大家拼的不是速度，而是高效

第100篇原創

文 黑胖

最近瘋狂流行手賬計劃、高效打卡之類的活動。大家卯足了勁探討如何高效利用時間，避免欲速則不達。然則，無論是學習，職場，感情等任何事情，差距的產生從來拼的都不是速度，而是高效。

我們之所以忙著追求速度，主要因為我們的時間被繁多的瑣碎事所填充了。比如我們每天的事務看似很多，聽電話，看郵件，做報表，拿文件，收快遞，與同事交談，彙報上司，結果並沒有什麼實質性的進展。速度再快，要是沒有效率，就成了浪費機會。

01

要想高效利用時間，就得學會把瑣碎事情集中處理。

有時候，公司里的同事最常見的現象就是：早上回來打掃桌面，然後煲水，等水開，然後沏茶，接著看一下郵件，然後下樓去拿交接文件，順便跟同事閑聊一下，當再回到座位的時候，時間已經過了一個多小時，可真正工作上的事情卻依然沒動手。做每件事都很快，但是，依然沒有做「正事」。

眾人都知道德國汽車的生產速度是最快最高效的，原因是它的生產模式是流水線型。流水線型的生產非但能節約公司的成本，也大大的提高了員工的工作產出率。為什麼？因為相同的工作流程，可以讓員工熟能生巧，從而讓員工能在同樣的時間內產出最大的量，同時差錯率減少，公司的損失也減少了。

再比如閱讀。通常情況下，書是越讀越多，也會越讀越快。但是，慢慢地你會發現讀書讀得越快，越容易因為分神而中斷閱讀。 當中斷後再開始，你又得花很久才能再次集中注意力。這不僅白白浪費了時間，而且，效率很低。何不集中使用你的時間，避免無意義的中斷？

02

建立標準化就是為待辦事項建立一條流水線。這樣不僅有利於提高速度，最重要的是效率也會提高。

我曾經試過早上6點起床，本以為早起能讓我處理很多事。但事實卻相反，由於沒有一個標準化，不知應該先做什麼的節奏讓我變得混亂，最後我的時間緊都花在了挑選書籍中，但當我挑選完畢，上班的鬧鈴已經響起來。那個清早儘管我早起，但我一無所獲。

後來我為自己建立了一套早起標準化：六點起床，15分鐘梳洗，45分鐘練習精英特速讀軟體。到了第二天早晨，我便直接按這個標準化執行，再也沒有把時間浪費在選擇上。而且這種目標清晰的行為，讓我收穫滿滿的成就感，所以我一整天都處於精神奕奕的狀態。

這種模式不但適用於安排早起時間，同時還適用於任何時候任何場合。在工作中，我也運用它來高效安排事情，而不只是盲目追求解決問題的速度。

03

高效利用時間就是學會管理時間。這需要我們不斷地在學習或工作中慢慢體驗與摸索。處理任何事情，我們都需要學會高效利用時間，而不是一昧追求速度！你只是「忙」和你目標、理想無關的事情，其他的事情你都不看不理不關心。結果就會噁心你，「欲速則不達」說得就是這個道理。

我反覆強調的「一起盯著數字」。盯著數字就像教練在場外跟著跑步選手邊跑邊喊「再快點，再快點」。跑步選手已經在儘力跑得更快了。選手需要教練告訴他怎樣才能跑得更快，高效的跑步方式是什麼。

假設員工一天工作8個小時，應該生產出120件，也就是每小時15件，每4分鐘1件。這些便是數字。如果員工每天只生產出80件，那麼他的生產率太低了。這說明他工作得太慢了。因此管理者應該反覆和這位員工談論相同的問題：「你的數字沒有達到目標。你每天必須生產120件。每小時15件。每4分鐘生產出1件。」員工會說：「是的，我知道。我在努力提高速度。」

隔一周，再次拿數據談話。兩三次以後，效果立竿見影。

一直追求速度而根本不懂如何高效解決問題，遲早是背道而馳。有些管理者希望通過使勁盯著數字讓數字升上去。而此時大多數員工在想：「我也希望數字升上去。我需要知道的是怎麼增加數字。」

04

若只求速度，換來的往往總是混亂和低效。

這裡分享一個CEO的高效管理故事，姑且稱他為Rolla。某天朋友拜訪Rolla，這位朋友在業界一直以忙碌著稱。看到Rolla乾淨、整潔的辦公桌，這位風塵僕僕的老闆非常驚訝。於是問他：「先生，你沒處理的信件放在哪裡呢？」

Rolla回答他：「我所有的信件都處理完了。」

「那你今天沒做完的事情又推給誰了呢？」老闆又追問。

「我所有的事情都處理完了。」看到這位公司老闆困惑的神態，Rolla微笑著解釋說：「原因很簡單，我知道需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次只能處理幾件事情，於是我就按照「輕重緩急」，列一個表，然後依次處理。」

「噢，我明白了，謝謝您！Rolla。」這位忙碌的朋友匆匆忙忙回去了。

幾周後，這位朋友邀請Rolla參觀他寬敞的辦公室，他一改先前忙碌不停的作風，風度翩翩地介紹說：「Rolla，感謝你教我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室里，文件、信件堆積如山，因此得動用三張桌子，我整天被困在這些文件中透不過氣來，加班是每天都必須的。自從用了你說的方法之後，我慢下來，一切都改變了。你瞧，再也沒有處理不完的文件了。」

這位朋友就這樣慢下來，找到了處理事務的方法，現在他已成為一個成功的「深漂」了。他的高效顯然不是匆忙忙出來的，匆忙給他帶來的只是混亂。

生活不是速度的競賽，匆忙不等於高效。

一個真正會工作、會生活的人應該做到「努力出汗不出血，拼腦拼勁不拚命」，滿足了這樣的目標，才能擁有積極而又健康的生活。

黑胖在這裡向大家拜年啦，

祝各位新春快樂

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