把實習當作實戰
原標題:把實習當作實戰
來自北京冬奧組委人力資源部的朱文彬,人如其名,是個文質彬彬的小夥子。在平昌冬奧會,朱文彬頂崗實習主要從事人員管理業務領域工作。和其他7位同事一道,朱文彬於1月31日抵達平昌開始實習工作,崗位是滑雪場的人事副經理。
朱文彬在平昌進行人員管理業務領域工作的地點是人員簽到大廳,這個地方是個臨時建築,面積不過200餘平方米,但是承擔的工作卻十分繁重,包括:受薪人員簽到簽出管理、監督工作人員服務、工作人員排班管理等,同時向工作人員提供信息諮詢、失物招領等服務。
按照國際奧委會的規定,賽事工作人員也屬於賽事利益相關方,人員運行情況的好壞將直接關係到賽事成功與否。只有選配專業的、富有奉獻精神而且工作態度積極認真的工作人員,才能共同奉獻一屆成功精彩的賽事。這個不大不小的人員簽到大廳,就承擔著保證人員運行的關鍵功能。
「雖然我有明確的實習崗位,但是平昌組委會並未給我過多的工作負荷。例如:給我的排班一律是早九晚六,沒有加班,沒有明確的工作任務指標,不需參與緊急任務。不過,我可不能滿足於這樣的角色定位,而是要努力成為場館人員管理團隊中的真正一員。」朱文彬說。
實際上,對於在平昌做好工作,朱文彬是有精心準備的。在出發前,他就在北京自費購買一些小禮物,報到以後分送給團隊中每一個同事,給他們留下不錯的第一印象。在工作中,他注意遵守場館的各項管理規定和韓國當地的風俗習慣,如在工作人員上班簽到打卡時要起立問候「你好,謝謝」,工作人員下班簽出打卡時要起立道一聲「謝謝、再見」。時間長了,他就慢慢與韓方同事拉近了距離,很快融入到工作團隊中。
人員管理業務領域是場館內每日運行時間最長的部門,每天在比賽或訓練前4小時開始運行,到比賽結束後3小時結束運行,平均每天的運行時間都在16小時以上。白天,人事經理、志願者經理都非常繁忙,晚上才有一些時間回答朱文彬的提問。因此,朱文彬在白天與他們一塊幹活,夜間再向他們提問,獲取人員管理運行數據。
三人行,必有我師。以平昌冬奧會鳳凰滑雪場為例,在人員配置上十分精簡,雖然設了3個看台,要舉辦18個小項的比賽,但受薪人員和志願者只有2000人左右,每名工作人員的工作負荷都很高。這些信息,對於北京冬奧會賽區特別是張家口賽區的工作人員運行,提供了切實可行的模板。
在平昌實習一段時間以來,朱文彬陸續認識了很多有奧運情結的朋友,他們來自世界各地,從事競賽組織、場館管理、媒體運行等各業務領域的工作,他們的專業能力和奉獻精神也令人感動。而對於北京冬奧會,他們也都十分期待,並希望通過朱文彬把他們介紹到北京冬奧組委來工作。(本報平昌14日電) (責編:楊磊、胡雪蓉)
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