準備申請但資料不足，居然還能請移民局幫忙提供？

在申請身份的時候，申請人往往會需要提供許多相關證據來做出證明。這些證據有很多時候是跟個人的移民歷史息息相關的。

然而，有時可能因為時間太長，自己過去的這些紀錄都沒有好好留存下來，可是將來申請卻又需要用到……

比如說：在申請10年合法永居，或者20年非法永居的時候，當事人需要證明自己在這10年或者20年內沒有中斷期（Gap），可是手邊卻拿不出相關證據來證明，自己符合永居的資格；

又或者說，當事人申請簽證的時候，需要提供過去的移民歷史，例如出入境紀錄、是否被拒簽過的紀錄等，可是自己卻記不清楚了……

這時候，當事人其實可以向移民局索要相關的「個人信息」，拿到充足的證據來協助自己的身份申請。

這些個人信息，其實也就是當事人的「移民紀錄」（immigration records），它的專有說法是「Subject Access Request」（暫譯為：當事人訪問請求）。

根據類別的不同，「Subject Access Request」可以分成３類：

1.　基本（Basic）：

選擇這項服務是免費的，並且在提交申請後，會在20天內收到移民局的身份確認答覆。

你可以申請下面幾項文件：

１）電子版的個人移民歷史（immigration history）

２）電子版的入境卡

３）電子版的入境紀錄

４）就業者註冊計劃（Workers Registration Scheme，簡稱WRS）信息

５）過去５年以來的出入境紀錄

對於大部份人來說，選擇「基本」類別的Subject Access Request就可以索取到足夠的個人信息來使用了。

2.　專有（Specific）：

這是新增的試行項目，可以讓當事人申請到通常只能通過「詳細（Detailed）」類別申請，所能夠索要到的個人信息。

選擇這項服務也依舊是免費的，當事人可以在20天內收到移民局的身份確認答覆。

你可以索要最多５種（單一的）以下文件：

１）在英國申請的所有簽證資料

２）過去簽證申請的任何一封移民局的決定信（decision letter）

３）上訴的結果

４）個人拘留進度報告（individual detention progress report）

５）驅逐令（deportation order）

６）某次的面試紀錄

如果你還需要索要更多資料，那你就必須選擇以下這種，也就是「詳細（Detailed）」類別。

3.　詳細（Detailed）：

這個類別便是可以讓當事人向移民局索取「所有」移民局所保留的當事人資料。

這類服務就不是免費的了，需要收取10鎊的申請費，並且需要等待40天內，才能收到移民局的答覆。

一般來說，移民局會先寄給當事人一份「概要性」的當事人的移民信息。

如果當事人覺得移民局所提供的資料不夠詳細，可以再次跟移民局索取，要求給出所有的詳細資料。

如何向移民局索取自己的相關個人信息？

１．線上申請：

通過移民局的線上申請系統：https://visas-immigration.service.gov.uk/product/saru，線上填寫完表格，並且完成付費（如果需要的話）。

或者，你也可以選擇手動填寫表格，並且附上所有的相關支持文件，一併寄到以下地址：

Subject Access Request Unit

UK Visas and Immigration

Lunar House

40 Wellesley Road

Croydon CR9 2BY

但需要注意的是，如果你想選擇郵寄選項，必須確認自己提供了足夠的相關支持文件。

因為有將近一半的申請遭到延遲，都是因為一開始附上的證據不足，使得整個過程都被拖慢了。

２．提供證據：

基於保護個人信息的原則，移民局必須確保當事人的確有權利來索取這些個人移民信息。

因此，移民局還會要求當事人在遞交申請表的當下，附上以下相關證據來證明自己的身份：

１）提供附有個人照片的身份證件，這可以包含以下：

－護照

－駕照

－BRP卡

－國家身份證（ID卡）

－旅行證件

如果上述這些證件你都沒有，那你需要提供一張最近的個人相片。

２）提供由第三方所寫的確認信，用以確認你所提供的身份證件，確實是代表著你本人：

確認信上必須寫著：「Icertify that this is a true likeness of [申請人全名]」；

並且，確認信上必須有第三方確認人的全名和簽名，有效期為６個月（也就是最多只能是申請前６個月所做出的確認信）。

有資格來寫確認信的人有以下：

－有向英國移民服務委員會（Office for the Immigration Services Commissioner）註冊的法定代理人

－律師，大律師或特許法律執行

－宣誓公證人

－註冊慈善機構

－或者，你的文件有經過郵局的文件檢查服務（documentation checking service），也可以被接受

３）提供一封授權信，信的內容是說你同意移民局將這些屬於你的個人信息寄給你自己，或者寄到你的代理人（如：律師）那邊：

這份授權信必須是原件，信上必須包含以下幾點：

－確認你准許你的個人信息被寄給你

－確認你准許你的個人信息被你的第三方代理人（如果他們代理你來申請的話）

－你需要在信上簽名並寫下日期，期限不能超過申請前的６個月

－如果你是幫未滿12歲的孩子遞交申請，在有授權委託書，或者有一位訴訟輔佐人的情況下，你可以代替孩子在授權信上簽名

４）如果你是幫未滿12歲的孩子申請資料，你還需要提供一份「關係證明」，這可以包括以下：

－出生證明

－父母責任證明

－另外，如果你在有授權委託書，或者有一位訴訟輔佐人的情況下，代理某人來做出申請，你也需要將這些證據給提供出來

請注意：在你開始申請之前，你就需要先將這些資料都給準備好。

除非移民局收到了所有他們要求的支持文件，否則不會接受你的申請。

另外，如果你在遞交申請的15天內，沒有將所有支持文件都給附上，你的申請會自動被拒絕。

如果你需要協助？

最後，如果關於今天的文章，或者其他法律方面的問題，莎粉們想要諮詢，都可以直接在《麗莎知道》上留言提問，麗莎律師行會儘力解決大家的疑問。

掃一掃，麗莎都知道！

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！