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什麼樣的時間管理才能算滿分

最近每天都給自己制定個計劃,事情都基本上能完成。但是我發現很多的時候,時間就在自己稍稍遲疑中就溜走了。

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比如早上起床的時候,鬧鈴響了是4:58,五點鐘打卡,自己稍稍遲疑下,伸伸懶腰,再一看錶,時間已經是04分了,趕緊起來了。自己在做普通話學習整理的時候,給自己規定的時間是一個小時,但是我發現,一個小時的時間只夠自己寫的,有時候還不夠。

比如中間女兒找我有點什麼事情,我的任務就完不成,常常要兩三個小時左右。開始自己都覺得非常的吃驚。在使用習慣了電腦這件事情之後,發現用筆寫速度真的是太慢了。

這不,午飯後有些累了,加上最近身體不太舒服,就想睡一覺的,打算睡個40分鐘吧,結果一覺醒來一個多小時了,而且覺得被窩裡非常的暖和,又不想起來,結果又遲疑了一會,半個小時又過去了。

其實我的心裡也在不住的問自己,如果時間觀念強的人,執行能力強的人,會不會像我們這樣呢?我想一定是不會的。於是我一骨碌馬上做起來,開始寫文章了。

想想這半個多月來自己的時間管理哪些地方進步了呢?

1

目標

樹立目標會給自己提供更多的動力。

不但要給自己定日目標,周目標,月目標,就是年目標都要定,我覺得這些還是非常有好處的。

問問自己最願意把時間花在哪裡?我的定位就是影像寫作精進和聲音課程的精進。也是我的長遠目標。所以計劃當中這是我每天要做的重要不緊急的事情,所以把它列在A級目標當中,也是每天早上5點鐘起來自己要精進的地方。

這個做法自我感覺非常的好,以前也知道這是自己的目標,但是有些事情就是懶著不想去行動,但是有了時間效率手冊之後,我都是在前一天總結好一天的收穫之後就把第二天的計劃寫好。這樣目標明確,起床後按著順序執行就好了。有時候即使忘記了,看看手冊就好了。

還有就是早上時間非常的安靜,人很容易進入心流狀態。完成的效率也非常的高。

2

行動

立即行動才能遇見不一樣的人生。

行動真的說起來容易,做起來難啊!比如說起床,我開始自己給自己的目標的5點半起床,因為以前沒計劃的時候自己都是7點鐘起床,結果5點半鈴聲響的時候真的不願意起來啊,加上冬天又很冷。但是漸漸的我發現,其實起床的困難也就是你剛剛做起來穿衣服的那一刻,如果這一刻你能克服的了,其實起來後發現感覺還是非常好的。於是自己也得學著給自己降低下困難,比如提前把衣服弄得熱乎些,起來後給自己燒個熱寶,倒杯熱水。洗漱完喝下就喝一杯熱水就好多了。

你是否也存在著道理懂得那麼多,就是懶得行動。看過一篇文章,收藏起來,但是卻從來都沒有翻看過。

工作往往到了最後一刻,才去做,發現自己也是可以的呢。其實如果你計划了,就按照去做吧,假如你按規定的時間完成了,就將獎勵自己一下,哪怕是一塊巧克力、一杯咖啡、一部電影都是非常好的選擇,起碼會鼓勵你朝著更好的自己不斷的邁進了。

3

限時

限時能激發我們的大腦潛能,限時能使我們的做事效率倍增。這句話我最近真的有非常多的體會。開始幾天我執行自己的任務時,怎麼就覺得焦頭爛額,有時候從早上起來,感覺忙到晚上,自己一直都在努力地完成任務,結果到了晚上筋疲力盡不說,任務完成的也不理想。於是我也學著每天反思下自己的計劃,究竟哪裡出了問題,太多了嗎?想想不是的,就是沒有時間觀念,或者中途有事情打擾到了。

於是我開始學著給自己定時完成。比如普通話的學習,開始我心裡打算半小時夠了,但是執行過程當中我發現,練聲加上學習記錄筆記的過程當中,半個小時不夠啊,有時候周六有直播課的時候都弄到2個多小時。這是對自己時間預估的不夠導致的啊!

於是我給自己定時一小時,結果到一個小時的時候,即使沒有做完也不要做了,也該換換姿勢和腦子了。雖然也有人說:我們打算做一件事的時候,最好一次性做完,我覺得這是有道理的。一次性做完不會斷了做事的思路。但是如果實在完不成就強行停止掉,這樣也逼迫自己盡量按照規定的時間完成。

結果有了定時這個工具後,我發現自己的注意力提高了許多,當不給自己退路的時候,自己也真的變得很乖,腦子裡很少回想亂七八糟的事情了。

現在的我基本上上午就把自己規定的大量事項完成了。下午還有自由時間了。

4

避完美

完成比完美更重要

我應該不算是一個完美主義者,但是最近在學習寫故事這件事上,發現自己對自己有時候是苛求的。比如規定當天的字數是240字,結果我已經寫了三四百字了,還有反覆的修改,直到自己滿意為止。結果15分鐘的事情要一個小時。我後來學會了先完成。然後進行快速的修改。站在旁觀者的角度來修改,最多5分鐘打卡搞定。

還有就是練聲和錄音這兩件事情,我的耗時間也是比較多的。我對於自己的聲音要求比較高,每次拿到材料,先聽示範,然後模仿,後在自己的微信里練習兩遍,後又在自己群里練習,最後滿意才發到打卡群里,結果這樣往往又是耗時費力。自己想想,我的聲音我自己最了解,我在朗讀前想想自己容易犯的錯誤,需要注意的地方,然後在腦海里用腦影像的方法想想自己順利完成的場景。盡量掃過就不要出錯。

錄音的時候,基本是先過一遍後一氣呵成,雖然有時候會有些許的瑕疵,我沒有那麼像以前那樣苛刻地刪掉全部重錄。給自己提升的一個空間。結果自我感覺自己常常一遍通過,而且中間不會出現瑕疵了。這樣影像創作奇蹟的理念傳播出去了,這是我的最主要的目的,其實練習了自己朗讀能力,想想,不那麼追求完美也挺好的。

漸漸的我學會了讓頁面盡量簡潔些,有些需要插圖的,找幾個現成的圖配上去就好了。簡單也是一種美。選擇多了,人顯得更累了。

5

少選擇

人,大多數都有選擇困難症的,我也有。比如吃早餐,我要選擇,穿衣服,我要選擇,我發現就連我在健身房洗澡的時候,都要遲疑一下選擇哪個房間,後來我覺得自己非常的搞笑,又不是什麼關鍵的人生大事,在意那麼多幹嘛呢?於是我就盡量在不關鍵的事情上減少些選擇。

比如早上錄音配音的選擇,以前我的一段錄音,我要選來選去,好多遍,但是發現固定的一個音樂也挺好,自己熟悉,也不用費心費時間去選擇了。這樣任務完成了,時間也能節省下來了。

最後一點就是每天一定要學會總結和反思,這對我們對於效率的提升真的有非常多的幫助。

一點想法,結果一口氣寫了這麼多了。當然,我的現在的時間管理還沒達到完美,我還在不斷嘗試,不斷總結。我覺得其實沒有哪一種完美的時間管理術你可以拿過來就用的,就好像為你量身定做的一樣,但是我們可以通過不斷的學習,不斷的總結經驗,不斷的調整和反思找到最適合總結的時間管理方法,使總結的效率倍增。

希望以上我總結的方法對您有所幫助,當然,如果您有好的時間管理方法,也歡迎您的留言,讓我們每天一起進步,都能遇到更好的自己。

後天就是農曆的新年了,提前祝福各位朋友新年快樂,萬事如意,合家歡樂!也希望我們每一個人都能利用好每一天的時間賬戶里的86400秒,過好每一個當下。

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