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公務人員禮儀趣談

作為一名公務人員,在公務活動時和工作場所中,遵守一定的禮儀還是很有必要,有時甚至是相當重要的。

公務禮儀大致可以分為接打電話禮儀、進出電梯禮儀、接待禮儀、著裝禮儀。

接打電話是日常工作中最經常發生的,但你知道應該誰先掛電話嗎?一般人可能認為,誰先打的電話誰就先掛唄,不是。按照禮儀規範,應該是尊者先掛電話:通話中的雙方,誰地位高、職務高,誰先掛斷電話。

例如一位市局機關的人給上級機關打電話,那麼他不用考慮對方在哪個部門、任何種職務,肯定是對方先掛電話,因為對方是上級機關,是尊者,就要等對方先掛才行。

作為政府部門,接到群眾打來的電話是非常正常,也非常多的,那遇到這種情況誰先掛電話呢?是群眾先掛。

因為我們的黨是為人民服務的,我們工作的出發點和落腳點都是為了人民,人民群眾是我們服務的對象,是我們應該尊重的,所以,群眾打來電話,我們必須等對方把話說完了,等對方先掛電話。

把這一法則用到家庭關係中,當夫妻兩人通電話時,那當然是老婆先掛電話了,要不然怎麼體現出老婆的地位高,是尊者,應該尊重人家呢?

現在的辦公樓大都有電梯,進出電梯時的禮儀是什麼呢?一般人可能認為是後入後出,其實應該是先入後出。

客人來要迎來送往,負責接待的人就負有引領、帶路的責任,所以就要先進到電梯里,按住電梯的按鈕,等著客人進入。到達目的地後,電梯門開,則要按住開門按鈕,讓客人先出,然後負責接待的人再出來。

上樓梯時,則要讓客人走在前面,主人在後面,這樣可以防備萬一客人踩空摔倒,可以在後面扶住客人;下樓梯時,主人則要走在前面,客人在後,可以防備客人萬一摔倒,可以在前邊扶住客人,不致摔到樓梯上。

在公務接待中,宴請的禮儀也很重要。人們通常的做法是詢問客人想吃什麼,愛吃什麼,其實最重要的應該是問客人不吃什麼,有什麼忌諱,比如身體忌諱、生理忌諱、民族忌諱、宗教忌諱等,問明客人的忌諱,在點菜時避免這些忌諱,顯示出對客人的尊重和誠意。

關於著裝禮儀,最基本的原則是遵循「三原色」原則,也就是全身著裝的顏色控制在三個顏色以內,男士套裝一個顏色,襯衫一個顏色,領帶的顏色盡量與套裝的顏色屬於同一色系,協調色,尤其是在正式的公務活動場合,領帶的顏色不要花哨,不要與套裝的顏色相衝撞。

其他配飾物件,鞋子、襪子、手包、腰帶最好是深色,並且首選黑色。重要的事情說三遍,鞋子、手包、腰帶一定是同一顏色,並且首選黑色,不要大雜燴,什麼顏色都有。

女士的著裝與配飾一定要避免花色太多、太亂,顏色也要控制在三個顏色以內,佩戴的首飾、飾品也不要太多,並且以同一種類、材質的為好,不要金的、銀的、鑽的、玉的統統佩戴,一定要避免成為「花蝴蝶」或「雜貨鋪」,有失公務人員穩重、大方的形象。

再強調一件事,男性的鞋子一定要保持整潔、乾淨。所謂的「男人看鞋,女人看包」,男人的鞋子是女人的臉面——推而廣之,其實男人的外在形象就是女人的臉面。男人的衣裝、鞋襪、配飾以及整體的著裝風格、著裝品位,都是女人的眼光、品位的體現。

你把他打理成什麼樣子,展現的是你的品位和層次,代表著你的形象和家庭的風貌,以及你是否把他當成與你是休戚相關、榮辱與共的一體。

男人的形象不好,影響的是男人自己的形象,也丟了女人的臉。所以,即使是兩個人鬧矛盾、生氣互不理睬,每日為男人擦鞋的功課也不能不做,不管在什麼情況下,這個動作也不能省略,那應該是像每天刷牙、洗臉、吃飯一樣正常,是像每日生活、生命的一部分一樣自然。

公務人員的禮儀形象,往小了說,代表了你所在單位的形象,往大了說,出了單位,就代表了你所在的市、省的形象,出國到國外,就是代表了中國、國家的形象。

所以,禮儀真的很重要。


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