人是不會自我管理的

私企內務管理研究/潘文富

很多勵志類的培訓上,在很多老闆的演講中,都經常會聽到如何做好自我管理的內容,或者是經常把自我管理定義為自我發展的前提。其實依筆者的個人之見,自我管理恐怕只是個人一廂情願的美好願景而已。筆者認為,自己是不可能管理好自己的.而必須通過外界第二方甚至是第三方的力量才可能實現對自己的有效管理,能夠獨立實現自己對自己有效管理的,不是神也是半仙。

筆者何出此言,其中原因有二

第一:有勃於管理學本質.

從管理學的角度來說,當某個事件的策劃者,執行者,監督者都是同一個人時,工作效率是很難得到保證的,要求自己監督自己,這是人為的拔高了人的道德意識水準,所以在許多管理規範的國際性企業,某項工作的策劃者,執行者,監督者都是各司其職，並且互相監督。這樣才能保證工作事件的有效完成。

而個人則是自己的策劃者,又是執行者,又是監督者,絕大多數人是不可能同時做好這三件事的, 極少會有人嚴格要求自己,嚴格為自己制定高標準嚴要求,當自己執行自己的規劃時,一旦受到阻擾,很容易給自己找出退卻或是簡化的理由, 因為標準和目標的制定者是自己,自己修改目標是比較容易的事情,這也我們所常見的個人設想與實際之間的差距,絕大多數人都曾有過雄心壯志,立志要干一番事業出來,但絕大多數人最後又是不了了之,亦是此理。

第二：習慣性的為自己找理由

人的任何行為背後,都存在著一定的驅動力,也就是說必然存在著一個理由,無論是前進還是後退,每個人都會給自己找出一個足夠支撐的理由出來,畢竟,人很少會違反自己的意志。但是人的天性是追求惰性的,習慣性的尋求舒適,逃避困難,遇到問題的時候,第一反映還是迴避,自己儘可能的不去沾染這些麻煩。 同樣當自己安排的事情在遇到問題時,第一個反映就是給自己找理由,這是與我無關,是別人的責任,即便是的確與自己有關,那也得強調許多客觀理由,總之,是把自己解脫出來,比較常見的理由有:我已經儘力了;謀事在人,成事在天;天不助我;~~~~~

在現實中,很少有人會在遇到問題時,主動迎頭趕上,主動來想方設法去解決問題,若是堅持擁有此種心態者,必成大器,但是,遇事能有這種心態的人實在是少之又少。畢竟,人的天性就是追求舒適,儘可能的少操心,少付出。

那麼,如何管理好自己呢！筆者認為,這得借用工具和外部的力量。筆者有很長一段時間是自由撰稿人,以自己的寫稿和講課作為主要收入,原來在公司上班的時候很是嚮往這份自由的工作,總覺得什麼事反正是自己安排,不用聽特人調遣,又不會累者自己,錢賺的又多,簡直就是完美的生活/工作狀態嘛.但等筆者從公司離職後,完全進入自由撰稿人的狀態後,情況卻有些微妙的變化：例如,每天睡到上午九十點才起來,每天能看三四個小時的電視,三天兩頭出去和朋友們出去喝酒吃肉,而寫作的工作量卻一直在下降,當然了,自己給自己找的理由也是很多的,早晨起不來;餓著肚子沒心情寫,飯後又沒精神寫,酒後更沒法寫,電視節目很精彩,看完了再寫,晚上困了不想寫,鍵盤不好使,不寫,電腦老是死機,不寫,沒有靈感,不寫~~~~~~~.

眼見著稿費收入直線下降,逼著自己開始認真考慮這個問題了,開始給自己制定硬性的要求與規劃,例如每天必須五千字,不寫完不睡覺等等,事實上也很難執行,寬鬆自己的理由太多,後來想了個辦法,就是導入外人做為監督者,我聘請了一位兼職助理,每周一給她提交我的本周寫作計劃,然後讓她每天都來跟進和催促我的實際寫作進度,並確保每天的交稿,等於是把我自己定位成一個完全的執行者,我必須對這個助理每天都得以成品稿件作為交代,很快,這種簡單的辦法開始起到效果,稿件的產量又逐漸恢復了。

隨著合作媒體的增多,對稿件產量和質量又提出了更高的要求,不能僅僅依靠助理的及時跟進了,我得想辦法自增壓力,或者說乾脆把自己逼上絕路,逼到沒有選擇的境界,例如在MSN上答應編輯們,第二天肯定拿出稿件來,那麼,今晚死活都得寫出來,以此來硬性的逼迫自己.絕不給自己任何逃避的理由.

當然了,有壓力也得有動力,及時的獎勵自己也很重要,以前在上班時,為了鼓勵自己每天堅持寫篇稿件,想出一個獎勵自己的小辦法,一天完成一篇稿就打車回家,寫不出來就擠公交車回家,現在天天在家寫東西,每天的工作定量完成後,就出去吃頓好的,超額完成的話,就去約個朋友喝小酒,否則,簡單叫個外賣就行了.

除此之外,我還總結出幾點辦法,來促使自己更好的管理自己,例如,筆者堅信所有人的記性都很糟糕,誰也別指望自己的記性能怎麼樣,幾乎每個人都會因為這個記性差而喪失了許多機會,隨身記錄的最好辦法是買個PDA,但這玩意又很貴,我就把手機當PDA用.隨事有事隨時記下來,每天晚上錄入到電腦里,所以待辦事項無論大小,全部登記在案,處理完一項就消掉一項,讓電腦代替我的人腦記事情,並定期翻閱,檢查看有沒遺忘的事情.同時,我還有另外一個本子,專門記錄我每天都做了些什麼,經常翻一翻還是很有成就感的,等於是回顧自己所積攢的工作成果,促使自己更加用積極的心態去思考問題.

管理自己的確是個人發展的一個重要前提,但是自己的管理者是誰,怎麼管理,這也是個技術活,筆者個人的建議是借用其他人來進行對自己的督促和管理,並採取各類可行的管理工具,迴避自己管理自己所存在的一些問題和弊端.

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