Word高手和菜鳥區別,從這6個操作就可以看出來
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03-01
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文章來源:Word技巧
作者:Word妹
雖然我們都會使用Word文檔,但你真的使用正確了嗎?這幾種菜鳥操作你是否還繼續呢?
1
首行縮進
「菜鳥操作」按空格鍵或者Tab鍵進行。
「高手操作」選中文本,點擊開始——段落——縮進——首行縮進
具體操作如下:
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2
選擇大段文本
「菜鳥操作」直接拖動滑鼠進行選中
「高手操作」選中開始文本,之後按住Shift鍵快速拖動文檔滾動條即可
具體操作如下:
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3
利用格式刷更改大批格式
「菜鳥操作」點一下格式刷更改一次格式(嗚嗚嗚~~~滑鼠都要被點破了)
「高手操作」雙擊格式刷,一路刷到底
具體操作如下:
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這裡留給大家一個小問題:不同文檔之間,格式刷還能使用的嗎?
4
生成Word表格標題欄
當我們遇到跨表時,後面頁面的表格是沒有標題的,這時怎麼處理?
「菜鳥操作」複製標題,一頁頁粘貼
「高手操作」選中標題欄,點擊布局——數據——重複標題欄
具體操作如下:
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5
插入分欄頁碼
「菜鳥操作」插入文本框,在輸入數字(若是要重新更新就慘了~)
「高手操作」打開頁眉頁腳編輯區,在頁腳插入域,直接輸入{=2*-1},{=}
「PS」這裡的{}是利用Ctrl+F9插入的,千萬不要手動輸入哦。
具體操作如下:
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6
Word封面下劃線不對齊
「菜鳥操作」空格手工調整(而且有時還調不好)
「高手操作」利用表格快速實現
首先插入表格,輸入相應的內容,之後將表格設置無邊款,同時根據自己實際情況設置下框線。
具體操作如下:
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