麥肯錫的頂尖顧問，是如何讓工作效率飆升100％的？
真愛，請置頂
每天5分鐘
陪你自律，伴你成長
文 K 叔
明天放一天假緩衝一下，接下來就要投入新一年的戰鬥啦！今天K叔就寫一篇乾貨文章，非常干，所以自備茶水咯。
有句話說的很好：
天下武功，唯快不破。
如果沒記錯，應該出自古龍老爺子的《小李飛刀》。
《小李飛刀》中，
有個百曉生兵器譜，
第一，天機棒：「天機老人」孫老頭
第二，子母龍鳳環：「龍鳳環」上官金虹
第三，小李飛刀：「小李探花」李尋歡
……
當時，有人問：小李飛刀的刀,究竟有多快?
古龍很有意思，說:
這個問題你應該去問那些見過他飛刀的人，
而見過的人都死光了，
所以...你只有拿命去問了。
江湖如此，其實職場上同樣如此。
我們總是會感慨，
為什麼我的工作效率總是這麼低呢？
通常效率低下的表現如下：
拖延著不願開始，
開始了又無法專註，
專註後又沒法持續，
工作計劃總是滯後，
工作成果不合格又不斷被退回
……
於是，耗了很多時間，
卻總也拿不出啥像樣的東西來。
為啥？
速度太太太太太太慢。
前陣子整理了很多關於麥肯錫工作方法的書，
其中一本小書叫《零秒工作》，
作者赤羽雄二在麥肯錫工作了十幾年，
總結出了高效工作最核心的一句話：
「速度能夠解決一切問題」。
為什麼這麼說呢？
我知道你一定有一個疑問：
光速度快有什麼用？
質量不行，不照樣需要重新做嗎？
非也，非也。
之前K叔曾經說過，
其實我們的每一項工作，
無論大小，無論難易，
都是一個閉環。
用術語說，叫PDCA管理循環。
P：Plan（計劃）
D：Do（執行）
C：Check（檢查）
A：Act（改進）
舉個例子：
領導讓你寫一份工作報告，
第一，你肯定得先列個計劃：
分別需要多長時間來完成資料收集，框架搭建，素材填寫，整理修改……等等工作。
第二，你當然得按照計劃付諸執行。
第三，通常初稿完成之後，就可以提交領導了，領導來給你檢查一下。
第四：領導檢查之後提出修改意見。
接著，就再次進入新的PDCA循環，當最終定稿時，也就是工作完成啦！
這個過程，根據工作內容性質，可能需要走的循環數量不大相同。
但總之，管理循環幾乎是所有工作的必備流程。
那麼，再回頭說「速度」這件事，回答之前的憂慮。
速度上來了，質量差怎麼辦？
我們發現，既然所有的工作都是一個循環，
一旦速度提升了，
就可以有效地加快整個循環的運轉。
換句話說，
誰能夠保證自己的初稿可以一次性通過？
大多數工作的第一稿，
都很渣，
那麼，速度加快，就可以讓自己的渣成果，
能夠儘快地進入管理循環，
從而不斷完善。
另外，速度加快還有一個極大的好處，
就是可以有效消除自己的焦慮。
很多時候，
我們不是被工作打敗的，
而是被我們自己的焦慮。
看著一份似乎有點複雜的工作，
總想著我再玩會兒，
我再休息會兒，
結果，時間全被浪費掉了。
再回頭，發現留給自己的時間已經不多了！
焦慮、焦慮、無比焦慮。
又是一個小時過去了。
真的沒時間了，
不得不搞啦！
終於，你頂住壓力和焦慮，
開始搞，
搞了10分鐘，
哎？！
這事也沒有那麼難嘛！
於是，蹭蹭蹭，沒一會兒搞定了。
這是不是很多時候我們的工作狀態？
反正，我在剛入職的時候，
經常會進入這種誤區。
而提升速度之後，就可以大幅度減少自己的焦慮，
因為很多事情都安排得遊刃有餘，
而不是被deadline和壓力所綁架。
好啦，說完「速度」的好處，接著說說，我們在提升工作速度時應該注意的4個原則。
01
首先形成整體印象
第一個原則非常重要。
磨刀不誤砍柴工。
很多人一說要快，
一拿到一份工作，
一頭就扎進細節里，
結果發現走到半路走不動了。
正確的方式，應該是跳出來看工作，
去思考：
這項工作的目的是什麼？意義是什麼？需要交付的成果是什麼？提交的對象是誰？應該按照怎麼的步驟去做？……
當對一項工作有了整體印象，
在後面推進的時候，
才能夠更加順暢。
02
工作不要過於細緻
一定要破除完美主義。
之前我們說的PDCA循環，
就是要讓我們知道，
工作不是一鎚子買賣，
不是下棋不能悔棋，
它是可以不斷回頭修正的。
既然如此，何必因為：
一個無傷大雅標點，
一個不確定的詞語，
一段不貼切的話，
一堆沒核對的數據，
而僵持在那裡呢？
用互聯網的話來說，
就是不斷迭代。
錯了不怕，不完美不怕，
重要的是，對產品不斷進行更新和迭代。
不動手，不落地，
所有的idea都是空想。
03
分清工作主次
一定要對工作的重要性進行分級。
我們經常只顧著低頭走路，
忘記了看看這條路到底能不能讓我們更快速的到達目的地。
記得以前不知道在哪裡看到，
細節是關鍵。
然後我在前幾年，特別喜歡摳細節。
結果就是，經常會把自己整的很累，
細節沒摳出什麼來，反倒連最關鍵的環節也疏忽了。
這就是本末倒置。
我的建議是，盡量喜歡每個步驟，
對不同階段的工作設定時間期限，
A部分，只用30分鐘，
腦子給自己計時，
倒逼自己按時完成。
效果非常不錯，可以試試看哈。
04
對改善方案本身做改善
說的有點繞。
解釋一下：
就是不要迷信傳統和權威。
比如有一項工作，
多少年來，方式都是一樣的，
我們也就默認按照傳統的方式來做。
但其實，
如果不斷地思考，
這件事有沒有更好的方法來解決，從來提高效率，
不僅可以讓工作速度提升，
更重要的是，能夠加速自身的成長。
當時我接手一項工作，
內容是整理數據，
按照前輩的方法，需要手工摘取很多數據
不僅速度很慢，而且出錯率很高，
然後我就琢磨，
難度真的要用這種遠古時代的方法做這件事嗎？
後來，琢磨著，嘗試著，
我發現，其實公司的WIND軟體，
可以實現所有的數據抓取功能，
只需要增加一個鏈接，
調整一下公式，
所有的數據都可以自動抓取出來。
然後，我就把新模板做好。
以前半個小時的工作，只要點一下刷新，
1秒鐘搞定。
05
好啦，以上就是K叔今天的乾貨文章。
最後一句：
不去做，然並卵。
完
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《迄今為止，它仍是職場上最實用最值錢的技能》
我是Kris
有書共讀簽約作者、LinkedIn中國專欄作者
85後/二胎爸爸/會計在讀博士/500強央企/減肥達人/馬拉松跑者
三年陪孩子讀了300本書/半年10個500強offer/2個月考博/1個月瘦了20斤
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