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假期過後,如何進行高效時間管理?

假期過後步入工作,是否力不從心?時間分散,幹什麼都磨磨唧唧,每件事都想干好,卻每件事都干不好。。。那是因為你沒有把時間計劃好。

那麼今天跟大家聊聊如何進行高效的時間管理~

打個比方,想像你是一個叫張三的武學大師。你生命中的最愛——明玉公主——被困在了一個正在燃燒的大樓里,你現在正趕過去救她。

你可以把明玉公主當作你的夢想和志向具體化後的事物——她是最重要的事情。

不幸的是,在你過去救她之前,一支衝鋒隊向你開火了。這些激光槍吸引了你的注意力。如果你沒能躲開他們,你就會完蛋。你可能認為他們是你解救你的公主路上很緊迫的事情。

我們都知道英雄是怎麼解決這個困境的。如果他把注意力從最終的目標——他的公主——身上轉移,那麼他其他的所有的努力都會歸零。

他可以抵抗住這一支衝鋒隊,很優雅的把他們都幹掉,但是他們的數量是無窮無盡的,暫時的抵制他們只是在分散他的注意力。如果耽擱的時間太長,他的公主就會死。

這就是你的生活。這些最重要的事情被埋藏在那些無窮無盡的緊急的事情中:

時間是可以掌控的,那麼從哪些方面可以做好時間管理呢?

一、要有明確的方向(目標)

如果你沒有明確的方向,那時間是無法管理的;要有好的習慣,如:不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等,

這是高效利用時間必備的行為,所以做好時間管理的第一步是要有目標、有好的習慣。

二、要明確時間管理的目的

時間管理的目的是要讓你通過最短的時間,實現你想要達成的更多目標,以求時間利用的最大化;

是要讓你做好多項事情(或多個方面)的平衡,也就是說提高時間利用的質量,保障各項事情做得順暢,以求達到多贏的效果。

三、要有一個明確的個人計劃

這是根據目標來的,也就是你必須要把每年、每學期、每月、每天、每小時所要做的每一件事情都列出來。

從這個意義上講,時間管理可分為:以年為單位的時間管理、以學期為單位的時間管理、以月為單位的時間管理、以天為單位的時間管理和以小時為單位的時間管理,

這些時間管理的制定是由粗到細的,在時間上是由長到短的,如:以天為單位的時間管理你可以只做一周的或一天的。

四、計劃的修改

在這年頭有句很熟悉的話叫做計劃沒有變化快,在一些特定的情況下,你的計劃是需要依據客觀情況進行調整的,適時做好計劃的調整又叫做與時俱進。

但是計劃的調整是有原則的,計劃修改的原則是刷新和升級,是不能降低原來的標準,不能改變原有的目標,時間只會變得更緊一些,目標只能是變得更大一些,

如果自己給自己一次又一次的鬆動的機會,那是很可怕的事情。在你經過自己反覆思考,經過與自己所信任的朋友商定後,確認你原有的目標確實是不切合實際,

是跟著別人湊熱鬧而盲目制定的,這時是可以知難而退的,知難而退並不是就此終結,而是要重新制定新是計劃,以新的、更切合實際的計劃來代替原來的計劃,而且這個新的計劃是不可再反覆的了;

當你遇到你所達到的目標比預期計劃的要好時,如果再做下去存在很大的困難,經過反覆認證後確實如此,這時見好就收也不失為一種好的選擇。

五、做事要有技巧

把事情分出輕重緩急、有主有次,按照一定規律去順序完成。確定優先次序,從最重要的事情開始做起,重要緊急的事馬上做;

其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事,要學會放棄,能放就放;對於不重要也不緊急的事,盡量不去做。

在所要做的事情中,先做最有價值的事情。人的價值一般是通過他所做的事情的價值來體現出來的。

六、每天給自己一個不被干擾的時間

專心做自己的事,想想自己該做的事情,這個時間應該是質量最好的時間,一般以早上起床後的時間為最好,

這不是自私,把好的留給自己,因為這時頭腦是最清醒、最清靜的時候,容易把事情想好、辦好、想全、辦全,這樣時間安排是比較合理的,

因此不管是上班族還是學生,養成每天早起床的習慣對學習和工作的幫助也是很大的。

七、要用個人的價值觀來決定自己的目標

把主要的時間和精力放在自己最重要的事情上,適當兼顧他人的要求,要讓自己周圍的環境更加和諧些,

同時也是讓自己處在與自己價值觀相同或相近的人群之中,這樣能保持個人較好的情緒,做起事來效率會高一些。

八、做事不拖拉

任何事情,爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,絕不拖拉,重複和反覆做同一件事情是很浪費時間的,也就是說二個小時的事情,一次用二個小時做完和分二次各做一個小時是不一樣的,要有時間成本的概念。

九、控制最容易浪費時間的事情

除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費時間的現象外,還必須控制你的電話時間、上網時間,這是不經意中,最容易浪費時間的;

在電腦上做事,沒必要時不要打開QQ,以防別人不知情時的干擾,有時儘管你是隱藏的,但在好友登陸時也會讓你分心。

十、學會向有才能人士學習

學會向知名人士學習,向專業內的頂尖人士學習,向師長、學長學習,拷貝他們成功的經驗和失敗的教訓,

保存自己值得學習的地方,刪除不適合自己的方面,這也是一種學習方法,是一種節省時間的學習方法。

人生就是由時間組成的,管理不好時間就是浪費生命!!!

在工作當中我們應該怎樣利用時間呢?

1、把要做的事情寫下來

研究發現,第一,只要把你要做的事情寫下來,就更有可能完成它;第二,大部分人不會這麼做。 即時貼、日曆、提醒,都是很重要的工具。

斯坦福大學教授Jennifer Aaker指出,日曆能讓你更幸福。 人們說自己想怎麼度過時間和他們實際上怎麼度過時間之間有很大的鴻溝,

但一旦你把某件事情放在日曆上,你就更有可能真正去完成這件事情,因為你不必再決定是否要做這件事情了。

2、關鍵是什麼時候做要做的事

Dan Ariely的研究顯示,每天我們都有一個2-2.5小時的效率高峰期,通常在醒後幾個小時。

大部分人一天最有效率的時間在早晨起床後的兩個小時,比如7點起床,效率最高時間為8-10:30,

這段時間應該用來做最挑戰大腦的工作。 但是大部分人在這個時間段內做的是什麼事情呢? Email和facebook。

這兩個小時也通常是一個人自制力最強的時間段。醒來時間越久,自制力就越成問題。到了晚上,很多事情都會出錯。

節食計劃通常是被晚間零食打破,衝動性犯罪大都發生在午夜之後。 所以,每天最好設置兩個小時的「保護時間」。

3、浪費時間的四大殺手

1.開會

2.微信、微博

3.多任務處理

4.結構性拖延症

什麼是結構性拖延症? 列好任務清單,然後一個個劃掉,就是結構性拖延症的一個例子。

因為大部分人會從最簡單的任務做起,它讓你感覺好像完成了一些了不得的事情,但實際上你在逃避更重要的任務。

真正的成就需要時間,而進展未必是線性的。大的項目並不總是有即時回報。真正複雜的事情不會給我們暫時的愉快,

但卻在實現之後給你巨大的成就感。 克服以上四點,你會看到80/20式的效率提升。

3、無聊的時候怎麼辦?

別拿微信、微博當中場休息,人們經常以為,看看微信刷刷微博當中場休息有助於恢復精力。

大錯特錯。如果你想休息以下,可以閉上眼睛、靜坐、深呼吸,或者思考一些真正重要的事情。

倫敦大學的一項研究發現,經常發微信或者刷微博會讓一個人的智商平均降低10個點——女人5個點,男人15個點,

其效果相當於熬一個通宵對男人來說,效果相當於抽大麻的三倍。 等等,微信很緊急? 緊急不代表重要。

身處後現代化時代,技術變革加快,知識更新周期變短,由原來的10年20年,縮短為2年甚至1年。因此我們需要終生學習,去適應知識更迭快速的時代。

也是因為互聯網技術的發展,我們遭受信息轟炸,我們的時間變得碎片化。我們除就寢時間外,無時無刻不被互聯網圍繞。

我們的時間處於「永遠在線」的狀態。在這個時間戰爭中,相對於互聯網,我們處在被掠奪的一方。網路的資訊、手機上的APP霸佔時間的同時,我們疲於應對似乎永遠也做不完的事。

過好一天,就是過好一生,利用好你的時間讓你的每一天簡單、充實~~~

北京蝸牛金冠信息科技有限公司

職場崗位 乾貨

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