美賽論文寫作指導Part 2——怎麼排版？

最新 02-18

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美賽論文寫作指導PART TWO

怎麼排版？

上期說到，建模比賽的一個重要的環節是撰寫論文，其中，摘要則是論文等級的分水嶺。而同樣，為了給評委良好的閱讀體驗，使得論文更好地發揮它的作用，行文與排版也是大家需要重點關注的地方。本期，數模小貼士就給大家講講，怎麼排版。

一個好的排版需要有.......

排版主要包括以下幾個方面：論文的整體結構（目錄、標題）、公式、圖表、附錄。

目錄：美賽論文里不要求添加目錄，但是最好做一個目錄，因為通過目錄，評委能夠非常清楚地看到你的論文結構，省了評委很多事。

標題：標題不要寫得太泛，比如「模型建立」、「模型求解」，一定要給標題賦予含義，比如「層次分析法」，讓評委看到標題之後就知道你這部分做了些什麼。

公式：一是要注意公式的大小是否影響正常的行間距；二是要注意公式要編號。

圖表：圖表的製作可以參考美賽特等獎的論文，學習一下別人的圖表是怎麼製作的，重點看一下圖表中的文字字體以及大小。

附錄：附錄中的內容一定要整潔一些，讓人一看感覺很整齊，因為附錄在最後面，一般論文最前面和最後面的東西容易被看到。

有的隊伍可能論文內容寫得很棒，但是最後成績不理想，通常的問題就是在行文和排版方面。總的來說就是細節決定成敗。

那麼，該如何訓練自己的寫作排版呢？

建議：初次接觸美賽的同學，一定要自行與隊友進行模擬訓練，真槍實彈的演練完勝紙上談兵。對於已有一定經驗的同學，多閱讀優秀論文、多模仿別人的遣詞造句，邏輯串聯等不失為一個好方法。特別是對於排版這一塊，很多同學可能以為這只是個技術活兒，其實它也考驗大家的審美。不多看看優秀的作品，永遠不知道自己的審美有多缺失。

常用排版方式

一、Word

由於各方面的原因，大家主要還是用Word編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。

關於Word，你需要學會......

a. 樣式

樣式指特定級別（如正文、一級標題等）內容的字體、段落等的格式。如果相同級別的內容需要設置相同的格式，建議使用樣式，通過修改樣式，還可以達到自定義樣式的效果。

修改樣式：「開始」菜單「樣式」區，選定某樣式右鍵「修改」，點擊彈出窗口左下角「格式」，可以具體地修改字體、段落、快捷鍵等。

b.多級列表

簡單來說，多級列表能自動幫你將同級別的內容按前後順序編號。而多級列表與樣式結合，既能使文章結構更清晰明了，又能節省大家編輯與修改的時間。

定義多級列表與項目符號：「開始」菜單「段落」區點擊「多級列表」小圖標「定義新的多級列表」，選定級別，按需修改。另點擊彈出窗口左下角「更多」「將級別鏈接到樣式」，選用特定樣式時系統就會自動編號辣~

修改前後效果如下：（熒光色所畫為自動編號部分）

c.分頁符/分節符

分頁符與分節符，顧名思義，就是將文章內容分為不同頁/不同節，其中不同節的內容可以設置不同的頁眉頁腳等。

插入分節符/分頁符：「布局」菜單「頁面設置」區點擊「分隔符」顯示小菜單（添加後符號一般不可見，但內容會分頁/分節）。

顯示分節符/分頁符：「開始」菜單「段落」區點擊「顯示/隱藏編輯標記」小圖標（通常分節符/分頁符會顯示為：~~~~~~~~~~的形式）。

刪除分節符/分頁符：顯示符號點擊分節符/分頁符使游標在符號前閃爍按Delete鍵刪除

d.頁眉/頁腳/頁碼

頁眉、頁腳、頁碼想必大家已經非常熟悉了，但如何為目錄和正文設置不同形式的頁碼，如何為奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉，是大家需要攻克的難關。由於講解起來比較複雜，還請大家自行百度查找教程。

e.目錄

前面提到，美賽雖然不要求添加目錄，但清楚明了的目錄能起到錦上添花的作用。Word中有自動生成目錄的功能，在設置好頁碼後就可以使用。如果過程中有改動正文的內容，使頁碼發生變化，還可以更新目錄，無需自己修改目錄中對應的頁碼。

目錄的生成及修改：「引用」菜單「目錄」區點擊「目錄」/「更新目錄」

f.題注

題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項目添加的名稱和編號。使用題注功能可以保證長文檔中圖片、表格或圖表等項目能夠依照順序自動編號。如果移動、插入或刪除帶題注的項目時，Word可以自動更新題注的編號。

插入題註：滑鼠選中要插入題注的項目，點擊「引用」菜單「題注」區點擊「插入題注」。題注一般由標籤，編號，標題組成，所插入的題注可以更改標籤、顯示位置等。彈出窗口中點擊「新建標籤」可以新建不同的標籤，如圖、表等；而彈出窗口中點擊「編號」，則可以更改編號方式，或選擇是否在題注中加入章節名。

g.交叉引用

交叉引用是對Microsoft Word文檔中其他位置的內容的引用，例如，可為標題、腳註、書籤、題注、編號段落等創建交叉引用。運用交叉引用，就無需用複製或死記硬背的方式記下要提及的項目的名稱，比如「參考第x章圖x-x」，直接引用就可以。

插入交叉引用項：滑鼠選中插入位置「引用」菜單「題注」區點擊「交叉引用」，按需選定具體引用內容。

更新交叉引用項：

更新單個引用項：滑鼠選中引用插入位置按F9鍵/右鍵點擊菜單中的「更新域」

更新全文引用項：全選+更新，快捷鍵：Ctrl+A(全選）+F9（更新）

h.腳註/章節附註

腳註/章節附註是對文本的補充說明。腳註一般位於當前頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋；章節附註一般位於整個文檔的末尾，列出引文的出處等。腳註/章節附註由兩個關聯的部分組成，包括注釋引用標記和其對應的注釋文本。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重新編號。

添加腳註/章節附註：滑鼠選中要添加註釋的文本「引用」菜單「腳註」區點擊「插入腳註」/「插入章節附註」

用Word排版數學論文，還需注意......

a. 對齊與間距

調整文本的對齊與間距，一定要活用標尺、製表位、對齊方式和設置段落格式（如設置縮進、行間距等指標）等，切記不要通過空格與回車等「調整」，這樣的調整是不穩定的，有可能會隨後文的行文發生變化。

b.繪圖

統計圖建議使用Excel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象複製到Word的速度，還可以試試SmartDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，並適當使用組合。

c.公式

編輯數學公式建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType後，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能，這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐得過大，這部分可以通過固定行距來修正。

d.參考文獻

建議大家養成查找資料的同時就整理參考文獻的習慣。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入章節附註的方法也很不地道。小編建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write）的功能。

二、LaTeX

在很多同學習慣於用word的同時，也有不少人喜歡用LaTeX進行排版。

LaTeX是一個功能強大的特別適合排版科技文獻和書籍的格式化排版程序，幾乎可以排版任何格式的文獻，如一般文章、報告、書刊和詩集等，對數學論文的排版也被公認是最好的。

LaTeX的使用相對於Word要麻煩很多，不過其優勢非常明顯的，比如，Word中數學公式是以圖片形式保存的，一旦公式和圖片多的話則很容易死機；用Word寫論文時可以發現當公式或數學符號在某行中時則行距撐得過大，而LaTeX則不會。此外LaTeX在參考文獻編輯方面更勝一籌。

基於以上，比起Word，小編更推薦使用LaTeX排版。但由於LaTeX涉及到編程，在此小編無法給大家非常詳細地講解，有興趣的同學還請自尋教程，或通過微信公眾號後台獲取資料。