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說說客戶體驗、服務意識之二:從阿里巴巴馬雲看服務意識落地的問題和方法

現階段有關服務意識的焦點問題:

資源缺失,培訓不足

很多人講導致服務意識的薄弱、技巧缺失的主要原因是當前呼叫中心面臨的焦點和痛點問題,缺人或者稱之為資源缺失;也就是業務需求和人員配備不足導致的矛盾,需求和供給不能實現平衡;本質的問題還是薪酬和發展。所以,在其他渠道分流的情況下,儘可能減少人工渠道受理比例的情況下,為了確保接通率,快上從簡,對意識、技巧培訓周期短,尋求在工作過程中不斷提升。

管理模式也是很大一塊,很多呼叫中心運營管理粗放,採用的管理方法更多是為了簡單省力,而不是出於提高效率,創建核心能力。

以客戶為中心的口號雷聲大、雨點小

對服務的重視只停留在口頭,仍就以產品為中心,沒有真正的將客戶為中心落實到實處,全員服務意識沒有落地,主動服務意識薄弱;呼叫中心常說的一句話就是:服務意識是服務人員是否職業化的標籤。

服務意識和服務能力的區別在於:服務意識是願不願意做好的問題,服務能力是能不能做好的問題;服務意識的基本問題是心態,服務意識的基本原理是關心,服務意識的基本要求是主動,服務意識的基本表現時服務好顧客,服務好同事,服務意識的起點是對人的尊重。

趨勢很明顯,現實很骨感

對服務的定位很多企業仍就定位為:負責處理客戶的諮詢、投訴;服務價值無法量化,服務水平多處於維繫者階段,服務讓位於營銷,向客戶提供的是事後服務、被動服務,隱性服務。

實際早在2017年11月,京東集團董事局主席兼首席執行官劉強東在《財經》雜誌發表署名文章,深入闡述了在即將到來的「第四次零售革命」中,京東如何進行積木型組織嬗變。在深入理解其內涵的基礎上,基本上可以對客服部門、呼叫中心的定位走向進行大膽的預測:責權利更加明確、獨立核算、價值化、實體化、專業化、平台化。要不自己做好,要不就給類似專業的平台來做好。

優秀企業在前進:

春節前,《「你叫馬雲來接電話!」「你好,我是馬雲」》的新聞在朋友圈刷屏,大致意思就是阿里巴巴認為的消費者正在經歷從「買得到」、「買得好」、向「買得爽」升級,體驗成為核心競爭力,是商家和企業「錯位競爭」的發力點。為了優化客戶體驗,馬雲參與一個叫「親聽」的項目,和客服一起接聽買家電話。

也應了那句話,服務意識的確立要從高層開始,員工不看你說的,看你如何做的。

阿里巴巴不僅倡導以客戶為中心的價值觀,還將次價值觀進行細化和考核,例如阿里價值觀六脈神劍客戶第一的考核細化:

客戶第一,客戶是衣食父母

尊重他人,隨時隨地維護阿里巴巴形象1分

微笑面對投訴和受到的委屈,積極主動地在工作中為客戶解決問題2分

與客戶交流過程中,即使不是自己的責任,也不推諉3分

站在客戶的立場思考問題,在堅持原則的基礎上,最終達到客戶和公司都滿意4分

具有超前服務意識,防患於未然5分

本條從1分到5分體現的是從尊重客戶開始,到能夠體諒客戶需求,到明確客戶和公司雙方的需求,管理客戶期望,平衡不同客戶和公司的需求,提出解決問題的辦法,到預測客戶需求,提出前瞻性解決方案這一邏輯向員工提出的要求。

阿里巴巴通過化虛為實,把抽象的價值觀進行詮釋,轉化為員工易於理解、接受、轉化為員工可操作性極強的的行為規範,更有利於價值觀的宣貫落地。

同時,通過績效考核對價值觀的執行進行保障,確保價值觀直接轉化為員工的行為規範。同時考核實行通關制,即:大家應該首先做到較低分數的條款,然後進階至較高級的條款,依此原則,若較低分數未能做到,則沒有機會進階;體現了更高的一個要求和優先順序。

例如:某個員工面對投訴,能站在客戶的立場,為客戶解決了問題;但如果該員工不尊重客戶,也在客戶第一方面的得分就是分;在阿里看來,如果沒有做到尊重客戶,就不會真正站點客戶的立場思考問題,態度決定行為,服務的本質是針對人,通過為客戶解決問題來實現,但服務的目的是滿足人的心理感受,而不僅僅是把事情解決。

而海底撈也是以為客戶提供良好的服務體驗而聞名。對於為客戶提供好的服務體驗,規定了關鍵行為,例如:以禮貌、熱情的方式服務客戶;發現客戶的需求,並滿足客戶。

華為總裁任正非也多次強調:「企業必須以客戶為中心。我們認為最寶貴的財富是客戶,一定要尊重客戶。我們以客戶為中心的文化,要堅持下去,越富越要不忘初心。」

強調客戶重要,強調服務意識,從績效考核的高度對價值觀的執行進行落實和保障,卻只有少數企業能做到。通過在績效考核中加大價值觀的要素,則可從企業管理的高度推動企業文化核心理念的宣貫落地。

結合以上所講的,言簡意賅地說:唯有使理念變成行動,才能促進以客戶為中心的服務意識落地,帶給客戶良好的體驗。

解決的方法也很簡單:

v首先,必須清楚地告知員工你希望獲得什麼成果,領導反覆強調並以身作則。

v其次,對員工的正確行為與結果給予獎勵;對不良的行為和結果,及時考核。

如果能夠做到,企業就可以真正具有了以客戶為中心的服務意識,從表面到內心,從消極到積極,從被動到主動,從自己的世界進入客戶的世界,想客戶之所想,急客戶之所急,創造良好客戶體驗。

備註:文中照片來自網路。


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