2018開年紅！工廠年後如何快速恢復產能？
歡樂祥和的新春佳節已經過去，工廠各部門的工作又要全面鋪開。常言道，一年之計在於春。春天是美好前景的開始，也是新一年的開局之時。春若不耕，秋無所望，企業要抓住節後大好時光，立足「早」字，迅速恢復生產，早謀劃、早動手、開好頭、起好步。
人勤春早功不負，新的一年開始了，想必近段時間工廠管理者最關心的話題和問題就是如何能把企業的產能迅速恢復到年前的正常水平？在這裡，我給你分享幾個方法：
1、返崗人員情況的排查。
春節前，很多企業都會對管理團隊做一個大致情況的排查，但是針對於一線員工，也許年前工作做得不夠細，並不能掌握一線員工的情況。所以，節後開工，企業要對各個部門、各個崗位、各條產線的一線員工返崗情況進行逐一排查，統計一下返崗率，也就是員工按時到崗率。哪些人按時到崗了，哪些人沒有按時到崗，沒有按時到崗的員工還來不來，什麼原因沒有來？
這是企業人力資源部門需要重點去做的工作，同時也是企業各個部門的管理者首先要去考慮的問題。春節返崗人員情況的排查工作，也是為企業後續的工作做好一個鋪墊。
返崗人員情況的排查，不僅僅是一個數量的排查，更重要的是排查到崗了的員工和沒有到崗的員工到底是什麼情況。到崗了的員工是什麼樣的心態以及今年有什麼計劃？沒有到崗的員工，是什麼原因沒有返崗，是想離職了，還是過段時間再來，有沒有請假？
返崗人員情況的排查涉及到非常多的問題，需要企業各級管理者一層一層的，一個一個員工的去做細緻的排查和分析。
2、新員工的培訓與招聘。
通過返崗人員情況的排查，可以確定企業人員是否能夠滿足企業生產需求，如果不能，需要及時進行招聘，去人才市場招聘也好，在網上發布招聘需求也好，企業需要立刻馬上做好招聘工作，要快速地為恢復產能做好人力資源儲備。
很多企業年前就會做一些年後老員工帶新員工的方案或者人員補充的預案，當新員工入職後，企業就要根據這些方案，做好入職前的培訓，包括企業文化的了解，包括企業環境的熟悉，以及新員工對整個公司管理的認同和他們自己職業生涯的規劃。這些都是需要企業去提前做好培訓的，同時企業還要建立一些對新員工的關懷機制。
比如，新員工入職前七天要有管理者或者老員工一對一地去進行溝通、交流，幫助新員工解決一些工作、生活上的問題，及時處理新員工對公司的食宿、工作環境、工作氣氛、業餘生活和活動等問題的反饋。當然更重要的還是新員工技能的培訓，新員工補充到哪個崗位上面，你就要一對一地，甚至是多對一地進行耐心細緻的輔導，教他怎樣做好這個崗位的工作，讓他能夠快速的上手。將每一個新入職的員工，所參加培訓的情況以及每天的工作情況做一個記錄，然後部門的管理者，你要根據這個新員工的情況，有針對性地做一些指導和培訓等方面的工作。
做好新員工的培訓是一項非常細緻的工作，而不是簡簡單單把新員工召集在一起，講一下公司的行政管理規定，公司的勞動紀律就完事了。新員工的培訓工作一定是全方位，多維度的去進行關心、關懷、培訓、教導。
3、簽訂績效管理責任狀。
在去年年底的一期節目當中我給大家講過，要提前做好年度經營計劃和全面預算管理工作，如果你的企業還沒有做好這部分工作，節後還是可以補救的。
一年之計在於春，企業需要將各個管理指標與核心管理層，特別是中高層管理者簽訂一份績效管理責任狀，甚至可以在開工儀式上讓大家進行宣誓。將企業去年預計的以及今年一年要達到的各個部門的管理目標、管理指標進行分解，跟大家簽訂一份責任狀或者一份計劃書，這是很多企業需要去做的，也是管理者需要主導去做的事情。
4、訂單的重新評審。
年前也許你企業已經回復了客戶的交期，但是在春節假期的這段時間裡，又有一些客戶下了新的訂單，甚至是剛開工一兩天就接了很多的訂單回來，這個時候就需要將去年未完成的訂單以及今年已經在手上的訂單，進行重新評審。通過評審你可以知道，如果能夠快速地完成，甚至是提前完成，這個時候你企業的業務部門可以跟客戶聯絡，再多接一些訂單進來；如果不能完成，也可以明確回復客戶的交期，提前跟客戶做一個溝通，看能不能跟客戶協商一下把這個交期重新評審一下。
打有準備之仗，有了訂單評審以後，可以提前跟客戶做一些溝通，你企業的交期回復，你企業的生產計劃等各個方面工作，都可以圍繞著年後的產能快速恢復做一些準備工作。
5、物料需求計劃的排查。
物料需求計劃的排查是我特別要強調的一點，這一點是非常重要的。很多企業一到年後開工，就經常會遇到某某供應商還沒上班，某某供應商雖然上班了，但他的供貨情況不理想等這樣那樣的問題，這個時候你就要對供應商春節過後的產能恢復情況進行一個了解，特別是長交期的物料，比如，你有個訂單要在3月25日交貨，你企業的訂單生產周期是5天，其中某個物料的採購周期長達20天，那麼我想在2月底你就應該趕快下達採購單。
物料需求計劃的排查重點就是排查供應商的產能恢復的情況，打好提前量。
6、攻克瓶頸生產工序。
木桶理論的原理是最短的一塊板決定了水桶能裝多少水，核心思想是最短板，會嚴重影響你的整體水平。我經常講：「瓶頸工序決定最大產能」。眾所周知，均衡是生產進度的重要保證，在100個環節中，只要存在一個環節效率低下，那麼99個環節的努力都可能解決不了進度落後的問題。因此，抓住瓶頸工序的生產節拍,不斷予以改善，是提升效率最重要的法寶。舊的瓶頸解決，新的瓶頸又產生，不斷消除瓶頸，持續推動組合優化，實現生產效率大提升。那麼，如何有效解除瓶頸工序呢？我這裡介紹幾個步驟：
（1）選取瓶頸改善工序：選重點，要聚焦；
（2）瓶頸工序現狀分析：比如，如果是油漆工段造成的品質問題，那麼導致油漆工段品質不良的因素有哪些？是雜色、顆粒、裂紋，還是色差？要把現狀分析清楚，就得進行非常具體的數據分析、統計。
（3）確定改善動作：改善動作要非常具體，同時具備3個要素：誰，什麼時間，在做什麼動作。
（4）組織確立：瓶頸改善要成立專門的改善小組，遵循1個原則：高層挂帥、中層指導、基層落實。
（5）設定改善目標和時間節點：瓶頸改善要分階段進行，不要一蹴而就、
（6）瓶頸改善過程要懂得激勵，設立正負激勵，原則上獎大於罰，最大限度地調動員工積極性。
（7）改善動作標準化。
（8）對改善動作進行反覆檢查，抓執行、落地。
（9）及時總結，樹立榜樣。
（10）鞏固改善成功，形成可持續的模式。
7、制定階段性的目標。
任務出來以後，員工也好，管理者也罷，都需要制定階段性的目標。三天之內，一周之內，十天之內，多久能夠恢復到年前的正常產能？這就要求企業進行目標分解，下達管理責任狀。通過開會，比如每天的生產協調會，在常規的生產計劃、生產管理動作中把這些管理工作快速地提上日程，以期能夠迅速恢復產能。
8、用好激勵，提升士氣
實際上，管理就是利益分配，分配得好就是雙贏和多贏。
產能快速恢復、現場效率改善不是犧牲員工利益達成企業的利益，這樣的改善註定會失敗。通俗地舉例，IE工程師是研究如何讓員工做得更快更好，但員工做得更快更好相對於來講就更辛苦，員工更辛苦如果工資沒有上漲他肯定就不幹了。實際上，生產管理最寶貴的財富是員工，員工的核心是激勵，激勵的重點是滿足員工的需求。因此，用好激勵非常重要，包括物資激勵和精神激勵。比如，達成目標的獎勵一定的獎金，未達成目標的樂捐一定的金額作為員工發展基金，這叫物質激勵；給做得好的員工頒發錦旗、獎狀，相反，給做得不好的員工頒發黃旗，這則是精神激勵。
總體來說，要設立好正負激勵機制，要有明確的獎罰。對達成目標的員工給以獎勵，對沒有達成目標的員工也要有負激勵，總體來說，要獎大於罰。
返崗人員情況的排查、新員工的培訓與招聘、簽訂績效管理責任狀、訂單的重新評審、物料需求計劃的排查、攻克瓶頸生產工序、制定階段性的目標、用好激勵，以上8點對於企業春節後開工，迅速恢復產能是很有幫助的方法。春光無限好，發展正當時，企業生產的戰鼓已經敲響，祝願每一家企業在春節過後都能夠迅速地恢復到年前的產能水平，也祝願大家新年快樂！
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