用好Ctrl鍵，操作效率提升6.9％

小夥伴們對Ctrl鍵都不會陌生吧？用Ctrl鍵與其他鍵組合，能形成很多快捷鍵，比如大家最熟悉的論文三大法寶：Ctrl+C（複製）、Ctrl+V（粘貼）和Ctrl+Z（撤銷）。

除此之外，常用的Ctrl系組合鍵還有Ctrl+A（全選）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+F（查找）、Ctrl+H（替換）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+P（列印）、Ctrl+G（定位）等等很多。

今天老祝和大家一起說說，在Excel中按下Ctrl鍵時，會有哪些特有的快捷操作。

1、快速複製表格和對象

選中數據區域，按下Ctrl不放拖動滑鼠，即可快速複製一個表格區域。

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選中圖表或是圖形對象，按下Ctrl不放拖動滑鼠，即可快速複製一個相同的對象。

2、快速創建工作表副本

按住Ctrl鍵不放，拖動工作表標籤，即可快速創建一個工作表的副本

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3、快速顯示公式

要查看工作表中的公式，可以按Ctrl+·（數字1左側的按鍵），再按一次則返回原有狀態。

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4、多個單元格同時輸入

選中所有單元格，在編輯欄輸入數據，按下Ctrl鍵的同時，按Enter鍵。

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5、快速調整顯示比例

按住ctrl鍵不放滾動滑鼠滑輪，就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。

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6、自動填充

按住ctrl鍵不放按D鍵，自動填充上一行的內容。

按住ctrl鍵不放按R鍵，自動填充左側的內容。

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7、快速填充

使用Excel2013或是Excel2016的同學，還可以使用快速填充功能。

要從字元串中提取有規律的部分字元時，只要輸入首個要提取的字元，然後按住ctrl鍵不放按E鍵，Excel就會自動按照已有的例子找出規律進行填充。

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8、隱藏圖表對象

Ctrl+6比較有意思，按一下，就會自動隱藏圖表和圖形對象，而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。

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有空的時候嚇唬一下同事還是蠻不錯的，記住啊，再按一下Ctrl+6就恢復了。

9、另類替換

如下圖所示，A列是一些人員姓名，為了便於列印，需要轉換為多行多列才可以。

不熟悉函數公式不要緊，使用替換功能也可以快速完成。

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10、字元截取

如下圖所示，要刪除括弧內的電話，只保留姓名，也可以使用Ctrl+H完成。

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在替換對話框中，查找內容輸入（*）。

這裡的星號是通配符的意思，就像撲克中的大王，可以表示任意多個字元。除此之外，還有一個小王，就是半形的問號?，他的作用是表示任意一個字元。

在「替換為」編輯框中不輸入任何內容，直接點全部替換就OK了。

好了，今天老祝分享的內容就是這些，Ctrl鍵還有很多很多的組合用法，一起開動腦筋，動手試試吧。最後祝小夥伴們一天好心情！

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