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每天最重要的兩小時

這本書其實是2017年時間管理方面給我比較大啟發的一本書,而這本書的關鍵詞在我看來,就是最簡單的兩個字「沉浸」。如果說諸如番茄時間管理法或者四象限分析法更多的是術外,沉浸兩個字可以說是時間利用上的道。

書的作者是喬西·戴維斯,他是哥倫比亞大學的心理學博士,主要研究神經學領域,這本書一個特別的視角在於:

從身體效能的角度,讓我們在面對一件事情時,怎麼才能把身體調整到一種巔峰狀態,進而對時間進行高效的利用。

書中提到了五個方法,詳細可以參見下面的腦圖:

第一,關注停頓點

第二,管理心理能量

第三,理解注意力的特點

第四,掌控飲食和運動

第五,讓環境為你服務

第一點:關注停頓點

做完一件事之後停一下, 想一想下一件事情,這個時間空隙就是停頓點。回想一下剛才哪裡做得不好,哪裡可以改進,哪裡可以提高,防止自己被工作的慣性帶著跑。

這個停頓點的觀點其實和番茄工作法很像,一個完整的番茄是25分鐘,在這25分鐘里,需要高度的集中精神,而完成一個番茄之後,需要主動的去做一些短時間的休息,或者做一些零散的小事情,適當的換換腦袋,這也是一種提高創造力的方法。

第二點:管理心理能量

腦力和體力一樣也是會波動的,一方面會隨著時間波動,一方面根據你做事情的難易程度來波動。要根據自己大腦的狀態選擇相應難度的工作。

熟悉我的人都知道,我經常自嘲自己的生活方式是接近非常接近老年人的,每天9點多陪小朋友睡覺的時候,經常發生的情況是我比他更早睡著,家裡人通常很難理解為什麼那個時間點我會那麼困,尤其是當白天的工作、開會比較廢神的時候,更是恨不得8點就上床睡覺,而每天早上四五點的時候,我又會精力滿滿,只要天不太冷,都會起來做一些自己想做的事情,然後再出門上班,每天上班的前幾個小時,其實是我最享受的一段時間。無論是之前的公號寫作,還是葯答人網站的構思和需求,抑或是一個新的節後將推出的產品,其實都是這段時間的產出。

工作當中也一樣,每天在上班的路上,我會考慮一下當天比較難處理的事情,趁自己狀態好的時候,先把困難的、費腦的事情搞定,之後做些簡單的重複性的工作,哪怕是和人隨意的聊聊天,收集一些自己想要的信息,這大概就是所謂的勞逸結合吧。

第三點:理解你的注意力

注意力不能長時間集中並不是一種缺陷,是大腦本身的特點,分心是帶給我們創造力的基本機制。

兩種方法應對走神:一種是讓自己主動走神,另一種方法是覺察注意力,據說在你做事情的時候,偶爾發生的走神往往和你需要解決的困難有關係,這點我並沒有直接的經驗,希望哪天可以妙手偶得一個解決難題的方法。

第四點:掌控飲食和運動

輕量運動可以促進思維活躍。為什麼很多人就是堅持不了運動,是因為我們對運動的期望抱得太高。還有一點是有策略的飲食,是把血液中的葡萄糖維持在一個穩定的水平,但直接吃太多的糖會讓你變遲鈍。

輕量的運動如果包括用鍵盤打字輸出的話,我去年的運動量應該不小,更為關鍵的是一旦形成了習慣,其實對於自己的思維能力是一個訓練的過程,所以真的建議大家都可以養成輸出的習慣,這在我看來,是一種腦力體操。

第五點:讓環境為你服務

環境的影響因素一種是噪音,另一種是光線。意外出現的聲音都算噪音,藍白光的照射下,邏輯分析能力、思維的敏捷度會增高,昏暗的燈光對創造力有好處。

找一個容易讓自己沉浸進去的環境,高效的完成任務,尤其是在需要集中精力的時候,我經常的一種做法是找一個無人干擾的會議室,往往會發現在那裡時間過得很快,1~2個小時能完成平常半天才能拖拖拉拉完成的任務。

啟示:

其實時間管理的秘訣不在於分秒必爭,它的秘訣在於「沉浸」二字,尊重你正在做的事情,享受你正在做的事情,認真對待你正在做的事情的一種狀態,它裡面包含著對生活的一份熱愛和對未來的美好的預期。

撰稿:張凱

講述:孫瀟

腦圖:摩西


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