許岑、秋葉並不懂PPT，他們做的只是平面設計
許岑、旁門左道、阿文、秋葉、曹進、錢嘉文……如果你關注過PPT設計，應該多多少少聽說過以上這幾個名字。
我也曾經購買過其中某些老師的教程和書籍，教你用PPT畫圖標，做有層次的排版，做炫酷的動畫等等。
也下載過不少老師們設計的模板，有年終彙報模板、簡歷模板、述職模板等等數不勝數。
在這些作品中，我看到老師們追求電影海報級PPT的設計態度。但大言不慚地說，這種PPT設計理念始終停留在平面設計領域，因為他們的方法論僅僅是在追求單一頁面的美觀性，並沒有理解PPT設計（本文主要指演講類PPT）的精髓。
對於平面物料而言，所有的信息都呈現在一頁內。設計師可以通過控制元素樣式、排版布局劃分信息層級結構，從而控制受眾的視線移動方向。
又因為所有信息都在一頁內，更利於形成前後內容和形式的對照，輔助受眾理解頁面元素之間的關聯性。
然而，與平面物料在一頁內傳遞所有信息不同，PPT在連續的幾頁甚至幾十頁內傳遞所有信息。
此時，信息層級結構不直觀、內容和形式的前後關聯性差等問題就凸顯了出來，增加了受眾的負擔。
一個優秀的PPT應該是能夠儘可能減輕受眾的負擔的。本文將從減負的三個角度切入，拆解一個優秀PPT的設計原則。
一、減輕視覺負擔
是否清晰易讀
對於平面物料而言，受眾的觀看距離可以調整，如果字或元素看不清，可以湊近一點看，因此平面物料上元素的尺寸大小和樣式細節度的選擇更多。
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PPT就不同了，在會場內要照顧到最遠一排的觀眾，因此元素的尺寸大小不能太小，樣式也不能細節太多，否則都會看不清。
是否易於分辨
很多人沉迷於下載絢麗的PPT模板，但這只是美觀性上的追求，假設你PPT的信息層級、內容類型都讓人分辨不清，看得眼花繚亂，那還談什麼美觀不美觀呢？
為了防止受眾費大量眼力去分辨不同的元素，設計師更需要做的是針對不同的信息層級、內容類型定製不同的樣式。
按視覺權重劃分，信息的層級有高有低。設計師需要將高層級的元素樣式突出，將低層級的元素樣式弱化。
對於一個完整的PPT而言，可以分成多個部分（第一部分、第二部分…），每個部分下面又有好幾個小節（第1小節、第2小節…）。「部分」比「小節」的層級要高。
每個部分和小節的開頭，都有一個起始頁，俗稱分隔頁。「部分」的層級更高，因此「部分」的分隔頁樣式應該更突出一些，能夠更明確地提示受眾這是一個新的開頭。
對於單頁內的文本內容而言，也有標題和正文這樣的高低層級之分。標題的樣式應該要強於正文的樣式。
以營銷課件PPT為例，PPT內容按照內容類型可以劃分成理論、方法、貼心提示等等。
設計師可以將不同的內容類型設計成不同的形式便於受眾快速區分，比如將理論內容做成書本的樣式，將方法做成筆記本的樣式，將貼心提示做成小白板的樣式。
二、減輕理解負擔
元素之間被清晰分辨了，並不代表受眾就理解了。受眾怎麼就知道這個樣式代表「高層級」的呢？怎麼就知道這個樣式是代表「理論」呢？
能否成功被理解？
一個元素能夠被受眾理解，最重要的原則就是需要符合受眾的習慣和生活經驗。
舉個例子。前文說的「理論」、「方法」、「貼心提示」的樣式設計並不是毫無依據，而是參照了生活的經驗——「理論」是由書中得來，「方法」是總結在筆記本上的，「貼心提示」是寫在小白板上的。
再舉個例子。我們知道PPT上的內容經常會增減、切換。對於受眾來說，在屏幕上任何突然的變化在感知上都是很突兀的。因為在現實生活中，環境不會突然切換，物體也不會突然消失或出現。
不過也正因為是電子屏幕，PPT的切換有機會通過動效輔助理解。消失和出現可以用淡出和淡入，更符合生活經驗。元素的任何大小形狀顏色位置變化可以漸變移動(keynote的神奇移動功能)過渡。
Ps：關於PPT動效設計的原則和方法，我日後會單獨寫一篇文章介紹，此處就不展開了。
再舉個例子。有些人喜歡在PPT中大量使用投影，認為這樣的設計風格更精美，但是毫無疑問這樣會增加理解負擔。
生活中，我們看一個物體覆蓋另一個物體，它的下方才會有投影。同理，在PPT當中，只有出現了能夠覆蓋其他元素的元素（比如懸浮標籤）時，才適合利用投影樣式，隱喻上層元素與下層元素的位置關係。
再舉個例子。很多人喜歡把內容居中放置在PPT中心，隨後會出現新的內容，原內容再往上拱。這樣能保證畫面始終很平衡。嗯，美觀性滿分。
但回想一下，平日里你在瀏覽網頁時，如果看到一塊空白，你很自然會覺得下方還有內容出現，這是一個很直覺的暗示。如果一開始就居中放在中心，沒有預留空白，雖然畫面始終很平衡，但也失去了提示下方會出現更多內容的視覺線索。
最後舉個例子。「有序項目列表」和「無序項目列表」在日常行文規範中代表的含義是不一樣的。
有序項目列表代表的是前後遞進關係，項目要麼是按照重要性順序從前到後遞增或遞減，要麼是按照時間順序需要按步驟一步一步執行的。
而無序項目符號代表的則是並列關係，項目的前後內容相關且重要性相當。
有項目符號和無項目符號代表的含義也不同。
加了項目符號，無論是有序項目符號還是無序項目符號，受眾都知道每一行都是獨立的。沒了項目符號的列表，會讓人覺得上下是完整的一句話，受眾會想要完整讀下來，再去理解整句話的意思。
在PPT設計時切勿混淆，雖然設計時自己省力了，但實際上是把理解成本甩給受眾了。
是否理解無歧義
把認知過程拆解後，你才能發現原來受眾看一個PPT這麼辛苦。理解之後啊，還得保證理解的結果是準確無歧義的才行。那該如何做呢？
保證相同信息層級/內容類型的元素的前後樣式一致且唯一，反之則會導致受眾理解困難。
舉個例子。第1頁寫了某個內容類型，用的是桃心的樣式，而第4頁出現同一個內容類型的內容時，用了五角星的樣式。受眾就會好奇：「這第四頁這個內容有什麼特殊之處嗎，莫非是新的類型？」
再舉個例子。PPT中如果我們用彩色文字用來標明當前正在演講的位置之後，就不能用彩色文字來劃分信息層級了。
前一頁PPT中，彩色是用來標明當前位置的，該標記會隨著演講者演講的順序移動。
而後一頁中，彩色的樣式被錯誤地用在了標題上。
受眾好不容易在上一頁中學習到了「彩色用來標明位置」這個規則，原本以為後一頁的彩色樣式也是用來標明位置的（即剛剛演講者正在講第一條內容），並等待它跳到第二條內容，結果發現它僅僅是一條標題而已。
最後舉個常見的例子。大家都知道，由於圖片傳遞信息的效率比文字更高，更有代入感，因此在PPT中圖片的運用很普遍。
圖片類型有很多樣，當然也要注意圖片樣式的一致性和唯一性。如果是案例引用類，那就用引用圖片的樣式（比如加白色描邊），如果是渲染氣氛類，就渲染氣氛的樣式（比如全屏鋪滿）。兩個樣式不要交叉使用了。
三、減輕記憶負擔
能否記得樣式的含義
前文一直在強調，樣式要易於分辨，易於理解。但假設樣式沒法記住，也是白搭。怎樣的樣式才好記呢？
首先樣式設計應該要符合規律。以信息層級的樣式舉例，假設通過粗細和明暗度變化來表現不同的信息層級。那麼所有層級就應該遵循相同的規律——越粗的、越鮮艷的信息層級越高，越細的、越黯淡的信息層級越低。
其次樣式不能有太多。但假設樣式定義過多，超過了記憶負荷，那就前功盡棄了。
能否記得上下文的關聯
上下文的關聯在平面物料上很容易被發現，但是在PPT當中就捉襟見肘了，畢竟頁面一直在切換。很多設計師還喜歡把邏輯上屬於一頁的內容硬是拆成好幾頁來講。
好在你可以藉助視覺線索輔助記憶。
Chrome瀏覽器和Safari瀏覽器，都通過縮略圖的方式，展示用戶經常訪問的網站。通過這種方式提供了更多視覺線索，相比直接提示網站名稱，減輕了記憶負擔。
同樣，對於PPT你也可以使用這種用識別而非回想的方式。假設你在第10頁需要引用第5頁的內容，就可以將第5頁PPT的縮略圖貼出來，而不是告訴大家說「第5頁中曾寫道XXX」。
再舉個例子。前文說過動效是PPT的一個有力武器，設計師可以通過動效來解釋發生了什麼，幫助理解。這個過程也同時可以強化前後頁面的關聯性，幫助記憶。
能否記得講到哪裡了
在會場中，受眾時而玩手機時而交頭接耳，一般注意力渙散，記憶力更是「不如金魚」。
有的時候不聽你演講不是因為內容他不感興趣，而是因為他回了條老闆的微信轉過頭來，就不記得你講到哪裡了。為了照顧受眾的「健忘症」，請使用標記。
對於一個完整的PPT而言，分隔頁起到了統領篇章的作用，告知受眾哪裡是本節的開頭，哪裡是結尾。
但這遠遠不夠，受眾中途走個神或開個小差，就會忘了分隔頁說了啥了。此時，設計師可以使用角標標記，在不起眼的地方提示一下用戶當前章節的名稱，也不會太佔地方。
必要時，也可以結合側邊或頂部導航菜單的形式提示受眾所在位置。
有時候為了照顧前後的關聯性，需要將大量內容擠在同一頁當中，如果一股腦將內容全部呈現，受眾會本能地先去閱讀PPT上的內容，而不會去聽演講者演講，更不清楚演講者正在講哪裡。
比較好的方式是用強樣式標記出當前正在講的內容，或逐條呈現PPT的內容，兩種方式都可以保持視覺焦點的唯一性。
結語
並不是說平面設計就不好就很low，或者說PPT設計就高大洋。只是由於媒體特性存在差異，PPT的設計者也應該調整設計的思路。
一個優秀的演講，僅僅靠故事性的內容編排和演講者個人魅力是不足夠的，你還需要一個易看易懂易記的PPT。
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