內容與形式分離——開掛製作PPT流程

儘管對於軟體安裝我從不偷懶，電腦上的Office永遠是更到最新版，但是對PPT操作的認識與方法論基本停滯在了十年前剛工作的水平。不是說十年沒做PPT，而是一直沒有想花精力去系統學習一下。最近的一兩個月里由於工作需要做兩個比較長的PPT（一個事業部的工作報告和一個董事會材料），想提高質量的同時不能忍受低效與流程混亂，終於逼迫自己邊學邊做，把封印十年的PPT知識進行了更新。其間也自然經歷了幾次不小的認知升級。這裡把整個過程做個簡要提煉，直接把最終乾貨丟出來。

首先是買了網易雲課堂的兩個課程。雖然裡面免費的占絕大多數，但還是付費了兩個。我的發現是，同為秋葉出品的課程，「工作型PPT應該這樣做」其實就是用來取代老得已經賣不動的「和秋葉一起學習PPT"的，"工作型"相當於威力加強版。所以，你要是考慮買的話，就不要像我一樣多花冤枉的169了。

當然，如果當時的我能坐時光機來看自己的總結的話。。199也可以免了，直接搜索學習後面提到的兩三個功能的使用就行了。

從「工作型」中我發現到了兩個之前沒有觸碰的功能，其實算是常用功能吧。。尤其是SmartArt。但是，我說過。。十年沒更新。。

進而總結出PPT製作「內容與形式」完全分離的方法論。

是的，看到「內容形式分離」，一個完美的類比就是CSS。CSS層疊樣式表的出現，使得網頁設計中內容與形式完全分離了。那麼，在PPT中，「從大綱導入」「Master頁面」「SmartArt"基本就像CSS，使得PPT的內容與格式也可以分離。

這是巨大的認知升級。自此，在遇到一個新的PPT時，在構思階段可以不考慮設計，只考慮內容，完全從word里的大綱視圖寫起，和起草一個新word文檔可能沒什麼區別。只要心裡知道每個一級標題將來會是一頁PPT，後面的2345級別可能是某個SmartArt。

甚至當有頁面是需要別人來提供時，可以請對方只需要提供純文本給我——因實質減少了別人的工作量而得到感激同時，其實我後期統一頁面風格的工作量也大大減少。就是這麼的雙贏。

當大綱寫好之後，在PC上，是從Word直接發送到PPT；在Mac上，是把Word保存成RTF，然後在PPT里新建頁面——>導入大綱（RTF文件）。

然後見證工作效率開掛。幾十頁瞬間生成。大勢已定，這時大約40%的工作完成。

下面就是應用Master頁面，50%完成。

然後根據展示的需要，將文字轉換成SmartArt。感謝微軟（同時希望Keynote有朝一日能做出SmartArt）——再次見證工作效率開掛。這裡需要花些時間調節SmartArt，統一風格等。這一步做完，進度條80%。

後面的20%就是根據你需要的質量和能投入的時間，去完善吧。

二八原則出現。。。

而在前面那80%的工作中，時間是怎麼分布的呢？

同樣是二八原則。

七八成時間應該是用在」內容「——大綱文字上。大綱就是整個PPT的骨骼，在寫字的過程中可以在腦中粗略規劃頁面。耐心，不要迫不及待提前結束」內容「階段進入"形式」階段（就像畫畫的人，構圖還沒做好就急著開始細化描繪一樣）；而最終「形式」的生成，肌肉、血管的填充，只會佔用很少的時間——有"大綱導入「、」Master頁面「、」SmartArt「三大神器幫你開掛。學過網頁設計的同學應該是秒懂，就是同一個網頁內容，換用不同的CSS文件就瞬間變成完全不同的頁面。

總結一下，

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