掌握文件處理小秘訣，新的開始我們要做高效建築師！

? Andrea Vasquez

建築是一個需要合作的學科，在完成一個項目的過程中，一天的工作往往涉及共享文件、郵件和信息。 無論是參加競賽，申請工作還是發表作品，在分享文件時掌握正確技術知識都是一項至關重要的技能，而沒有這個技能的人可能會導致同事不滿，浪費時間，甚至錯失職業機會。為了幫助你確保自己沒有犯任何錯誤，我們已經收集了一些你可以用來更高效地在線分享工作的建議。

1. 嚴格控制文件大小

? Andrea Vasquez

當在網上分享工作時，文件大小也需要遵循「少即是多」的原則。不同於列印需要很高解析度的圖像，在網頁上被瀏覽的圖像通常只需要比較小的文件，較小的文件意味著載入也更快。雖然高解析度屏幕已經出現很多，但請記住，即使是4K顯示器也只有3840 x 2160像素。這意味著，除非收件人能夠放大你的圖像，文件過大變得沒有必要且效率低下。

2. 充分利用「在線預覽」而不是直接下載文件

為了尊重別人的時間和可用的內存空間，下載圖片的行為應該是最後的選擇。 Dropbox，Google Drive 和 OneDrive 等文件共享服務提供了圖像的在線預覽，因此用戶不需要下載幾百m的圖像就可以了解你的項目。

3. 不要把展板拿出來了

展板是在牆上而不是需要在網上瀏覽的。展板上的圖片和文字往往太小，不能清晰地在網上瀏覽，而且需要一個大文件來供對方放大和瀏覽，這會給收件人帶來麻煩。這與下一點有關：

4. 別把文字放在圖裡

? Andrea Vasquez

儘管在標註圖紙或圖表時使用文字是必要的，但我們應避免使用大段文字。 項目說明不應該是圖像的一部分，因為在網上展示作品時，都希望文字可以被 Google 索引到以便被搜索到。 如果文本可以被複制和粘貼，也可以使共享信息更有效率，以便在需要時引用或移動到不同的方案展示。

5. 提供準確的引用信息

這對設計本身和項目任何照片都至關重要。一旦這些圖像上傳到網上後，糾正任何錯誤的引用信息就變得異常困難。

6. 利用超鏈接

7. 靜態圖片不是唯一選擇，考慮一下使用動圖吧

? Andrea Vasquez

最重要的是要記住，靜態圖片不是我們展示方案的唯一方式。雖然靜態圖片可能仍然是最方便的發布信息的方式，但它們通常不像其他形式的表達那樣引人入勝或吸引眼球。視頻、gif、3D模型甚至 VR 都是展示一個項目方案的所有可能方式。

8. 了解文件類型

使用哪種文件類型常常是令人困惑的。jpg 是多功能的，它們適合於列印和網頁瀏覽（儘管這也取決於圖像的大小，如上文所述）。png 對於網頁來說是很好的，因為它們可以有透明的背景，但是卻不適合列印。TIF 文件是通常用於列印的大型光柵文件，因此在線上使用時避免使用 TIF，因為它們的載入速度非常慢。pdf 是一種很好的共享文件的方式，因為它們可以同時查看矢量和光柵文件，但是要注意它們的顏色控制。確保檢查文件是否為 RGB 顏色（適用於網頁瀏覽）或 CMYK 顏色（適合列印）。

9. 提供許可權

本篇文章使用的照片來自 Andrea Vasquez。

編輯：韓爽 黃馨儀；翻譯：林詩韻

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