幫你達成計劃的PDCA筆記法

在制定了工作、生活計劃之後，我們有時會因為某些原因無法如期完成計劃。《讓自己快速進化的PDCA筆記術》這本書里認為，一個原因是在制定計劃後，人們會全力以赴地執行，事後卻沒有針對行為進行分析、檢討。這時，如果使用PDCA筆記，也就是計劃（Plan）、執行（Do）、核查（Check）、行動（Act），檢查自己的工作方法，或許可以發現一些做事的盲點。

這個方法的第一步就是計劃。首先，在筆記上盤點自己的待辦事項，想想哪些工作可以捨棄、哪些工作的先後順序可以調換，每個事項都要標註好開始時間和結束時間。如果你實在沒辦法按照計劃完成工作，這時侯就要看看自己的規劃是否時間分配不當。然後按照管理學大師史蒂芬 ? 柯維的四象限時間管理方法，把待辦事項分成：重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。

第二步，在筆記上寫下執行步驟，這時要記錄事實而不是自己的主觀想法。有時人們無法按照計劃完成事務是因為，一旦有突發情況，我們會率先處理那些緊急卻不一定重要的事。但其實「重要但非緊急」的事，才是我們應該要做的，因為它能使我們成長、讓組織進步。那些緊急卻不一定重要的事，通常都來自他人的要求，比如領導分配的雜務，如果能與對方協調溝通，就可以減少無法按照計劃完成工作的情況。

第三步，核查，即根據執行結果寫出順利或者遭遇挫折的原因。這是最重要的一步，有了核查，才會知道下一步該如何改進。書里建議，你可以每天花一點時間回想今天做的事，想想哪些需要改進、哪些做法值得學習。

第四步，要思考、記錄自己從前三步得出的改善方案。通過上述幾步，你可以看到計劃與實際執行之間的差距，從而提出改善方案。堅持一段時間後，就可以降低犯錯的概率，提高做事效率。

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