加哥、新加坡、香港街等著名的國際展覽城,早已行成。目前,中國上萬平方米的展館達到30個以上,並形成了北京、上海、廣州、武漢、大連等地區中心。例如南京展覽中心,一期工程建築面積近11萬平方米,設有2068個國際標準展位,停車泊位1000輛,其餐飲廳可一次性提供萬人同時就餐,建成後即為一流的現代化綜合性展館。從總體上看,會展經濟在我國還是一個朝陽產業,通過不斷努力和完善,必將由初級階段走向成熟階段,對國家經濟發展和社會進步一定會發揮出強大的推動作用。

隨著中國經濟以及會展經濟正在國內快速發展,越來越多的地方政府和企業所開始變得注重會展業的發展。國內一線城市政府給予會展企業以大量的政策、資金、場地、輿論導向等全方位的支持,特別是北京、上海、廣州、深圳等城市,投入最為龐大。相應的,會展業對於人才的需求大量出現缺口,促使很多高校開始開設會展專業,大量培養會展行業急缺的專業人才。企業和高校也由此建立了非常緊密的合作,很多尚未畢業的大學生提前就已經和用人單位簽訂了勞動合同。每年大量的展會給一線城市的高校學生提供了大量的實訓機會,也給教師的教學方面提供了大量的實戰案例。但是在欠發達地區,特別是在西部地區的高職院校,雖然由於看到了會展業的美好前景,也順勢開設了會展專業課程。但是在這個過程中,由於政府重視程度不夠,以及當地會展企業的規模較小等等因素,很多專業的學生都是紙上談兵,根本沒有實戰的直觀感受。所以,破解欠發達地區會展專業的教學嘗試迫在眉睫。

國際會展發展趨勢

相比之下,亞洲會展經濟發展的規模和水平應該要比拉美和非洲高,規模可以說僅次於歐美。日本是本地區唯一的經濟發達國家,其會展業發展水平自不必言。在其餘的國家中,東亞的中國及香港地區、西亞的阿聯酋和東南亞的新加坡,或憑藉其廣闊的市場和巨大經濟發展潛力,或憑藉其發達的基礎設施、較高的服務業發展水平、較高的國際開放度以及較為有利的地理區位優勢,分別成為該地區的展覽大國。中國的會展業與國際差距較大,政府的主導干預作用比較明顯,會展企業還不夠規模,行業協會也有待於進一步發展。

德國會展業的突出特點是專業性、國際性的展覽會數量最多、規模最大、效益好、實力強。在國際性貿易展覽會方面,德國是第一號的世界會展強國,世界著名的國際性、專業性貿易展覽會中,約有2/3都在德國主辦。按營業額排序,世界十大知名展覽公司中,有六個屬於德國。每年,德國舉辦的國際性貿易展覽會約有130多個,凈展商17萬家,其中有將近一半的參展商來自國外。在展覽設施方面,德國也稱得上是頭號世界會展強國。德國現有23個大型展覽中心,其中,超過10萬平方米的展覽中心就有8個。展覽總面積達240萬平方米,世界最大的四個展覽中心中,有三個在德國。

北美的美國和加拿大是世界會展業的後起之秀,每年舉辦的展覽會近萬個,其中,凈展出面積超過5000平方英尺(約為460平方米)的展覽會約有4300個,凈展出面積5億平方英尺(約4600萬平方米),參展商120萬,觀眾近7500萬。舉辦展覽最多的城市是拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓。經濟貿易展覽在中美洲和南美洲逐步發展起來。據估計,整個拉美的會展經濟總量約為20億美元。其中巴西位居首,每年辦展約500個,經營收入8億美元;阿根廷緊隨其後,每年約舉辦300個展覽會,產值4億美元;墨西哥第三,舉辦展會約300個,營業額2.5億美元。

良好的會展前景

我國如今的會展業發展,明確了政府主導型的運作模式,繼續會展經濟市場化,堅持會展企業專業化發展,通過加強會展行業的展館方、主辦方、主場方、物流方、安保方、搭建方等全方位配合展商服務,持續加大打造例如上海吉諾會展等新型會展公司出現,並逐漸地加強了自身行業地位等舉措的實施,中國的會展業前景必將一片光明。

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