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年後就是離職潮,管理者該怎麼辦?

有些企業每年春節以後,就有很多員工離職。現在的團隊成員絕大多數來公司不到一年,管理者一想到節後的離職潮就頭疼,該怎麼辦?

通常為了降低離職率,我們會從分析員工離職的原因著手。但是,由於員工通常不會告訴公司自己離職的真正原因,所以常規的離職原因分析,結果往往不夠精確,難以作為參考。

舉例來說,HR問員工為什麼要離職時,員工回答:「想要休息一段時間。」

這位員工是真的想要休息一段時間嗎?不一定。可能只是因為這個理由沒有任何利害衝突,不會讓談話的場面變得火爆,所以對方才選擇這麼說。

因此,不妨換個思路。當部門離職率過高時,主管應該反思自己是否滿足了員工的需求。一般地,員工在企業工作通常需要五樣東西。

在乎員工的主管

在乎員工的主管通常能做到這些事:

認識每位直屬員工;

知道哪位員工有好的表現,並且給予獎勵;

賦予員工做好職責的權力;

把員工安排在能獲得成功的崗位上;

善於鼓勵他人、心胸開闊且寬宏大量。

「員工離開是因為主管,而不是因為公司」。如果主管不合格,人才不會留下來。

具有意義的工作內容

人們日復一日上班,除了賺錢之外,多少需要其他目的。主管應該告訴員工公司的願景,以及每個職務可以如何對此願景有所貢獻。

如果主管說不出某個職務如何對公司的願景有所貢獻,就需要思索公司組織架構,以及職務內容描述。每位員工都應該知道自己對公司的重要性。

當然,此處的前提在於把對的人放到對的崗位上,員工的才能與熱情必須適合崗位的要求。

恰當的報酬

代為爭取恰當的薪資,這是挽留員工最顯而易見的方法。不考慮其他因素,15%以上的加薪可能讓人產生換工作的念頭。在薪資上苛刻的公司,很難吸引與留住最好的人才。

然而,薪資不是唯一的報酬。其他公司能承擔的福利也是有吸引力的。例如,上下班的班車服務,為員工的子女提供獎學金,讓員工選擇彈性工作時間,等等。

提供成長機會的工作環境

隨著工作時間累積,讓員工可以培養更多技能。主管應該定期與員工1:1溝通,討論以什麼方法幫助員工達到成長的目標。

主管可以通過讓員工在部門內輪崗、參與針對職務所需的培訓或進修、給予新挑戰等方法,來刺激員工成長。

擁有圓夢的機會

主管給予員工圓夢的機會,前提是需要花工夫真正了解員工。

例如,有員工舞跳的不錯,一直以來都想上舞台展現,主管可以請他代表部門在年會上表演;

有員工是攝影愛好者,部門的團建活動全程請他跟拍,最後正式的記錄都使用他的照片。這些做法會讓員工很有成就感。

更有針對性的做法是,識別出有離職意向的員工,主動溝通,了解他有哪些需求沒被滿足。

員工在提出離職前,離職的想法往往已經在他心中醞釀了一段時間。作為和員工朝夕相處的人,部門主管可以依據員工的反常行為來判斷他是否起了離職的念頭。

例如,他放在辦公室的私人物品是不是漸漸減少、最近會不會電話一響,就離開座位到外面去接、對很多事情都抱著無所謂的態度,或是異常請假等。

如果你覺得這些員工值得挽留,在他還猶豫不決的階段就要採取行動。給員工想要的,員工才不會離開。

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