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管理者:管理自己

立FLAG

在寫這篇筆記之前,先給自己立下一個FLAG,每周一篇讀書筆記。

選擇某本書作為我的讀書筆記的標準是,這本書升級了我的思維,某個概念顛覆了我的認知。而筆記的內容大概如下:抽離出這本書於我而言,最重要的幾個概念,從解釋概念入手,盡最大努力分析這本書的深層邏輯,如果可以,再寫下它帶給我的認知啟發。隨著實踐,內容和寫法允許變化。

HELLO 2018

《卓有成效的管理者》

第一篇讀書筆記,莫名其妙地選擇了這本書——《卓有成效的管理者》。想到看這本書,是因為一次線下活動,一位專業研究德魯克管理學的專家,在分享中說的這樣一句話:管理他人是否有效在歷史上至今沒有得到驗證,但自我管理成功的例子則比比皆是。

《卓有成效的管理者》——彼得德魯克著,他被譽為現代管理學之父,這本書也是他最知名的管理學著作。以我的認知和我現在的工作狀態,這本書中[管理者]、[資源]、[外部世界],這幾個概念升級了我的認知。

〖管理者〗

在我以前的概念里,一個稱得上為管理者的人,怎麼也是手下有幾個小兵的人。而看完這本書,我對自己的認知是:我是一個管理者,而且是自己最重要的管理者。

且看德魯克對管理者的定義:在一個現代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑藉其職位和知識,對該組織負有貢獻的責任,因而能實質地影響該組織經營能力及達成的成果,那麼他就是一位管理者。

我的理解,任何組織中的員工,都有其職位和知識,儘管職位、知識有很大不同,但他們的工作都會對組織產生貢獻。通常意義上來講,總經理的貢獻一定高於一線人員的貢獻,但這並不妨礙每一個德魯克眼裡的管理者,提高他的工作成效。提高工作成效,先得知道自己到底有多少資源,該怎麼用這個資源。

〖資源〗

理解資源的概念,得從「有效性」概念入手。我的理解:把工作做好,做到有效果,我得知道拿什麼做,做什麼方面,怎麼做。

所謂「有效性」,就是使能力和知識資源能夠產生更多更好成果的一種手段。

可以看出,在德魯克「有效性」的定義中,資源就是指能力和知識。能力和知識的範圍實在太寬,結合本書後面涉及的內容,我簡單將能力定義為:如何利用客觀存在(客觀存在包括時間、別人、外部世界);將知識定義為:經驗和知識的總和。

從本書目錄來看,二、四、五、六、七這幾章中,內容主要就提升能力方面做講解。這裡借用上述線下活動,研究德魯克的專家——那國毅先生的記錄法,我把他做成了圖片。(註:這個記錄沒有得到那先生授權)。

要管理好自己,首先我要知道自己的這雙手到底長什麼樣子,怎麼用這雙手。

大拇指最短,代表時間最少也最寶貴;養成記錄時間耗用的習慣,在過程中找出不必花費時間做的事情,另外要有「不浪費別人時間」的概念。

中指最長,代表人的長處。這裡的人包括自己和他人。發揮他人的長處,就是:識人所長、用人所長、容人所短。長處和短處並沒有明確的標準,只是就某項工作/某件事情而言,某人是這方面的「能人」。我重點看了「充分發揮自己的長處」這一小節。書中有一句話我印象深刻:所謂「別人不讓我干」,恐怕是惰性和沒有勇氣的借口。要做事情,從問自己問題開始。

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我能做些什麼?

以最適合自己的方式做下去

達到有效(創造成績)

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小拇指最短,做最有效的決策。我每天都在做決策,做什麼事情不做什麼事情,說什麼話,跟什麼人說話,這都是決策。以前的認知是:自己有一個觀點,找出這個觀點的依據並理清依據本身和依據與觀點關係的內在邏輯。決策這一章節,裡面的[見解]、[事實]、[反饋][選擇]這幾個圍繞決策的邏輯概念,升級我的認知。

[見解]--那隻不過是「尚待證實的假設」,而見解不能獲得證實,就毫無價值可言。證實需要事實,而這個事實往往只是我自己看到的事實,心理學上有個名詞叫「選擇性注意」,我在得到我的見解發表我的觀點的時候,往往只會選擇對我的見解有解釋作用的事實。這個本來無可厚非。

在工作的過程中,多注意別人的見解,看看以自己見解為基礎做出的工作成效,對比別人的工作成效,反思他們的見解,這樣是否能夠讓我自己的頭腦更為開放。當頭腦中存了不同的見解,看到不一樣的外部世界的事實,再談自己的選擇力、判斷力和自己的決策能力。

〖外部世界〗

關於成效、有效性和貢獻的概念,簡單來說就是:做的事情和工作,轉化成了企業期待的成果。而企業期待的成果,存在於企業外部。比如學校的成果是它培養的學生,醫院的成果是治好的病人,電視台的成果是收看節目的觀眾;公眾號的成果是閱讀數,而企業機構的成果是滿意的客戶。所以想要有效性,就要理解外部世界,並對著外部世界做努力。

在組織內部,不會有成果出現,一切成果都存在於組織之外。企業機構的成果,是通過顧客產生的,企業付出的成本和努力,必須通過顧客購買其產品或服務,才能轉變為收入和利潤。組織存在的唯一理由,就是為外部環境提供良好的服務。一位管理者,如果不能有意識地努力地去覺察外部世界,則組織內部的事務必將蒙蔽他們,使他們看不見真正的現實。

與我而言,我再次得到一個溫馨提示,作為組織的一份子,再怎麼注重外部世界的變化也是不為過的。世界很大,我想出去看看。也許做好自己的工作,足夠關注好組織所服務的一方外部世界,也能夠以小看大、見微知著、落葉知秋。

努力成為自己最好的管理者


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