Word裡面讓人驚艷的15個小技巧

大家好，我是海寶。見字如面，一個Word老師。

其實，在Word裡面，有很多讓人驚艷的小技巧。初見驚艷，再用歡心，遇到是不期然的小確幸。心血來潮，就想整理一番，分享一下我在使用Word時的小確幸。

1.保存快捷鍵

無論什麼時候，保存總是最最最重要的！！！這個我在很多課程和文章里都不只一遍地強調過，而且無一例外地放在第一位！編輯文檔的過程中，時不時地按一下，護身又護心~~

2.添加到快速訪問工具欄

大家可以看到，在我的功能區下方有一條工具欄，這個就是快速訪問工具欄，裡面放置的都是我平時工作中最常用到的一些命令按鈕。隨用隨點，非常方便，再也不用一層選項卡一層選項卡地找命令按鈕了~~

這個是怎麼實現的呢？其實非常簡單。只需要把游標置於命令按鈕上面，右鍵，選擇「添加到快速訪問工具欄」就可以啦~~

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同時，我們游標置於選項卡的任意空白區，右鍵，選擇「自定義快速訪問工具欄」，也可以進行自定義的設置~~

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3.快速分頁

一部分內容編輯完，需要另起一頁在下一頁開始新的內容，你是怎麼做的呢？是一直敲擊回車回車回車，回車到下一頁~~

其實只需要輕輕地按下複合鍵，文檔快速分頁，瞬間跳到下一頁~~

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4.標尺：快速調整首行縮進（左縮進等）

在【視圖】選項卡裡面，勾選【標尺】的複選框。

此時文檔編輯區域頂端會出現一條標尺，標尺上面的游標分別控制首行縮進，左縮進可懸掛縮進。

文檔需要縮進多少，直接滑動游標就可以啦~~

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5.導航窗格：文檔快速定位

點擊【視圖】，勾選【導航窗格】

同時，直接拖動導航窗格裡面的標題，移動位置，文檔裡面的內容也會進行相應的調整。

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導航窗格雖然好用，但是對文本的設置有要求，人家也不是隨便就能出現的~~

選中標題文本，打開【段落】對話框，把【大綱級別】裡面的【正文文本】改成【1級】。

（段落對話框打開的快捷鍵：）

或者是直接對標題套用標題樣式~~

弊端就是標題樣式會改變你原本的文字格式~~

6.樣式：批量更改內容格式

【開始】選項卡里有一欄【樣式】，在黃金位置佔據黃金席位，很多人卻不知道怎麼使用，很遺憾~~樣式可是批量修改文本格式的不二法寶。

當我們的文本套用了【樣式】以後，這裡以【標題1】為例。游標置於標題1樣式之上，右鍵，點擊【修改】。

此時，打開了【修改樣式】工具欄，點擊【格式】，可以直接修改文本的【字體】和【段落】設置，設置完成以後，直接點擊【確定】就可以了。

此時，凡是應用了【標題1】樣式的所有內容，都會瞬間變成你更改的格式~~

這項功能在我們寫畢業論文或者其他長文檔排版時，在被要求無數次更改格式虐稿時，救你於無形。

除此之外：樣式也是我們引用自動目錄的關鍵。

無論是圖片，文本還是表格，都可以對它們創建樣式哦~~

7.創建樣式的方法

點擊【樣式】命令啟動器，打開【樣式窗格】。

文本格式設置完成以後，選中內容，然後點擊【新建樣式】。

打開樣式的對話框，做好樣式的命名和【後續段落樣式】的選擇就可以啦~~

樣式的使用本就比較高級，寥寥幾字可能也說不清楚，如果需要更好的學習，推薦課程《Word通關秘籍》。恩，講得挺好的~~

8.格式刷：快速複製內容格式

當我們設置好了字體格式或者是形狀格式以後，點擊一下【開始】選項卡上方的【格式刷】，就可以快速複製格式了。

動圖奉上：

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點擊一下，複製一次。點擊兩下，複製多次。

格式刷的快捷鍵：Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V

9.F4鍵：重複上一步操作

Ctrl+C / Ctrl+V，是內容的複製粘貼，

Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V，是格式的複製粘貼

F4 = Ctrl+C / Ctrl+V 與Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V的和，重複上一步操作。

強烈推薦！！！超級好用啊！！！養成使用F4的習慣，事半功倍呀！！！

10. 快速移動

page up / papg down：上一屏幕 / 下一屏幕

ctrl+page up / ctrl+papg down：上一頁 / 下一頁

當我們的文檔太長時，文檔拖上脫下非常地不方便。這個時候就可以使用這兩個快捷鍵，進行文檔的快速預覽。

Ctrl+Shift+方向鍵：可以整段內容快速移動

短距離的內容移動：選中文本以後，直接拖拽到你想要的位置

長距離的內容移動：選中文本，點擊F2，游標放到要移動的地方，點擊一下，搞定！

11. 快速定位

home / end：快速定位到行首 / 行尾

ctrl+home / ctrl+end：快速定位到首頁 / 尾頁

page up / papg down / home / end的位置：

12. 快速選擇

游標置於一行的左側，點擊一下，快速選中一行；點擊兩下，快速選擇一段；點擊三下，快速選折全文。

Ctrl鍵：按住Ctrl鍵，可以進行不連續文本的選擇

Shift鍵：點擊一下要選擇文本的頭，按住Shift鍵，點擊一下要選擇文本的尾，快速選擇文本首尾。

ALT鍵，矩形選擇：

Ctrl+Shift+Home/End，可以選中游標之前/之後的所有文本，刪長段時簡直不要太爽~~

【開始】選項卡的末尾，點擊【選擇】的下拉按鈕，點擊【選定所有格式類似的文本】，就可以快速選中所有格式一樣的文本內容。

13. Shift+F3：快速改變英文大小寫

選中所有英文內容，點擊複合鍵，英文內容會在全部大寫，全部小寫，首字母大寫三種狀態之間來回切換。

14. < shift+F7>：打開同義詞庫

自己英文水平有限，寫的單詞特別low？沒關係，Shift+F7，英文同義詞檢索。分分鐘想換哪個點哪個。

而且，按住Alt，點擊你不認識的單詞，右邊欄分分鐘變成單詞翻譯大詞典。

15. Word自動朗讀

看長文章時，眼睛盯得都要瞎掉了！其實Word很貼心，它是可以自己來朗讀的，解放你的雙眼。只不過這個功能不太常用，我們需要自己來設置。

第一步：打開快速訪問工具欄

（看要點2）

第二步：選擇【所有命令】，按照A-Z的順序找到【朗讀】命令，點擊【添加】【確定】，將該功能快速添加到快速訪問工具欄。

第三步：選中要朗讀的部分，單擊一下【朗讀】的命令按鈕，Word就可以開始自己朗讀了！而且，即使Word在朗讀，也不會耽誤你對文章進行編輯哦~~

所以，更多省時省力的驚艷神操作，《Word通關秘籍》拿去拿去~~

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