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電影《厲害了,我的國》 緊張的72小時全國「人工送片」的幕後故事

封面新聞記者 杜恩湖

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從3月2日起,全國觀眾走進電影院,在欣賞紀錄電影《厲害了,我的國》震撼影像的同時,為祖國「打call」。

這部由中央電視台、中國電影股份有限公司聯合出品的影片,是首次以紀錄片的形式,將中國這5年在創新、協調、綠色、開放、共享的新發展理念下取得的偉大成就呈現在大銀幕上。

3月5日,封面新聞記者獲悉,截至3月4日晚,《厲害了,我的國》電影票房已突破9200萬元,即將衝進1億票房。作為一部紀錄片,《厲害了、我的國》在短短3天,票房即將破億,實屬不易。

封面新聞記者還獨家了解到,為了讓全國人民在今年3月2日元宵節和全國兩會開幕前,提前看到紀錄片《厲害了,我的國》。負責影片發行的中國電影股份有限公司,發生了緊張的72小時全國「人工送片」的有趣幕後故事。

3月5日,成都太平洋院線有關負責人告訴封面新聞記者,四川觀眾能如期看到《厲害了,我的國》,與中影發行人員的辛苦勞動分不開的。2月27日,成都太平洋院線提前收到了從北京人工送來的硬碟拷貝,讓四川大小城市500多個影城按時在3月2日元宵節這一天放映《厲害了,我的國》。

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緊張的72小時全國「人工送片」

每一個人都是客服,每一個人都是快遞,每一個人都是宣傳……這是大型紀錄電影《厲害了,我的國》中影公司宣發的同志們,過去幾天最直觀的感受。「受眾在哪裡,業務員的角色就轉換到哪裡,宣發報道的觸角就伸向哪裡。」中國電影股份有限公司北京電影發行分公司經理賴侁說,「《厲害了,我的國》就是要這樣全方位、創新性的宣發推廣!」

3月1日晚上9點多,距離電影《厲害了,我的國》上映還有幾個小時,中影發行宣推部的小夥伴們第一時間趕製推送了電影預售突破了6000萬的海報。奔波在全國各地人工送硬碟的小夥伴們,大多已經完成了跟當地院線、影院的交接工作,有的正在回北京的路上,有的還在群里做最後的備用盤發運交接工作。西藏的小夥伴發起了低燒,溫州等地的小夥伴因為票務或工作的原因還得滯留兩天,儘管如此大家都很高興,因為新的一年,又打了一個漂亮的開門仗。

據封面新聞記者了解,《厲害了,我的國》是中影股份2018年的開年重頭戲。影片定檔3月2日之後,考慮到2018年2月只有28天,中間又包含春節期小長假共7天,靠北京的外圍公司根本無法影片發行配合進度,留給影片宣發的有效時間,滿打滿算只有不到10天。

於是,中影發行公司立馬決定:為了完成黨教給的宣發任務,讓全國人民在元宵節這一元,提前看到《厲害了,我的國》,自己干!派出員工,到全國30多省市,來一個人工「人肉送盤」戰鬥!中影決定從2月25號到2月27號三天72個小時,為全國各大影城送片。緊張的72小時全國「人工送片」的戰鬥由此打響了!

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2月25日,《厲害了,我的國》素材全部敲定,也確定了全國「人工送盤「的計劃。中影發行專門成立了臨時的「送盤籌備小組」,兩男兩女,四個九零後,在所有業務人員的全力配合下,用20多個小時通宵達旦完成了全國43個送盤地區、49條院線、9000多家影院取盤信息的搜集、匯總、按地區拆分、計算硬碟數量、分派出差人員等一些列繁瑣工作,同時中影股份舉全公司之力,號召各分子公司志願者,集合了107人的送盤小分隊。

「人工送盤」是保證影片發行硬碟準時到達的應急響應方案,中影發行上一次人工送盤可以追溯到多年前《百團大戰》。有經驗,有預案,有應急處置備案,但是從沒有過這麼大的規模。《百團大戰》時全國硬碟是在4000-5000左右,而此時,全國9000家影院,加上備用盤,已差不多接近1萬塊硬碟的發運量。

2月25日的工作分三個維度,首先向49條院線匯總需求,接著在全國甄選43個鐵路、空運可以一站直達的城市作為集中取盤點,將49條院線9000餘家影院的需求跟43個城市對接,最後將對接的結果分派到107人的送盤小分隊。由於各地盤量不同,需要有一定體力承擔搬運工作,籌備小組細緻地將出差志願者按城市盤量需求,對到每個城市送盤人數精心計算,並進行了適當的男女搭配。2月26日凌晨三點,籌備組的行動方案核准完畢。

籌備小組的四位九零後,還為百人送盤隊伍中的每一位都貼心地準備了「本地專屬的完整資料袋「,包括的文件送盤說明、各地的取盤聯繫明細、出差細則、接送機安排……雖然只有20幾個小時,但籌備小組的統籌準備工作在頭緒繁瑣時間緊張的壓力下,有條不紊地進行著,絕不放過任何一個細節。比如,榆林某影城雖然隸屬陝西,但是距離包頭更近,需要安排在包頭取盤。

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與此同時,就在「籌備小組」最緊張的20個小時里,技術部的小夥伴們正在對全國49條院線的影廳和設備信息進行全面的核對。

2月25日,《厲害了,我的國》中國巨幕版母版到位,技術部開始了300塊中國巨幕版本數字盤的製作和發運。2月26日晚上,全部中國巨幕版本硬碟發運完畢。

2月25日,也是《厲害了,我的國》首映場地舞美開始製作的日子,從2月14日大年二十九第一次勘測舞台,中間經歷了一個春節小長假,到27日凌晨5點舞台製作、搭建完畢,宣推部的同志們,在一個387座的中國巨幕廳完成了一個長16米、寬8米、深4米的舞台填充和搭建。考慮到中央電視台實況轉播的需要,宣推部和影城還專門協調了消防和安保部門,確保了首映式的順利進行。

2月26日同樣是繁忙的一天。那邊,中國巨幕廳的首映舞台搭建完畢,這邊107個送盤小夥伴開始了上崗前的培訓。與此同時,綜合部全體全力配合送盤工作。年齡最大的同志60歲,即將退休,仍舊像年輕人一樣揮汗如雨。

大家僅用一天,就將重達8500公斤的近萬塊硬碟,按照各地出差要求,標明號段,分裝打包300餘箱,並在27日凌晨四點小西天片庫準時送站,方便出差前用最快的時間準確取到各自所在地區的硬碟。

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2月27日,最早一班出差的小夥伴凌晨4:00已經趕到了機場、準備飛往新疆。其餘小夥伴也被分成34批次送上事先安排的20輛車中,分別被準時地送往機場和火車站。各地的小夥伴們第一時間反饋了這次送盤的體會:

從決定送到安全送達,只用了18個小時;送盤首日,送盤人員連續工作超過20個小時;籌備四人組,連續工作72小時。發行端的努力對應著市場端的熱情,各地影院取盤的聯繫人從送盤小分隊落地開始領取,直到28日凌晨兩點多仍然有當地影院聯繫取盤。

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也是在2月27日上午7點,技術部完成了全國9000多家影院的密鑰製作和分發,並在密鑰下載網站上實時更新著關於影片的各種信息,素材。宣推部也將下午首映需要的300多個座簽列印完畢,靜候影片全國首映禮的隆重開啟。

包場小組對接全國49條院線9000多家影院

「習近平總書記指出新時代要有新氣象,要有新作為,身處偉大時代,身逢歷史機遇,《厲害了,我的國》無愧於我們這個火熱的新時代。讓我們共同努力,用更多更優秀的作品回應民族、國家、人民和時代的期盼要求。共同攜手講好中國故事,展現中國風采,弘揚中國精神,為偉大的祖國,為偉大的新時代點贊。」2月27日《厲害了,我的國》首映典禮上,中國電影股份有限公司喇培康董事長如是說。

如果說72小時是硬碟製作和硬碟發放的關鍵期,那麼2月27日隨著硬碟的到達,包場小組的工作也開始了。說發行公司的業務小夥伴是「超人中的超人「一點不為過,每人都身兼數職。其中,有18位同事既是送盤人員又是包場小組成員,這意味他們同時要接聽和處理硬碟交接和協調包場事宜。

全國近萬家影城分屬於49條院線,26日發行公司將做好包場服務的精神傳達給各院線,各院線必須派出2名業務人員專門負責包場事宜。同時,根據發行部業務人員的院線分工,每位業務人員也都成為所負責院線旗下影院的包場協調人。

因各院線影城數量不同,為合理分配工作量以保證每個包場電話都得到妥善接聽,發行公司專門從其他部門抽調年輕同事,與發行部業務組成包場小組,人均負責影城在500家左右。這張包含了上萬家影院的名稱、所屬城市、地址以及專屬對接人電話信息的表格,於26日下班前通過各種渠道給到包場單位。

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包場小組小夥伴的手機從2月28日開始成為「包場客服熱線」。放不下的電話,離不開的充電寶,來不及吃的外賣,放不下的碳素筆,遮不住的黑眼圈……雖然精疲力盡,但依然情緒高漲。28日開始來自全國東西南北的電話就以每兩、三分鐘一次的頻率反覆響起,日均通話量最多的同事可以接到100餘個。有兩個小夥伴電話太多了,直接被電話困住出不了門。大家接到電話後,根據客戶單位的各種各樣的需求,協調影院、場次、票價等諸多事宜。雖然手機幾乎被打爆,但是大家仍然訓練有素,有條不紊的快速處理著近千個單位的包場需求。必定做到每個電話有回復,每個信息有迴音。

包場小組介紹,最多的包場需求有上萬人,最少的只有一個人。不論是1萬人還是一個人,他們都會耐心解答。這一次有包場需求的企業輻射面大,需求集中,有國企、民企、航天、鐵路、銀行等各行各業。讓小夥伴們印象最深的是一個來自村莊的修路隊,修路隊里有七八個人,他們也想在第一時間看到這部電影。

據統計,包場小組需要對接全國49條院線、9000多家影院,有的單位需求多、一家影院滿足不了,需要協調多家影院。也有的單位人數少,不足以開一場,需要幫忙聯繫跟其他單位拼場……無論哪種情況,包場小組都有自己的解決辦法。

2018年的2月,中國電影票房100億,創造了奇蹟。同樣在這個二月,中影發行的小夥伴們也創造了一個個屬於自己奇蹟:在影片內容尚未確定、檔期尚未明確的情況下,宣傳工作不停擺,保持積極而又紮實的穩步推進。春運期間,各行各業返鄉回家,在車站、商場、機場,各個角落,都播放著影片宣傳片,讓返鄉過年的人們感受到了祖國的強大。

為了這些,小夥伴們過了一個沒有假期的假期,在與家人團圓吃年夜飯的時候依然被各種工作電話牽絆;退了車票,提前回到崗位著手後續工作的開展。宣推部在默契地配合以及高效地籌備中,於三天時間內舉辦了一場300多人的盛大首映禮:與此同時,宣推部8個人除了對接40餘家合作單位之外,還要聯繫全國各省、市、縣電視台、紙媒、廣播等單位,平均每人每天接打電話100餘個,最多接打電話288個;收發簡訊、微信上萬條;手機充電最少5次;轉發物料給合作單位及媒體近50個群;修改宣傳物料、文案幾千次;郵件發送全國各省市以及邊遠地區宣傳素材,以保證內容傳達及時有效,同時跟進宣傳內容反饋,以及協調解決各地區、各單位、各部門出現的問題和需求;從春節到現在連續作戰幾十個晝夜,每天每人連續工作20小時以上……

統計部除提供完整的全國9000多家影院聯繫信息,還第一時間提供分院線、分省、分城市票房分布;上片後開始一周時間內,每天下午提供預售場次票房信息,盡量保證需要包場的單位能快速找到上映影城;考慮到包場佔比會較其他影片略高,故上映後通過第三方數據比對,檢查是否有票房漏報的情況發生;上映後每日催促院線準時上報數據,避免數據遺漏;與專資辦積極溝通,保障第三方數據盡量全面及時。

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3月2日,大型紀錄電影《厲害了,我的國》準時準確在全國上映了。這一天是影片公映的第一天,也是中華民族傳統的元宵節,中影發行宣推部的同志通宵趕製出兩款《厲害了,我的國》元宵節祝福海報,「此生不悔入華夏,來生還在種花家。」

說到電影首日的開門紅,大家也會異口同聲感嘆作為一個中影人的自豪和驕傲,因為「《厲害了,我的國》從創作到宣發,離不開股份公司各個部門的協調配合」,因為有中影的高度責任感,完成了全國人工送盤任務,讓全國人民在元宵節這一天,按時看到了電影《厲害了,我的國》。

「這樣的電影,這樣的效率,只有北京的中影才能實現!才能做到。」3月5日,成都太平洋院線有關負責人,如實讚揚說。

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