工作不易，別在這些事兒上栽跟頭
為促進員工辦理日常行政事務更加便捷高效，
中心隨相關政策同步更新將所有事項歸納總結，供大家查詢參考。
（結尾附《員工事/婚/喪/陪產假審批表》填寫規範）
病假辦理流程
員工患病申請病假，要在當日出勤前4小時告知單位申請病假，上班後要即刻上交病休假相關材料，包括診斷證明、挂號單、收據、病曆本，缺一不可，缺失按曠工處理。班組負責人留存電子版照片，患病就診應到本人所選擇的醫療保險定點醫院或市政府指定的專科醫院及中醫專科醫院就診，根據醫院提供的診斷證明，按病假處理。未到北京市醫療定點醫院就診的行為，公司不接收相關病假證明，按曠工處理。輪班制員工夜班開具的病假條假期必須涵蓋一個班次（含早班），員工因病休假時間跨自然月的，須在月末前上交當月病休假證明，逾期未提交休假憑證的，經提示仍不提交，構成曠工。偽造虛假假條，一旦查實，按國家企業相關政策法規相關規定，解除勞動合同。
員工本人就醫二次報銷流程
職工本人醫療費滿1800元後，方可參與公司二次報銷，僅限使用社保卡就醫產生費用可以參與二次報銷（本人、有蓋章、本年度），申請二次報銷，需上交全年所有就診收據單，並計算好所有收據自付一與自付二的總和。
計算所有單據的金額，計算方法為每張單據的自付一金額與自付二金額相加之和
計算無誤後，將所有收據上交中心。
備註：報銷方式：每年度首次報銷扣減1000元起付金額，1000元後開始報銷就醫費用支出。
事假辦理流程
一般員工請事假7天內，由所在單位/部門領導審批，一個班次可由所在班組長先行審批，8天至14天由人力資源部審批，15天以上由公司主管經理審批。事假需提前向班組長申請填寫事假申請單，班組長簽字後方可休事假。
婚假辦理流程
使用事假條填寫「婚假證明」，均需班組長和中心主任簽字，
攜帶婚假證明（簽字後）、結婚證原件、雙方戶口本（婚否處必須改成已婚狀態），到後勤管理部（王付麗），審核婚假材料。
審核通過後，將後勤管理部蓋好章的婚假假條送回香江運轉室。
婚假假期為10天。
喪假辦理流程
一般員工可臨時電話聯繫香江運轉室和班組長臨時申請喪假，喪假申請範圍為員工直系親屬過世，包括本人父母及本人祖父母、配偶及配偶父母、子女，喪假天數為三天，喪假第三天向運轉室銷假，歸班當天上交逝者死亡證明複印件（或火化證明複印件），同時使用事假條補填喪假申請。
生育服務證辦理流程
新政策施行後，取消了原來的紅色紙質版服務證，替換為網上列印的紙質版。
列印方法：登錄北京市生育服務系統
網址：http://syz.bjchfp.gov.cn/syfwz/index.html
網上提交個人資料，上傳系統，等待審核。
審核期限3天左右，再次登錄，方可列印。
也可在審核通過後，帶上相關身份證件及結婚證件，到當地街道辦事處列印。
列印件具有法律效力，妥善保存。
陪產假辦理流程
職工子女出生後，用事假條填寫「陪產假證明」，需由班組長和中心主任簽字。
攜帶出生醫學證明原件和複印件、結婚證原件、生育服務證原件、陪產假審批表，到後勤管理部（王付麗），審核陪產假材料，審核通過後，後勤管理部會開具可辦理供養關係證的證明，交回中心辦事人員，將蓋好章的陪產假假條蓋章簽字，送回香江運轉室。
備註：子女出生前15天—出生後98天可辦理
女方工作單位為女方辦理生育津貼，需要男方單位配合在生育津貼申領表蓋章的，需攜帶出生醫學證明、診斷證明、結婚證、生育服務證，及女方單位開具的生育津貼申領表，到人力資源部辦理。表格內容需填寫清晰完整，「晚育津貼申領人」處，須填寫男方姓名，女方單位蓋好章。
供養關係證辦理流程
提前準備好三個為子女就醫的醫院名稱（必須包含兒童醫院或兒研所）
攜帶後勤管理部開具的「可辦理供養關係證證明」、出生證明複印件，交給中心辦事人員，取證後，子女就醫後方可報銷，子女就醫時，須使用一老一小就醫卡
辦理報銷流程時，需上交供養關係證、藥費收據。
備註：子女藥費報銷，要求必須在指定的三個醫院就醫，報銷範圍為藥費、輸血費、手術費三項費用，獨生子女報銷比例為45%，非獨生子女報銷比例為40%。
丟失員工卡補辦流程
本人攜帶一張一寸彩色照片及315元補辦現金，
到中心填寫員工卡補辦申請單，
將貼好照片的申請單及補辦金一併交人力資源部受理。
丟失北京銀行卡補辦流程
在北京銀行補辦一張銀行卡，
本人攜帶銀行卡正反面複印件到中心，填寫「銀行卡丟失補辦申請表」，
將申請表及銀行卡正反面複印件一併交財務部受理。
社保卡丟失（未領取）補辦流程
撥打96102，轉人工語音，將社保卡申請掛失，
向96102提供家庭住址，詢問最近的社保卡補辦網點，
補辦後，到相應網點領取補辦的社保卡。
房積金提取材料
購房
購房合同（或房本）原件和複印件，借款合同原件和複印件，全款發票原件和複印件，身份證複印件兩份，公積金聯名卡複印件。到中心填寫相關表格。
租房
一般租房：租房合同原件和複印件，租房發票和完稅發票原件和複印件，地稅網上列印出的發票查詢頁面及查詢明細頁面，身份證複印件兩份，公積金聯名卡複印件。到中心填寫相關表格。
公租房：租房合同原件，租房發票原件和複印件，身份證複印件兩份，公積金聯名卡複印件。到中心填寫相關表格。
租房續提時，需交原租房合同原件，原租房發票原件，身份證複印件一份。
住院險、意外險報銷辦理流程
意外險（泰康保險）
材料準備（均為複印件，提供2份）
1、地鐵職工人身保險賠付申請表
2、身份證正、反面
3、CT或X光檢查報告單
4、醫院診斷證明書
5、當事人手寫事情經過
6、攜帶以上材料，到中心填寫「保險金補償申請表」
住院保險(2013年1月以前入職的員工都免費享有)
材料準備（均為複印件，提供1份）：
1、社保卡正面
2、北京銀行互助京卡正面
3、住院費用清單
4、攜帶以上材料，到中心填寫「保險金補償申請表」
《員工事/婚/喪/陪產假審批表》填寫規範：
「事由」欄：
事假——申請事假的事由
婚假——結婚
喪家——需說明逝者與本人關係
陪產假——陪產假
「時間」欄：
事假——參考上文
婚假——10天
喪家——不多於3天
陪產假——15天
注：婚假、陪產假 需由後勤管理部在「公司意見」欄處簽字，詳情參考上文。
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