年薪100萬的人都是怎麼玩Excel的？

作者：珍妮Jenny

來源：一周進步（ID：weekweekup）

本文已獲原作者轉載授權，如需轉載請聯繫原公號

說起Excel，相信很多人寫簡歷時

都會大筆一揮寫上「熟練掌握」

但是摸摸自己的良心

你真的不是在拿Excel當Word用嗎？

有網友形容：

Excel就像一把天山寒鐵淬鍊而成的殺豬刀

本身已經很厲害

但具體有多厲害取決於用它的人

如果你對Excel的認知還停留在

數據統計/報表分析/函數計算這個階段

那麼跪完這篇教程

你就能破解年薪百萬的奧秘

01

你真的認識Excel嗎？

認識Excel的，都知道它是由行和列組成的表格工具。

只要在單元格手按著鍵盤向下箭頭，游標就會一直向下移動，表格行也會不斷增加。那麼它一共有多少行？有沒有盡頭？

來自美國的一位小哥Hunter Hobbs，用長達9個小時36分10秒，堅持把手指放在鍵盤的向下鍵上，告訴我們，excel是有盡頭的。（心疼）

底部一行的行數為第1048576行。

其實，只需1s，我們就可以知道Excel的最後一行。按住跳轉到末尾的快捷鍵【CTRL+向下箭頭】

今天這篇文章，我想和你分享一些你應該知道的excel技巧，學會這些，讓你不做樓上那位小哥。

02

會用這些才叫「熟練掌握Excel」

快手是如何產生的

你經常需要使用滑鼠點很多次的操作，可能一個快捷鍵就可以一次性搞定。這裡精挑細選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起。

【Ctrl+Pgdn/Pgup】---- 切換工作表

【Shift+F11】---- 插入一個新的工作表

【Ctrl+方向鍵】---- 跳轉到內容末尾

【Ctrl+Shift+方向鍵】---- 全選指定範圍

【Shift+方向鍵】---- 連選

【Crtl+F】---- 查找和替換

【Ctrl+G】---- 定位

【Ctrl+:】---- 顯示當前日期

【Ctrl+Shift+;】---- 顯示當前時間

【Shift+F3】---- 顯示函數參數框

快速分析數據

還不知道怎麼分析你的數據，選中你的數據區域，按住【Ctrl+Q】啟動快速分析，可以選擇圖表、條件格式、公式快速分析你的數據。

俗話說（好俗），字不如表，表不如圖。

隆重推薦excel中的迷你圖，讓你的excel中有數有圖，逼格提升一萬點。

再見手動錄入信息

我們經常遇到從資料庫導出來的表格內容是合併在一個單元格里，如果提取某一行單元格的特定數據時，比如身份證的出生日期，公司姓名、地址等，不會函數只能複製粘貼，練就一手滑鼠快手（哭）

有了快速填充，無論是提取數據、還是轉換格式，都只需要輸入第一個單元格內容，按住【Ctrl+E】一鍵就可以快速提取我們想要的信息！

讓數據開口說話

拿著上萬的數據表，想篩選和分析數據，數據太多無從下手。其實，是因為你不知道數據透視表。

只要選中任意一個單元格，選擇插入數據透視表。在欄位列表裡，任意篩選你需要的欄位，得到你想要的結果只是一秒的事情。

學會Excel黑科技，一起搞事情

還以為，Excel就是簡單的電子表格，只是算數統計做報表的工具？

其實，這只是不到20%的Excel功能，這種表格能做的事情超乎你想像。

比如，你覺得Excel的數據分析的報表不夠好看。

美麗又有才華的可視化報表工具- Excel Powerview，(2013的載入項)類似一個數據透視表的切片器，可以對數據進行篩選查看。

即使缺少統計和編程的背景知識，也可以用它處理20億條數據，快速做出互動式的動態數據圖表。

@珞珈

如果你覺得 Excel Powerview已經很厲害了。那麼，Excel Powermap(2013的載入項,2016原生自帶)就忍不住笑了。

作為一款三維數據可視化的工具，它可以對地理和時間數據進行繪圖、動態呈現和互動操作。

@珞珈

碉堡了，還能怎麼玩？

還可以，利用excel工作表的網格特性，設置每個單元格的背景顏色、填充圖案、邊框樣式，或者輸入字母和字元來實現的獨特的藝術作品—像素化的繪圖

@Michelleasaurr

@Danielle Aubert

或者拿Excel來畫喜歡的動漫，又是跪著看完的。

@日本某大神

樓下這位日本老爺爺,居然因為其他繪畫軟體太昂貴，電腦預裝了excel。於是選擇了excel，用autoshape（自動圖形）功能製作，再填上顏色而畫出了眾多的絕美的風景、動物和人物畫，還畫到開畫展。

@堀內辰男

Joey 從美國人口調查局、紐約市開放數據與美國勞工統計處獲得數據，並製作了這張二十四小時呼吸的地圖，顯示曼哈頓的工作與在宅人口。利用條件格式與小方塊，地圖便在 Excel 上被視覺化了。每個 Gif 圖的框架就是一張 Excel 的螢幕截圖。

@Joey Cherdarchuk

信不信由你，這些圖表與地圖都是用 Excel 數據透視表作成的。

@Johnnelsonidv

每日手動去搜集股票交易資料太辛苦，利用excel匯入資料和宏的功能，讓excel自動分析股價走勢，讓投資更加方便。

@陳智揚

利用excel自帶的模版統計每月的收入及支出，更好的規劃自己的大學預算。

@Officeplus

為什麼別人能把excel用的生龍活虎，而你的excel卻只能用來做表格？

Q&A

「為什麼我的Excel 2007找不到快速填充，也找不到 Powerview，更找不到Powermap？」

...這位童鞋，請先確認你安裝了Office 2013+。

EXCEL/PPT這些求職硬技巧

你真的能達到投行諮詢四大要求的程度嗎？

42號計劃 | 你的專屬一站式求職解決方案

系統提升行業硬實力

背景提升的名企實習直推

識別下方二維碼

添加小芮學姐（ID：UniCareerChina28）為好友

備註【42】

立即諮詢課程，了解名企真實實習項目

——END——

來源：一周進步

全國最受歡迎的青年獨立興趣課堂，每周一場免費訓練營。

UniCareer經授權發布，轉載請聯繫原作者

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！