不一樣的時間管理系列-9
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懷念不如關注
原編：Lily 圖：網路
今天跟大家分享《不一樣的時間管理-9》GTD步驟3-行動決定價值
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預計閱讀時間： 5 分鐘
1 選擇行動
"通過行動讓自己感覺良好，
要比通過讓自己感覺良好來實現更好的行動容易得多。"
如果你把你的時間都花在整理組織工作、而不是去做，
那麼，又有什麼意義呢？
David Allen的觀點是：
如果你可以把必須做的事情變得簡單、容易、有趣的話，
那你就比較不會拖延、或者被太多的「開放性迴路」所壓倒。
通常，我們決定去做某件事，大都是跟著自己的感覺走的。
比如，你下班以後就會想：我是先寫文章還是先打掃衛生呢？
現在你的清單上面有十幾項的事情，
你還能憑感覺瞬間選擇么？
2 選擇行動的四個標準
行動階段，根據4種標準確認下一步的動作：
重要性以及優先順序 、情境、時間、精力。
重要性及優先順序
重要性
首先你要選擇那件最重要的事情先去安排。聚焦所有力量去處理最重要的那件事，才能離成功更近。
找到重要事件的方法，問自己下面的問題：
A. 你「能做」的最重要的事是什麼？
B. 做了這一件事，會怎麼樣？
C. 做了這件事，是不是就能讓其他的事變得簡單或者不重要了？
我們要找到的這件事，就是諸多瑣事中最重要的環節。通過完成這件事，其他的事情就變得簡單和輕鬆了。
推薦工具80/20法則
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優先順序
優先順序說到底是個價值評估問題，與你的價值觀息息相關，
高價值的在前先做，低價值的在後。
推薦工具四象限法則
四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
情境
日常生活中的有很多事情都需要在特定地點、場合、條件下才能完成。
比如說，你要上網，就必須要有信號才行。
我們要做的就是在這個情境下，優先考慮那些可以完成的事情。
比如，你在電腦旁，製作PPT，遠遠勝過使用手機軟體操作。
根據這個原則：你可以把清單上的任務再次調整，加一些標籤，
事實證明，合併同類項 批量處理的時間成本最低。
推薦工具創建《外出清單》、《家庭清單》、《電腦旁清單》、《電話清單》
時間
我們可掌控的時間有長有短，就需要我們對於清單上的任務有時間概念，時間較長就去處理長時間任務。
推薦工具「統籌安排」
小學語文課本上有一篇華羅庚寫的文章，他用「燒開水」的例子來介紹「統籌安排」的概念。
這篇文章告訴我們，如果幾項任務是不互相干擾的「平行任務」，那麼是可以在同一個時間裡同時處理幾件事情的。
燒開水的例子圖解如下：
從圖中看到，本需20分鐘完成的泡茶工作，通過「統籌安排」，實現16分鐘就完成。
推薦工具創建《2-5分鐘清單》，在工作之中的等待間隙可做的事情，比如，網上為手機充值
精力
精力就是指我們的精神狀態。
首先我們要看一下自己有多少精力，再看看做這件事情需要多少精力。
如果你有精力，事情需要的精力也合適，就可以做；
倘若精力不佳，事情又需要很多精力，這就先不要做了。
比如，你已經非常疲憊，面對需要很多精力才能完成的總結，
如果你強打精神去寫，也是事倍功半，
這個時候不妨先休息一下，把精力和狀態調整到最佳再去處理。
恢復精力大法：
A/ 放鬆
平躺在沙發或者床上，把眼睛閉起來，突然緊縮你的肌肉，
讓手腳盡量的前伸，使得全身的肌肉都繃緊，然後再緩緩地放鬆，
這個過程重複2到3次，你會感覺比較放鬆，
與此同時，強迫自己張開嘴去打哈欠，
一遍一遍的重複相同的過程，很快就能放鬆下來，
當你再清醒時，就會發現精力十分地充沛了。
B/運動
當你感覺到大腦已經進入疲倦狀態時，要強迫自己站起來，
進行5到10分鐘的高強度的劇烈運動，
重點是一定要出汗，並感覺到全身的能量被激發出來。
3 每日工作法則
執行事先安排好的工作
優先執行事先安排好的工作，確保日事清。
處理突發事件
突發事件是我們必須應對的緊急情況，會消耗你的一些時間和精力。
有突發事件時，判斷它是否值得你停下目前正在進行的工作，
一旦被打斷工作，重新進入工作狀態將付出較高時間成本。
實際上，並不存在被打斷工作這回事，只是對新事物管理不善。
規劃安排工作
當你當日的工作完成時，
可以再次清空你的工作籃，
把項目分解成多個可操作的行動，
將不能立即執行的行動加入行動清單。
約翰·菲希特：行動，只有行動，才能決定價值
不要輕視行動的力量
"一次只做一件事，沉浸通常伴隨對特定任務的全身心關注，
而且你通常會有掌控感，感到目標清晰。
處於沉浸狀態的個人通常明白接下來會發生什麼事情，
並能在執行整個任務的過程中得到及時反饋。"
—認知科學家 Mihaly Csikszentmihalyi
《沉浸：關於最佳體驗的心理學》
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