怎樣在更短的時間內做到更多

很多科學研究都證明女性的確是比男性更擅長」一心多用」，這個和荷爾蒙有關係，也和人類進化過程中男女的分工不同有關係。

但別高興得太早，因為當任務需要更多的大腦精力的時候，女性也無法做到高效地同時完成多項任務。事實上，世界上能夠達到真正意義上「一心多用」的只有2%的人。研究稱，這是因為我們大腦負責決策和複雜行為的前額葉皮層，會有選擇地決定處理先哪些視覺和聽覺信息，這就讓真正的「多任務處理」變得很困難。數據表明，同時做兩件或更多的任務通常會導致我們各項任務都做得很差，因為我們的大腦在轉換任務的時候需要時間，這個時間被稱為「轉換時間」。你可以觀察一下你自己，如果你邊走路邊在手機上打字，你會放慢腳步；如果你開車的時候要看導航地圖，即使不為了聽指示你也會將收音機或音樂音量調低。

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如果你和我一樣不是那幸運的2%，沒有關係，因為我們還可以學著更聰明地工作。

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聰明地工作是啥意思呢？它講究的是你如何在辦公桌上度過時間，而不是實際花在那裡的時間。換句話說，聰明的工作方式是要在更短的時間內更快地取得成果。

聰明地工作意味著確定你的優勢，利用你的資源，並採取措施以最有效的方式達到你的目標。有許多研究表明生產力隨著時間的縮短而提高。你的工作效率越高，你工作的時間就越少。

這聽上去要不要這麼美好？可怎樣才能做到呢？西方的工作效率專家給了以下幾個步驟：

1. 縮小你的焦點

「繁忙」並不代表你做的工作有意義。比如花很多時間回復郵件或與工作有關的微信，感覺上出產率很高，但實際上是一種浪費時間的例子。回復每一個郵件或信息看上去是將時間合理利用了起來，但除非你的工作就是回復郵件，如果你8個小時的工作時間其中2個都在閱讀和回複信息上，那可是你25%的時間。

有意義的工作是會讓我們在工作專業或個人上進步的，相信姐妹們都聽說過80/20的法則，80%的結果來自20%的努力，所以，找到值得你聚焦的那些重點很關鍵！

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2. 放棄討好他人

我們大多數人都習慣承擔超出我們能應付的程度，而當我們用簡單的「YES」來代替難以啟齒的「NO」的時候，我們就不得不過度地投入時間、精力和資源。

「取悅他人」是人的一種本能，但也會導致壓力和效率下滑。對不能夠幫助你進步的人、事和任務說「不」的能力和膽量，意味著你實際上是在對最終可以幫助你進步的人、事和任務說「YES」！記得我們前幾天聊的關於「界限Boundary「的Talk嗎？正確地界定你的工作生活，需要你學會說「NO」。

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3. 別再「一心多用」

開頭講了，對我們絕大部分人來說，同時間做多件事是適得其反的。「一心多用」會讓組織思維和過濾不相關信息變得更加困難，大大降低了工作質量。記得我們第4篇Talk中提到過嗎，每當你分心，你的大腦需要將近25分鐘左右的時間才能真正回到之前專註的狀態。在不同的事情上跳來跳去，請問你有多少個25分鐘可以零用？

小貼士：把你的手機放在一邊，關掉你的電子郵件和一段時間內的notification推送，把你的注意力放在手頭的任務上。

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4. 別什麼都自己做

聰明的工作是找到最有效和最有效的方法來達到目標。在處理新任務之前，花點時間尋找以前在類似項目中有沒有已經使用過的模板。或問問有沒有同事曾經做過類似的任務，徵求他們的經驗從而更快速地做完它。當然，前提是如果別人問到你了，你可別在這時候突然學會說「NO」。Sharing is caring, 記得變得高效是我們共同的目標，你也要準備好和他人分享你的經驗和成果。

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我們明天見

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