GTD：讓你的工作和生活井然有序

提到如何學會管理自己的時間，提升工作生活效率，人們就一定會提到通過 GTD 來進行時間管理。

GTD：Getting Things Done

一、GTD是什麼

GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是「把事情做完」。是由效率管理專家戴維·艾倫開創的一套完整的個人事項管理系統。

戴維·艾倫試圖通過GTD將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的工作生活方式，讓你既可以高效地處理工作，又能享受幸福生活。

二、為什麼要用GTD

在快速發展的社會裡，每個人都面臨著或將面臨與日俱增的各方面壓力，生活節奏不斷加快，沉重的時間壓力反映到人們的生活、學習、工作等各個層面。

據統計，大量名人的成功經驗表明，成功人士的成功普遍來自於成功的時間管理，雖然並不是每個人都能成為成功人士，但無疑有效的時間管理，是實現個人價值、平衡工作和生活的必要工具。

三、GTD系統的流程

GTD時間管理可以分成收集、 整理、 組織、 行動與回顧5個步驟。

GTD事件追蹤示意圖

1.收集：就是將個人頭腦中不斷閃現的各種想法、要做的事等一切引起我們注意的事情，統統羅列出來，放入「工作籃」。

PS：收集的關鍵，在於要徹底將大腦清空，把所有事項放入「工作籃」。如果不清空，就還會有閃念打擾你不能集中精力；如果有事情未放入「工作籃」，就有可能遺忘。

2.整理：將「工作籃」中所有事項進行分析整理，分為可執行和不可執行2類。

可執行的又分為2類，2分鐘搞定類，立即get done！不能立即完成的，放入下一步行動進行組織。

不可執行的分為2類，垃圾事項，沒有任何價值的想法要果斷拋棄。將來也許會做事項，放入將來也許清單。

PS：整理的關鍵，在於找出你真正需要集中精力去做的下一步行動。

3.組織：將下一步行動事項進一步分析，一般可分為工作任務、委託任務、待辦任務、日程。

工作任務，要精心研究並去實施。委託任務，需要指派他人去做的事項。待辦任務，不能明確具體完成日期的未來計劃。日程，需要在特定日期辦理的任務。

PS：組織的關鍵，在於要將下一步行動放入行動系統，做到各就各位。

4.行動：用具體的方法處理4項下一步行動事項。比如委託任務就存在委託人的選擇和事項的交代，日程任務有可能是要出差、要交稿、要打款等，這些都需要具體對待。

PS：行動的關鍵，在於如何處理具體任務的先後及時間分配，確保準時、高效全部完成。

5.回顧：一般要每周進行，一方面查漏補缺，防止漏項，另一方面謀划下周安排。

PS：回顧的關鍵，在於定期清理大腦，將想法放入「工作籃」。

GTD思維導圖

四、相關工具

傳統的紙和筆、移動端GTD相關軟體

五、同名書籍

暢銷書《Getting Things Done》，作者David Allen戴維·艾倫

總之，在實踐 GTD 的過程中，不要拘泥於刻板的方法和流程，要逐漸摸索出屬於自己的個性化時間管理系統，畢竟適合自己的才是最好的。

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