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留學生拿到H1B如何報稅?請看這份史上最強DIY報稅指南!




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粉絲@LadyA

的原創攻略。



早就聽聞美國的報稅系統非常複雜,如果弄錯一不小心還有罰款和坐牢的風險,在保稅季節一到來,我就趕緊將此事提上了議程~從開始研究報稅方法,報稅手段,到最後申請配偶ITIN信息,全部手動完成,自己也感覺到對報稅流程非常清晰了,因此想和大家分享一下這個過程。(全是乾貨-沒有太多圖片,有問題我們可以下面再繼續討論。)




1. 報稅家庭狀況概括


本人2017年通過工作簽證來到美國,配偶和一個孩子都隨之過來。地處中部密蘇里州,華人比較少,華人的律師以及CPA的數目都非常有限,因此剛開始確實感覺孤立無援~諮詢了幾個同事大家都說報稅是比較私人的問題,所以不能夠提供太多的協助。




本人有SSN, 孩子也有SSN,配偶沒有SSN。






2. 報稅方法選擇


通過查詢了網上的信息,並諮詢了一其他幾位同事後,決定使用Turbotax報稅。當時聽說使用Turbotax的話,聯邦報稅是免費, 報州稅有一定的費用。因為也不了解,決定先填填看~




Turbotax還是比較容易上手的,通過填寫一些問題,回答預設好的問題,並和自己的w4,401k,以及銀行賬戶鏈接之後,所有信息就自動填充了,比較少的部分需要自己手動填寫。其他的部分基本都是回答一些選擇題,就按照自己的信息回答即可。



填寫完所有要求的信息之後(包括返還退稅的賬號等),點擊生成表格,表格就自動生成PDF並下載了。




諮詢了大家之後,我認為軟體報稅是比較方便並經濟的方式。同時由於選擇的CPA能力資質不同,由人填寫報稅表格也可能出錯,因此我還是建議使用各種的報稅軟體。大家可以諮詢自己的朋友、同事或者學校選擇最適合自己的報稅軟體。




最後一步,列印完表格之後寄出就可以啦~




註:Turbotax今年我在使用的時候,報聯邦稅和州稅都是免費的。但是如果沒有ssn的話,表格無法自動生成。請大家注意。






3.SSN的問題-沒有SSN的學生以及配偶


填寫報稅表格的時候,我發現第一行就要求填寫SSN,這可難到了沒有ssn的學生和配偶,怎麼辦呢?




1)配偶來說,首先,對於大部分人來說家庭聯合報稅確實是優於個人。剛才提到turbotax沒有ssn表格都無法生成。真是非常頭疼。我今年的解決辦法是先隨便填一個數字,生成了表格之後,再把表格手動重新填寫一遍。ssn部分留空。然後帶著表格去申請ITIN (報稅)號。




關於ITIN號申請,我在網上找到了一篇非常好的攻略, 我照著完成的,非常準確,現為大家做如下解釋:(以下信息摘自http://www.moonbbs.com/thread-989463-1-1.html



(有按照本文作者的經歷刪減。)




ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) 中文翻譯就是稅號,其實是美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)針對沒有資格申請SSN,但是有報稅要求的人士而專門設立的號碼。除了H4,本教程應該同樣適用於L類簽證的子女。




詳細看下面的鏈接。http://www.irs.gov/Individuals/General-ITIN-Information




ITIN只能在每年報稅季時隨稅表一起提交給IRS的ITIN Operation,注意,申請的時候,稅表必須填好~




準備材料



a. 1040/1040NR/1040EZ表格




報稅表格因人而異,自己按自己情況報稅就好,這裡我們以1040,H4配偶為例,




在你的姓名下面填入配偶姓名,配偶的SSN號一欄空白




Filing status選擇 Married filing jointly (even if only one had income)




Exemptions選擇 yourself 和spouse



補充:關於報稅兩個人到底是residence alian還是non-residence alian的事情。IRS給的解釋是,如果H1是residence alian(183天),一同報稅的H4就也被認為是residence alian。




IRS Publication 501 provides the following instruction:


Nonresident alien or dual-status alien. Generally, a married couple cannot file a joint return if either one is a nonresident alien at any time during the tax year. However, if one spouse was a nonresident alien or dual-status alien who was married to a U.S. citizen or resident alien at the end of the year, the spouses can choose to file a joint return. If you do file a joint return, you and your spouse are both treated as U.S. residents for the entire tax year. See chapter 1 of Publication 519.




b. W-7表格(圖為表格表頭示意)






下載地址


http://www.irs.gov/file_source/pub/irs-pdf/fw7.pdf




在Reason you are submitting Form W-7中,


子女選d,配偶選e,再在右側的空白處填入H1的姓名和社保號.




下面依次填入H4的姓名,住址,生日,出生地,性別,國籍,簽證類型號碼過期日期




6d ID選擇護照,因為這是中國人能選擇的唯一可用證件(同時證明身份和簽證信息)



6e 按個人情況填寫,沒有就選NO




c. 護照原件




LZ認為這裡是整個流程中最麻煩的地方,會在下面「提交方法」中詳述




2)提交方法




方法一,優點是簡單,把護照原件,1040和W7寄到下面的地址就行。缺點是ITIN的辦理流程可能長達兩個月,不知道什麼時候IRS才會把護照返回來。LZ建議是儘早提交報稅,因為報稅越晚,護照被IRS扣的時間可能就越長。注意謹慎郵寄護照,而且有出行計劃的同學慎用。




Internal Revenue Service


Austin Service Center


ITIN Operation


P.O. Box 149342


Austin, TX 78714-9342




方法二 ,LZ選擇的方法,拿著護照,1040和W7到當地的IRS Taxpayer Assistance Center或者IRS-authorized Acceptance Agent(agent是收費的,不推薦)提交,H4本人必須到場以便工作人員驗明正身,護照可以當場收回。(本文作者去的center人非常少,預約後並沒有排隊,去之前必須預約!!!!!)




IRS 提供了第三種方法,跟第一種方法類似,只不過郵寄護照的certified copy,這個certified copy必須由簽發機關提供,IRS網站上說可以向大使館尋求幫助,可惜我國大使館不提供這種服務,所以並沒有什麼卵用。




小tips:任何提交給IRS的文件都最好事先自己備份留底。




提交後,IRS會給一封確認信,告訴你等結果,如果需要補材料會給你寄信,隨後的任何溝通必須直接跟IRS往來,不能再通過office的工作人員。如果一切順利,8周內ITIN assigned letter就會發下來,隨後tax return也會打到你的賬戶里。ITIN assigned letter到手後別忘了檢查姓名和出生日期都是否正確。然後以後就可以靠這個報稅了。




如果不幸收到要求補材料信,無非就是讓你把護照原件隨這封信寄過去。信的右上角有你的case number和他們的聯繫電話,記得複印。當然你也可以通過電話來了解詳細情況,等待接通時間大概是20分鐘到1個小時不等吧。。。接通後對方會要求H4本人驗證身份。(本文作者實操中,得到11周可以收到ITIN的回復,目前還沒有到時間,會為大家繼續更新信息。)




2)沒有SSN的學生- 理論上說,如果你沒有SSN,證明你沒有工作的許可,沒有收入的話是不需要報稅的。 但是樓主認為有一些同學如果有特殊情況再美國有收入,也應該誠實報稅。




樓主學校免費給國際生使用的軟體是Springtax,樓主得知這個軟體是不需要寫SSN也可以生成表格的。也有其他學校樓主聽說有支持國際生報稅的項目,如果各位同學有需要可以諮詢自己學校的國際生辦公室。




4. 填寫稅表的注意問題


首先,你的收入包括各種收入,工資(w4),小費,以及各種銀行利息(1099INT),股市收入,等一定要都報全~




其次, 所有信息都要準確,多次檢查,不要犯低級錯誤




最後,所有提交的問題件都要留底。如果發現錯誤,儘快聯繫IRS修改。圖為本人的1099INT,個人信息太多,都馬賽克了





 


i排版,三分鐘,排好版




5. 退稅和補助




由於家庭有孩,最後得到的退稅還是不少的,請大家在填寫的時候要注意,如果有要贍養的孩子,會有不少的稅收方面的優惠和退稅。使用報稅軟體的話,這些信息都能夠幫你自動分辨。這個過程因此變得表簡單。




另外401K中的錢也是可以免稅的,在填寫的時候自動連接你的401賬戶和報稅軟體,這些都是可以自動生成支持表格的。下圖是我們使用的401K的網站主頁







6. e-file 還是郵寄?


推薦郵寄。如果你是e-file,最好也要郵寄一遍。我今年在使用turbotax自動做完表之後會給你郵寄地址(不同情況的郵寄地址稍微不同,這就是使用軟體的好處啦~)




寫在最後的話:報稅是紙老虎,在自己的努力下一定可以順利完成~祝所有人都報稅過程順順利利!





本文由

粉絲@LadyA

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作者:

LadyA


編輯:Shirmy




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